Referat den 4. juli 2023
Referat den 4. juli 2023
Provstiudvalgsmøde den 4. juli 2023 - Malt Provsti - d. 04-07-2023 kl. 11:30 til 14:30
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Conny Callesen, Mira Bang Pedersen
Punkt 12 og 13 er punkter fra sidste PU møde, der er behandlet, men som jeg desværre ikke kan få slettet på denne dagsorden.
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes. | Godkendt. |
2 - Meddelelser - Stiftsmøde og Landemodegudstjeneste - Introkursus for nyansatte i Folkekirken - Nye regler om ansættelsesbeviser pr. 1. juli 2023 - Fællesfondens årsrapport for 2022 | Taget til efterretning. |
| 3 - Brørup MR - ansøgning om tillægsbevilling til projekt i Johanneskirken Brørup MR søger om tillægsbevilling til projektet omkring ændring af forrum og nyt varmeanlæg i Johanneskirken. Kirkekassen er tildelt kr. 800.000,- på budget 2022 og udgiften lyder nu på kr. 1.108.078,80, en merudgift på kr. 308.078,80 efter en ændring i projektet. MR foreslår merudgiften finansieret ved delvis forbrug af anlægsbevilling på kr. 818.750 (budget 2023) til sandblæsning af kirketårnet på Johanneskirken. MR afventer stadig en besigtigelsesrapport fra kalkningstjenesten og forventer tidligst en renovering af tårnet i 2024. Indstilling: Det godkendes, at kirkekassen kan overføre kr. 310.000,- fra anlægsbevilling til sandblæsning af tårnet til anlægsprojektet omkring forrum m.v. i Johanneskirken. Arbejdet kan igangsættes. Restbeløb på anlægsbevilling til sandblæsning kr. 510.671,20. | Det blev godkendt, at kirkekassen kan overføre kr.310.000,- fra anlægsbevilling til sandblæsning af tårnet til anlægsprojektet omkring forrum m.v. i Johanneskirken. Arbejdet kan igangsættes. Restbeløb på anlægsbevilling til sandblæsning kr. 510.671,20. |
| 4 - Brørup MR svar på anonym klage over forhold ved Johanneskirken Brørup MR foreslår en varsling på 1 år på ophævelse af vunden hævd på brug af kirkens jord. Indstilling: Provstiudvalget tilslutter sig menighedsrådets forslag. | Provstiudvalget tilslutter sig menighedsrådets forslag. |
| 5 - Bække MR - ønske om besigtigelse efter afgørelse omkring urneplæne Dato til besigtigelse af forholdene på Bække Kirkegård. Graveren har ferie i uge 31,32 og 33. Indstilling: Evt. besigtigelse forud for PU mødet den 9. august 2023, f.eks. kl. 8.30 eller kl. 9. | Besigtigelse forud for PU mødet den 9. august 2023, kl. 8.30. |
| 6 - Holsted og Sankt Peders MR - synsudskrift for Holsted og Sankt Peders kirker og kirkegårde 2023 Indstilling: Påtrængende arbejder godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Absolutte nødvendige arbejder godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 7 - Holsted og Sankt Peders MR - Holsted Præstegård Lukket punkt. | |
| 8 - Jels MR - anmodning vedr omkonvertering af anlægsmidler til driftsønsker Jels MR søger om omkonvertering af restbeløb fra anlægsopsparing - opstået ved overførsel fra frie midler for en del år siden - til brug for driftsønsker jvf. ansøgning. Indstilling: Godkendes. | Konvertering af anlægsopsparing kr. 108.700,- til brug for forskellige driftsformål jf. bilag blev godkendt. |
| 9 - Lintrup-Hjerting MR - ansøgning om likviditetslån Lintrup-Hjerting MR søger om et likviditetslån på kr. 344.052,50 som følge af en forsikringsskade, hvor erstatningen først bliver udbetalt når det samlede arbejde er færdigt. MR har derfor ikke likviditet til lønudbetaling m.v. pr. 1. august 2023. Indstilling: Godkendes. | Likviditetslån på kr. 344.052,50 blev godkendt. Skal tilbagebetales indenfor 12 måneder. |
| 10 - Lintrup-Hjerting MR - projekt om nyt varmeanlæg og indvendig renovering af Lintrup Kirke Lintrup-Hjerting MR har fremsendt skitseprojekt for nyt varmeanlæg i Lintrup Kirke. De har oliefyr nu. Som følge af udskiftning af varmeanlæg søges der endvidere om indvendig renovering af Lintrup Kirke. Samlet udgift i alt kr. 5.396.525,-. MR søger på budget 2024 kr. 739.154,- til arkitekthonorar og ønsker resten tildelt på budget 2025. Indstilling: | Det blev besluttet, at sende projektet til de kirkelige myndigheders udtalelse. Provstiudvalget har ikke taget stilling til omfanget af projektets gennemførelse samt finansiering og tidsplan. Provstiudvalgets holdning er, at et nyt varmesystem har 1. prioritet. |
| 11 - Skrave MR - synsudskrift for 2023 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 14 - Veerst MR - fornyet projekt omkring stibelægning på Veerst Kirkegård og ansøgning om tillægsbevilling og 5% midler Veerst MR fremsender revideret projekt omkring ny stibelægning på Veerst Kirkegård til en udgift på kr. 852.708,- inkl. moms samt udgift til landskabsarkitekt kr. 163.956,25 i alt kr. 1.016.664,25. På grund af tidligere afslag fra de kirkelige myndigheder på projektet, er det nye projekt inkl. udgift til arkitekt kr. 484.164,25,- dyrere end det oprindelige. MR er på budget 2022 tildelt kr. 532.500,- til formålet. MR har tidligere fået godkendt en 5% ansøgning kr. 163.956,25 til landskabsarkitekt, beløbet er ikke udbetalt til kirkekassen. MR har den 19/6-23 fremsendt en opgørelse over afholdte udgifter til landskabsarkitekten. I samme ansøgning ansøger MR om, at konvertere et opsparet beløb til ommuring og kalkning, kr. 59.263,49 til projektet, manglende finansiering herefter er kr. 424.900,71. Dog har kirkekassen allerede afholdt kr. 57.768,25 via egne driftsmidler. Indstilling: Projektet sendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. Udgifter til landskabsarkitekten, der er afholdt via driftsmidler, udgiftsføres på anlægsprojektet og tilføres menighedsrådets frie midler ved resultatdisponering. Ansøgning om omkonvertering af kr. 59.263,49 fra ommuring og kalkning til stibelægning godkendes. Restfinansiering kr. 424.900,71 finansiseres?? | Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om at undersøge muligheden for en billigere form for belægning, således at udgiften kan nedbringes væsentligt. |
| 15 - Henvendelse fra MR i Varde Provsti omkring samarbejde om fælles bygningskonsulent Menighedsråd i Varde Provsti har rettet henvendelse omkring et evt. samarbejde om fælles bygningskonsulnet mellem Varde og Malt Provstier. Provstiudvalget deltog i møde den 21. juni med en arbejdsgruppe i Varde Provsti. | Provstiudvalget er positive indstillet overfor henvendelsen omkring en fælles bygningskonsulent og vil medtage punktet på budgetsamrådet den 6/9-23. Udover Karen Vendler vil vi gerne have provsten i Varde Provsti med til budgetsamrådet. |
| 16 - Ribe Stift - Til alle menighedsråd vedr. ladestandere Vi forventer at skulle afsætte ca. kr. 80.000,- pr. ladestandere. Indstilling: Der afsættes kr. 2. mio. i reserven øremærket til ladestandere. Beløbet bevirker, at budgetsamrådet skal træffe beslutning om en forhøjelse af reserven over 5%. | Der blev godkendt, at der afsættes kr. 2. mio. i reserven øremærket til ladestandere. Beløbet bevirker, at budgetsamrådet skal træffe beslutning om en forhøjelse af reserven over 5%. |
| 17 - Opgørelse reserven (5%) budget 2024 Forslag til indstilling til budgetsamrådet. Skal til rettes når den endelige ligning udmeldes. | Forslaget tilrettes, når den endelige ligning for 2024 foreligger. |
18 - Budget 2024 - Alle kirkekasser Behandling af de indkomne budgetbidrag for allekirkekasser. Endelig fastsættelse af budgetter på | 1. behandling af de indkomne budgetbidrag for kirkekasserne for 2024 blev gennemgået. Færdigbehandles på provstiudvalgsmødet den 9. august 2023. |
| 19 - Forberedelse af budgetsamråd den 6. september 2023 Ønskes budgetprocessen ændret i 2024/2025 m.h.t. frister? | Ingen bemærkninger. |
| 20 - Eventuelt |
Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370