Deltagere: Bent Karl Nielsen, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Conny Callesen, Margrethe Brink Wind, Jacob Bjorholm, Peter Ole Finnemann Viuff.
Mødepunkt | Referat |
1 - Meddelelser Nyheder fra DAP: - Ajourført FAQ den 4. august 2020 - Covid 19 - Facilitatorkursus 30. november - 2. december 2020 - Reminder om folkekirkens corona-håndtering - Ajourføring af retningslinjer for en ansvarlig genåbning af folkekirken og andre trossamfund og FAQ om samme den 20. august 2020 - Nyhedsbrev for august 2020 - GiasCentret - Nyt skoleår for Folkekirkens Kirkemusikskoler - Bekendtgørelse forlænges (midlertidig fravigelse af regler om møder) - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden - august 2020 - Nyhedsbrev fra byggegruppen - september 2020 - Obligatorisk introkursus for nyansatte - Årsmøde i Folkekirkens Tværkulturelle Center, Ribe Stift Ribe Stift har sendt høringssvar til Vejen Kommune i følgende sager: Askov Kirke, lokalplan vedr. boligområde i Askov Syd. Holsted Kirke, solcellepark. I begge sager er der udgivet udtalelse omkring, at det ikke vil virke forstyrrende eller påvirke kirkes omgivelser negativt. | Taget til efterretning. |
2 - Brørup MR - ansøgning om frigivelse af midler m.m. (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 6. august 2020') Brørup MR ansøger om følgende: Konto i Nordea (638123) kr. 203.747,16 ønskes frigivet til anlægsarbejde med adgangsparti ved Johanneskirken Jubilæumskonto i Sydbank (638141) kr. 100.000,- prohibering er ophævet ønskes anvendt til anlægsarbejde ved Brørup gl. Kirke Arv og Donationer konti i Sydbank (638142/43) ingen oplysninger, ej heller i Stiftet, Nordea (638144) og Alm. Brand Bank (638145) kan kun frigives af Stiftet. MR ønsker alle arv og donationer konti samlet på én konto og i ét pengeinstitut, frigivelse af anlægskonto samt tilladelse til at anvende jubilæumskonto til anlæg. Indstilling: Det godkendes, at konto i Nordea med indestående kr. 203.747,16 samt jubilæumskonto i Sydbank med indestående kr. 100.000,- anvendes til anlægsarbejde (adgangsparti ved Johanneskirken). Arv og donationer konti kan samles i ét pengeinstitut for så vidt angår legat konti. De to konti vedr. Karen Augusta mindelegat afgøres af Stiftet. | Det blev godkendt, at konto i Nordea med indestående kr. 203.747,16 samt jubilæumskonto i Sydbank med indestående kr. 100.000,- anvendes til anlægsarbejde (adgangsparti ved Johanneskirken). Arv og donationer konti kan samles i ét pengeinstitut for så vidt angår legat konti. De to konti vedr. Karen Augusta mindelegat afgøres af Stiftet. |
3 - Folding MR - ændret kirkegårdsvedtægt til godkendelse | Punktet udsat til næste møde. |
4 - Lintrup-Hjerting MR - udviklingsplan for Lintrup Kirkegård (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 6. august 2020') Se menighedsrådets tilbagemelding vedr. kirkegårdskonsulent Anne Skaarup´s udtalelse. | Margrethe B. Wind deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Det blev besluttet, at godkende udviklingsplanen. |
5 - Læborg MR - ansøgning om installation af varmepumpe i kirken | Det blev godkendt, at sende projektet til de kirkelige myndigheders godkendelse. PU traf ikke afgørelse omkring økonomien, men udelukkende omkring at sende projektet videre. |
6 - Åstrup MR - ansøgning om ændringer på kirkegården (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 6. august 2020') Se kirkegårdskonsulentens udtalelse. Kirkegården blev besigtiget af PU den 3. september 2020. | Conny Callesen og Jacob Bjorholm deltog ikke i beslutningen af dette punkt. PU besigtigede Åstrup Kirkegård den 3. september 2020. Det blev besluttet, at godkende ændringen langs med diget i afd. 1 og ellers afventer PU en samlet plan for omlægning af kirkegården. |
7 - Andst MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
8 - Brørup MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
9 - Bække MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
10 - Folding MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Folding MR oplyser, at underskuddet skyldes fratrædelse af graver og, at hvis underskuddet ikke er udlignet i 3. kvartal, så vil MR søge PU om midler. Indstilling: Godkendes med bemærkning om, at driftsunderskud, så vidt det er muligt, skal dækkes af menighedsrådets frie midler. | Godkendt med bemærkning om, at driftsunderskud, så vidt det er muligt, skal dækkes af menighedsrådets frie midler. |
11 - Føvling MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
12 - Gesten MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
13 - Holsted MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
14 - Hovborg MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
15 - Sønder Hygum MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
16 - Jels MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
17 - Lindknud MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
18 - Lintrup-Hjerting MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
19 - Læborg MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
20 - Malt MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
21 - Rødding MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 MR forventer driftsunderskud i 2020 som følge af opnormering af præstesekretærstillingen. Indstilling: Godkendes. | Godkendt i forhold til menighedsrådets bemærkninger. |
22 - Skodborg MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
23 - Skrave MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
24 - Stenderup MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
25 - Vejen MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
26 - Øster Lindet MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
27 - Åstrup MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
28 - PUK - Malt Provsti - Endelig budget 2021 Indstilling: Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Budget 2021, Endelig budget afleveret d. 07-09-2020 13:27. Godkendes. | Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Budget 2021, Endelig budget afleveret d. 07-09-2020 13:27. Godkendt. |
29 - Malt Provsti - godkendt kvartalsrapport pr. 30/6-2020 Kvartalsrapporten for 2. kvartal 2020 for provstiudvalgskassen i Malt Provsti er af Stiftsøvrigheden godkendt uden bemærkninger. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
30 - Provstesyn 2020 Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
31 - Opdateret regnskabsinstruks september 2020 - PUK Bilag 8 udfyldes og regnskabsinstruksen underskrives. | Udfyldt og underskrevet. |
32 - Struktur - Malt Provsti | Provsten genopfriskede biskoppens vision. Når de nye MR er sammensat vil der blev nedsat en arbejdsgruppe. |
33 - Opfølgning på temadagen den 16. september 2020 Opfølgning på temadagen den 16/9 og den videre drøftelse af nedenstående punkter. - Hvem bestemmer hvad? - Topstyring eller MRs initiativ? - Ønsker vi forskellighed eller ensrettethed for bygninger/personale/kirkegårde? - Rettidig omhu versus besparelser (hvilket niveau vil vi gerne have m.h.t. bygningers og kirkegårdes stand?) - MRs projekt-ønsker-prioritering - Vedtægter | Konklusionen af temadagen blev: - Kortlæggelse af procedure, beskriv den nuværende - Rådgivning/løftestang, stift og andre PU, MR infomøde - Fælles fodslag, indhente inspiration Ny temadag: tirsdag, den 5. januar 2020, kl. 9.00. |
34 - Eventuelt |