Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Bent Karl Nielsen, Conny Callesen, Jacob Bjorholm, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Margrethe Brink Wind.
Conny Callesen deltog til kl. 15.30 til og med behandling af punkt 20.
Mødepunkt | Referat |
1 - Meddelelser Nyheder fra DAP: - Høring- Udkast til lov om ændring af lov om forsøg i folkekirken - Opdatering vedrørende indbetaling af feriepenge til Lønmodtagernes Feriemidler - Opdatering af FAQ vedr. Covid 19 - Meddelelse om resultatet af 1. valgrunde af bispevalget i Helsingør Stift Beløbsgrænse vedr. indhentning af tilbud (fra PWC) Orientering om skrivelse fra provstirevisor vedr. kasseeftersyn i de kirkelige kasser. | Taget til efterretning. Provstiudvalget opfordrer til at indhente flere tilbud på arbejder over kr. 50.000,-. Indhentning af flere tilbud for arbejder under kr. 50.000,- afhænger af situationen og er op til menighedsrådet at vurdere. |
2 - Askov MR - synsudskrift for Askov Kirke, Kirkegård og præstegård 2020 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Peter Viuff deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
3 - Askov MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Peter Viuff deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Godkendt. |
4 - Brørup MR - ændret kirkegårdsvedtægt til godkendelse Indstilling: Godkendes. | Punktet udsat. Bestemmelser vedr. anvendelse af kapel ved Johanneskirken ændres til: henvisning til begravelseslovens § 11 og 12. Det anbefales, at der udarbejdes en vedtægt for udlån af kapel og kirke. |
5 - Bække MR - tillæg til kirkegårdsvedtægter til godkendelse | Godkendt. |
6 - Folding MR - ændret kirkegårdsvedtægt til godkendelse (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 17. september 2020') Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
7 - Folding MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
8 - Jels MR - synsudskrift for Jels kirke, kirkegård og præstegård 2020 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
9 - Lintrup-Hjerting MR - synsudskrift for Lintrup kirke, kirkegård og præstebolig, 2020 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Margrethe Wind deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
10 - Lintrup-Hjerting MR - forpagtningskontrakter til godkendelse Indstilling: Godkendes. | Margrethe Wind deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Godkendt. |
11 - Malt MR - projektbeskrivelse vedr. Malt Kirke Opfølgning på besigtigelsen i Malt Kirke den 3. september 2020. | Provstiudvalget tog besigtigelsen til efterretning. PU finder en reetablering af alterpartiet nødvendigt samt en nødvendig reparation - ej udbygning og flytning - af orglet. Det foreslås, at MR indarbejder udgiften hertil i budget 2022, hvorefter der træffes en endelig beslutning. |
12 - Rødding MR - ansøgning om 5% midler Rødding MR søger om 5% bevilling kr. 159.017,- til dækning af uforudset udgift til afregning af feriepenge vedr. organistens fratræden på kr. 68.317,- og uforudset udgift i forbindelse med en totalskade af traktor i forbindelse med et uheld kr. 90.700,-. Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
13 - Skodborg MR - forpagtningskontrakt til godkendelse Indstilling: Godkendelse. | Godkendt. |
14 - Skodborg MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
15 - Skrave MR - ændret kirkegårdsvedtægt til godkendelse Skrave MR har indsendt ændret kirkegårdsvedtægt til godkendelse. Ændring i § 7, stk. 7, § 15, stk. 3 og 5, § 16, stk. 7, § 19, stk. 2 og 3, § 24, § 29, § 31-35 er nye. | Godkendt. |
16 - Stenderup MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2020 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
17 - Åstrup MR - synsudskrift for Åstrup Kirke og kirkegård 2020 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Conny Callesen og Jacob Bjorholm deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
18 - Ansøgning om støtte til pilgrimsruten Camino Frøs Herred | Det blev besluttet, at meddele afslag på ansøgningen. |
19 - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2020 for provstiudvalgskassen i Malt Provsti Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
20 - PUK - Revisionsprotokollat regnskab 2019 PUK | Provstiudvalget behandlede revisionsprotokollatet og traf følgende beslutning: Pkt. 6, Udgifter til gaver. Bør tages op til drøftelse på årligt møde med alle PU formænd og Stiftet. Pkt. 7, Udlån af 5% midlerne. PU var vidende om, at kirkekassen havde ikke midlerne til afdrag indenfor 12 måneder, hvorfor afdrag først sker i 2020. |
21 - Indskydergaranti - risikovurdering I forbindelse med, at menighedsråd og provstiudvalg ikke længere er omfattet af indskydergarantien, skal provstiudvalget mindst én gang årligt foretage en risikovurdering af midlernes placering, herunder provstiudvalgskassen samt 5% midler. Indstilling: Provstiudvalget for Malt Provsti vurderer, at midlerne er anbragt sikkert. | Godkendt. |
22 - Eventuelt Nye mødedatoer i 2021 + formandsmøde. Allerede aftalte: 5. januar 2021 = temadag 12. januar 2021 = kursus for gravere og kirkeværger (opdatering i tidsregistrering ved Brandsoft) 4. februar 2021 = info-aften på Askov Højskole for nye og gamle MR medlemmer | Temadagen den 5. januar 2021 flyttes til den 6. januar 2021 kl. 9.00. PU mødedatoer: 26. januar 2021, kl. 12.30 24. februar 2021, kl. 12.30 24. marts 2021, kl. 12.30 Formandsmøde (kasserer og formænd) 7. april 2021, kl. 17.00. |