Referat den 16. juni 2022

Referat den 16. juni 2022

Provstiudvalgsmøde den 16. juni 2022 - d. 16-06-2022 kl. 10:00 til 14:15
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jacob Bjorholm, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Conny Callesen
Jens Chr. Andersen deltog i mødet via Teams.
Jacob Bjorholm deltog indtil kl. 13 og Conny Callesen deltog til kl. 14.

Dagsordenspunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
2 - Meddelelser Nyheder fra DAP: - Satsen for boligopvarmning sættes ned. - Orientering om udbetaling af særlig feriegodtgørelse i 2022. - Boligbidrag for statens tjeneste- og lejeboliger forhøjes med 1,7% med virkning fra 1. september 2022. - Ny provst for Grene Provsti - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden maj 2022 - Hjælp til håndtering af brud på persondatasikkerheden - FUV Stiftskursus - Børn i kirken - Inspiration og redskaber til dåbsoplæring - Fyld Danmarks Kirker 2022 - Nyhedsbrev maj 22 - forsikringsenheden - Vi har brug for din hjælp - nyt intranet - Facilitatorkursus den 21.-23. november 2022 - Projektlederkursus den 31. oktober til den 2.november 2022. - Forsikringsenhedens sikringsrådgivning - Udmelding af pris- og lønindeks - Krænkende handlinger i Folkekirken er uacceptable Skrave MR har meldt tilbage, at de inden anskaffelse af affugter til kirken har haft kontakt til Poul Klenz Larsen, der har anbefalet modellen. Provstisekretæren har søgt og fået bevilliget kr. 10.000,- til dækning af 6. og sidste semester. Modulet koster kr. 11.100,- + bøger. Vi har i alt fået dækket 4 ud af 6 moduler via Omstillingsfonden og Kompetencefonden. Kort orientering om emnet kommunikation/Vejen MR. Vi har modtaget opkrævning på kr. 25.000,- for andel af bispeportræt, afholdes af PUK. Kvartalsrapporten for Askov MR for 1. kvartal udviser et budgetmæssigt overskud på kr. 33.695,44. Ribe Stift har godkendt PUK´s kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 uden bemærkninger.	Taget til efterretning.
3 - Godkendelse af honorarer for 2023 Brørup, Bække, Folding, Lintrup, Skodborg (Stenderup). Malt og Holsted har tilrettet. Se bilag.	Det blev besluttet, at vejledningen for honorarer skal overholdes. Differencen på honorar-overskridelse overføres til brug på driften gældende for budget 2023.
4 - Budgetbidrag 2023 alle kirkekasser	På grund af stigende priser, inflation og generel usikkerhed om fremtiden blev det besluttet, at det kun er de absolutte nødvendige arbejder, der gennemføres. Det blev endvidere besluttet, på baggrund af ovennævnte, at oprette en pulje til anlægsmidler, såfremt der viser sig overskydende midler ved den endelige udmelding fra kommunen. Skal besluttes på budgetsamråd.
5 - Andst MR - synsudskrift Andst Kirke og Kirkegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
6 - Brørup MR - synsudskrift Joahnneskirken og Brørup gl. Kirke Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
7 - Bække MR - projekt vedr. blytaget på skibets sydside Bække menighedsråd er bevilliget kr. 840.000,- på budget 2022. Sagen er sendt til de kirkelige myndigeders godkendelse den 2. juni 2022. Indstilling: Tages til efterretning. Sager:	Taget til efterretning.
8 - Holsted og Sankt Peders MR - ansøgning om etablering af P-plads ved Sankt Peders Kirke og brug af midler Holsted-Sankt Peders MR søger om etablering af græsarmeringsplader på P-pladsen ved Sankt Peders Kirke. Tilbudspris kr. 301.138,- inkl. moms. Indestående i tidligere anlægsbevilling til etablering af P-plads og helhedsplan på Sankt Peders Kirkegård er kr. 405.752,-. Helhedsplan er udarbejdet, men ikke fuldt ud gennemført. Indstilling: Finansiering godkendes og sagen indsendes til de kirkelige myndigheders godkendelse.	Sagen indsendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. Udgift kr. 405.752,- godkendes finansieret af opsparing til anlæg til formålet (adgangsforhold og P-plads ved Sankt Peders Kirke)
9 - Jels MR - anmodning om drøftelse med PU om nye mandskabsfaciliteter og køl i kapellet	Dato aftales senere.
10 - Lintrup-Hjerting MR - ansøgning om 5% midler til dækning af stormskade og uforudsete lønudgifter/vikar Lintrup-Hjerting MR søger om 5% midler til dækning af stormskade (ikke dækningsberettiget) og uforudsete lønudgifter/udgifter til vikar, i alt kr. 174.210,11. Menighedsrådets frie midler pr. 31.12.2021 udgør kr. 69.693,43 og forventes anvendt til stigende priser på energi m.v. Indstilling: Det godkendes, at der ydes en 5% bevilling på kr. 174.210,11 til dækning af stormskade og uforudsete udgifter til løn og vikarer.	Det blev godkendt, at der ydes en 5% bevilling på kr. 174.210,11 til dækning af stormskade og uforudsete udgifter til løn og vikarer.
11 - Malt MR - ansøgning om brug af midler til korleder Indstilling: Godkendes.	Det blev besluttet, at beløbet finansieres af menighedsrådets frie midler og ikke af de indefrosne midler.
12 - Skrave MR - sagens stade vedr. stendige, materialeplads og nyt toilet Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
13 - Skrave MR - synsudskrift for Skrave Kirke og Kirkegård 2022 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæsig dækning.
14 - Vejen MR - synsudskrift for Lynggaardsvej og Baungaardsvej 2022 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæsig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæsig dækning.
15 - Vejen MR - synsudskrift for Vejen Kirke og Kirkegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæsig dækning.
16 - Andst MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
17 - Bække MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes med bemærkning om, at indtægter til anlæg skal føres under anlæg og ikke drift, så det rigtige driftsresultat er kr. 50.145,- i overskud. Indtægt til anlæg udgør 25% af kr. 840.000,- = 210.000,-.	Godkendt med bemærkning om, at indtægter til anlæg skal føres under anlæg og ikke drift, så det rigtige driftsresultat er kr. 50.145,- i overskud. Indtægt til anlæg udgør 25% af kr. 840.000,- = 210.000,-.
18 - Folding MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
19 - Føvling MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022	Godkendt.
20 - Gesten MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
21 - Sønder Hygum MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
22 - Hovborg MR - kvartalsrapport for 1 kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
23 - Jels MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
24 - Lindknud MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
25 - Lintrup-Hjerting MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
26 - Malt MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
27 - Rødding MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
28 - Skodborg MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
29 - Stenderup MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022	Godkendt.
30 - Veerst MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Anlæg er fejlagtigt bogført under driften, hvorfor det korrekte budgetmæssige driftsoverskud er kr.30.170,36, idet 25% af kr. 532.500,- er kr. 133.125, der skal stå under anlæg. Kasseren er bekendt med dette. Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
31 - Vejen MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
32 - Åstrup MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
33 - Ladestander til el-bil	Punktet udgik, da Jacob havde forladt mødet.
34 - Provstesyn 2022 - de sidste Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
35 - DEAS - erhvervslejemål - provstikontoret - huslejenedsættelse Huslejenedsættelse med tilbagevirkende kraft pr. 1. januar 2022 med kr. 10,13 pr. kvartal. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
36 - Fra Ribe Stift Til Vejen Kommune, Høringssvar vedr. forslag for lokalplan 326, Boligområde ved Ravnbjerg i Jels, Vejen Kommune Samme som punkt 40, der ikke er med på dagsordenen. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
37 - Høringssvar vedr. udkast til Natura 2000-planer 2022-2027, høring af berørte myndigheder og offentlige lodsejere Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
38 - Høringsvar vedr. udkast til screeningsafgørelse på matr.nr. 12i Veerst By, Veerst, Vejen Kommune Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
39 - Anmodning om udtalelse vedr. forslag for kommuneplantillæg, Tillæg 13 og Forslag for Lokalplan 320, Udvidelse af centerområde ved Østergade i Rødding Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
40 - Anmodning om udtalelse vedr. Boligområde ved Ravnbjerg i Jels, Lokalplan 326, Vejen Kommune Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
41 - Eventuelt

[Login]

Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370