Mødepunkt | Referat |
1 - Meddelelser Nyheder fra DAP: - Regulering af satser for folkekirkens konsulenter for 2020 - Nyhedsbrev fra byggegruppen - februar 2020 - Opdatering af formuleringer i regnskabsskema 2019 - Aktindsigt om præsteboliger - Invitation til seminar om mødet med negativ social kontrol - Nyhedsbrev nr. 34 fra www.folkekirkenspersonale.dk - Kirkeistandsættelsesordningen 2020 - Regnskabsdata for menighedsråd og provstiudvalg 2018 - Forsikringsenheden skal evalueres - vil I hjælpe os med at blive bedre? - Digital selvbetjeningsløsning til byggesager - Spørgeskema om GIAS og tilbud - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden februar 2020 - Nye ferievejledninger til menighedsrådene - Ny måde at logge ind i webmail på - Orientering om Ribe Stiftsråds ind- og udlånsrente samt Stiftsbidrag for 2021 - Invitation til Folkekirkens Sorgkonference | Taget til efterretning. |
2 - Brørup MR - ændret kirkegårdsvedtægt for Johanneskirken Indstilling: Formuleringen omkring brug af kapellet til ceremonielle handlinger skal tilrettes jævnfør Stiftets vejledning. | Menighedsrådet skal tilrette kirkegårdsvedtægten jævnfør vejledning fra Ribe Stift. |
- Folding MR - ændringer på Folding Kirkegård Folding MR har indsendt plan for ændringer på Folding Kirkegård og sagen har været sendt til udtalelse hos kirkegårdskonsulenten, der ikke kan anbefale det ansøgte. Kirkegårdskonsulenten peger på, at i lighed med udtalelse af maj 2019 er der for mange ledige gravsteder nord for kirken og at etablering af ny beplantning m.v. må tage udgangspunkt i en samlet plan for hele det nordlige område. Forslaget kan derfor ikke anbefales godkendt. Indstilling: Det ansøgte kan ikke godkendes og menighedsrådet opfordres til, i lighed med afgørelsen af juni 2019, at få udarbejdet en helhedsplan for Folding Kirkegård. | Det ansøgte kan ikke godkendes og menighedsrådet bør overveje, i lighed med afgørelsen af juni 2019, at få udarbejdet en helhedsplan for Folding Kirkegård. |
4 - Holsted og Sankt Peders MR - vindskeder på Holsted Kirke Menighedsrådet spørger om provstiudvalgets holdning til arkitekt Hans Lund´s notat af januar 2020 omkring vindskeder på Holsted Kirke. Der er således ikke et projekt og ej heller noget budget at foreholde sig til. Indstilling: Der bør udarbejdes et projekt inkl. budget på det af arkitekten anbefalede arbejde med de resterende zinkinddækninger, der fremsendes ad tjenestevejen til de kirkelige myndigheders godkendelse, hvorefter provstiudvalget vil træffe en afgørelse i sagen i forhold til økonomien. | Der bør udarbejdes et projekt inkl. budget på det af arkitekten anbefalede arbejde med de resterende zinkinddækninger, der fremsendes ad tjenestevejen til de kirkelige myndigheders godkendelse, hvorefter provstiudvalget vil træffe en afgørelse i sagen i forhold til økonomien. |
5 - Holsted og Sankt Peders MR - Klokkestablen på Holsted Kirkegård Menighedsrådet har fået udarbejdet et notat fra arkitekt Kuno Mielby omkring råd i klokkestablen på Holsted Kirkegård og anmoder om provstiudvalgets holdning til hvor omfangsrigt istandsættelsen skal være og skal der være en klokke på en kirkegård? Forventet pris ca. kr. 550.000,- inkl. moms og etablering af automatisk ringning. | Det meddeles menighedsrådet, at der ikke er noget krav om en klokkestabel på en annekskirkegård. Menighedsrådet skal træffe afgørelse om en evt. istandsættelse eller en fjernelse af klokkestablen. |
6 - Holsted og Sankt Peders MR - udtalelse fra Mette Fauerskov, udtalelse vedr. adgangsforhold ved Sankt Peders Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
7 - Jels MR - skibets sydmur og sydvestgavl i Jels Kirke Menighedsrådet ønsker, at PU besigtiger de nævnte forhold. Yderligere forventet udgift ca. kr. 1. mill. inkl. moms. | PU besigtiger Jels Kirke torsdag, den 26. marts 2020, kl. 9.00. |
8 - Lintrup-Hjerting MR - Klokkeringning og fremtidig brug af Hjerting Kirke Menighedsrådet ønsker at mødes med Provstiudvalget omkring Hjerting Kirke, fremtidig brug af denne samt evt. anskaffelse af ny klokke. | PU besigtiger Hjerting Kirke torsdag, den 26. marts 2020, kl. 10.30. |
10 - Budget 2021 - udmelding af foreløbig driftsramme Indstilling: Udmelding af foreløbig driftsramme for 2021 sker med udgangspunkt i driftsrammen for 2020 fratrukket evt. éngangsbevillinger. | Det blev besluttet, at udmelding af den foreløbige driftsramme for 2021 sker med udgangspunkt i driftsrammen for 2020 fratrukket éngangsbevillinger. Udmeldes senest den 1. april 2020. |
11 - Regnskab 2019, provstiudvalgskassen, Malt Provsti Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Regnskab 2019, Afleveret d. 11-02-2020 14:17. Se forklaringer i regnskabet. Indstilling: Godkendes. | Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Regnskab 2019, Afleveret d. 11-02-2020 14:17. Godkendt. |
12 - Regnskabserklæring - regnskab 2019 - provstiudvalgskassen Indstilling: Godkendes og underskrives. | Godkendt og underskrevet. |
13 - Eventuelt | Forslag om temadag for provstiudvalget. Der overvejes emner til næste PU møde til drøftelse på en temadag. Forslag om fælles annoncering i forbindelse med orienteringsmøde i maj. Iben indhenter relevante oplysninger. |