Provstiudvalgsmøde den 22. september 2022 - d. 22-09-2022 kl. 10:00 til 12:00
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Conny Callesen
Afbud: Jacob Bjorholm
Referatet indeholder lukkede punkter.
Mødepunkt | Referat |
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
2 - Meddelelser - Cirkulære om overenskomsten med | Taget til efterretning. |
3 - Andst MR - Strategiplan for Andst kirkegård Afventer udtalelse fra kirkegårdskonsulenten. | Punktet udsat, idet vi endnu ikke har modtaget en udtalelse. |
5 - Brørup MR - udviklingsplan for kirkegården ved Johanneskirken i Brørup Indstilling: Menighedsrådet bedes indarbejde kirkegårdskonsulentens bemærkninger i en endelig plan, der fremsendes til provstiudvalgets godkendelse. | Menighedsrådet bedes indarbejde kirkegårdskonsulentens bemærkninger i en endelig plan, der fremsendes til provstiudvalgets godkendelse. |
6 - Brørup MR - ansøgning om frigivelse af arv og afkastkonto til digitalt flygel Indstilling: Frigivelse af arv efter Karen Augusta Sørensen sagsbehandles af Ribe Stift. Det godkendes, at frigive kr. 27.775,136 af legat afkastkontoen. | Frigivelse af arv efter Karen Augusta Sørensen sagsbehandles af Ribe Stift. Det blev godkendt, at frigive kr. 27.775,136 af legat afkastkontoen. |
7 - Bække MR - Fra Anker Ravn Knudsen og Forsikringsenheden, status på vandskade i Bække Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
8 - Hovborg MR - ansøgning om ændringer på Hovborg Kirkegård uden tilladelse Indstilling: Afventer udtalelse fra kirkegårdskonsulenten. | Provstiudvalget ønsker at besigtige forholdene tirsdag, den 4. oktober 2022, kl. 16.00. |
9 - Hovborg MR - ansøgning om fældning af træer på Hovborg Kirkegård Indstilling: Afventer udtalelse fra kirkegårdskonsulenten. | Provstiudvalget ønsker at besigtige forholdene tirsdag, den 4. oktober 2022, kl. 16.00. |
10 - Rødding MR - forpagtningskontrakt Anders Gejl Gamborg | Godkendt med bemærkning om, at aftalen skal i udbud ved aftalens udløb i 2027. |
11 - Åstrup MR - ansøgning om godkendelse af kirkegårdsplan for Åstrup Kirkegård Indstilling. Afventer udtalelse fra kirkegårdskonsulenten. | Det ansøgte godkendes under forudsætning af, at der tages hensyn til kirkegårdskonsulentens bemærkninger. Der bedes fremsendt en overordnet plan for fremtidig beplantning. |
12 - Andst MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
13 - Askov MR - kvartalsrapporten for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
14 - Folding MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
15 - Føvling MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
16 - Holsted og Sankt Peders MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendt med bemærkning om fortsat observation på driftsudgifter. | Godkendes med bemærkning om fortsat observation på driftsudgifter. |
17 - Hovborg MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
18 - Sønder Hygum MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
19 - Jels MR -kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
20 - Lindknud MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
21 - Lintrup-Hjerting MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
22 - Malt MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: | Godkendt. |
23 - Rødding MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
24 - Stenderup MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
25 - Veerst MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Der er stadig fejl i kvartalsrapporten. Indtægt på anlægsmidler er bogført under driften. Det budgetmæssige overskud på driften udgør kr. 36.292,88. Godkendes med bemærkning om, at kassereren skal sørge for at få rettet fejlen med bogføring af anlægsmidler under driften, således at kvartalsrapporten fremadrettet udviser et retvisende billede. | Godkendt med bemærkning om, at kassereren skal sørge for at få rettet fejlen med bogføring af anlægsmidler under driften, således at kvartalsrapporten fremadrettet udviser et retvisende billede. |
26 - Vejen MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
27 - Øster Lindet MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
28 - Åstrup MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
29 - Endeligt budget 2023 for provstiudvalgskassen i Malt Provsti Indstilling: Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Budget 2023, Endelig budget afleveret d. 12-09-2022 13:24 Godkendes. | Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Budget 2023, Endelig budget afleveret d. 12-09-2022 13:24 Godkendt. |
30 - Ansøgning til provstiudvalget i Malt Provsti om dækning af efterregning på konfirmandspillet "Luthers Nøgle" Indstilling: Beløbet afholdes af saldoen på frie midler vedr. børne- unge præsten. | Det blev godkendt at afholde beløbet kr. 25.083,- af saldoen på frie midler vedr. børne- ungepræsten. |
31 - Indskydergaranti - risikovurdering I forbindelse med, at provstiudvalg og menighedsråd ikke længere er omfattet af indskydergarantien, skal provstiudvalget mindst én gang årligt foretage en risikovurdering af midlernes placering, herunder provstiudvalgskassen 5% midler. Indstilling: Provstiudvalget for Malt Provsti vurderer, at midlerne er anbragt sikkert. | Provstiudvalget for Malt Provsti vurderer, at midlerne er anbragt sikkert. |
32 - Takstfremskrivning i Gias pr. 1. september gældende for året 2023 Malt Provsti skal efter planen genberegne takster i 2023 gældende fra 2024. Dette arbejde påbegyndes primo 2023. Vi adviserer ultimo 2022 menighedsrådene om at det skal ske. Indstilling: Godkendes og tages til efterretning. Inddragelse af takstudvalg? | Godkendt og taget til efterretning. |
33 - Revisionsprotokollat regnskab 2021 for provstiudvalgskassen Godkendt og underskrevet. Indstilling: Godkendes og underskrives. | Godkendt og underskrevet. |
34 - Til Vejen Kommune, Høringssvar vedr. Bump på Favrskovvej ved Lindknud Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
35 - Evaluering af budgetsamrådet | Budgetsamrådet blev drøftet og mulige forslag til forbedringer fremlagt. |
36 - Eventuelt | Provsten bemyndiges til at godkende og underskrive forpagtningskontrakt fra Rødding MR inden næste PU møde. |