Provstiudvalgsmøde den 8. november 2023 Malt Provsti - d. 08-11-2023 kl. 10:00 til 12:30
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Conny Callesen, Mira Bang Pedersen

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden	Godkendt.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden - Information fra Folkekirkens It til kirkegårde vedr. licenser for brug af Kirkenettet, herunder GIAS - Sognets indsamlingsliste for 2024 er klar - Efteruddannelse: folkekirkens møde med åndelige søgende - Ophævelse af instruks om energibesparelse - Cybersikkerhedsmåned og opmærksomhedspunkter - Fakturering af TDC datalinjer via Folkekirkens IT - Cybersikkerhedsmåneden - Adfærdskodeks	Taget til efterretning.
3 - Askov MR - synsudskrift for Askov Kirke og Kirkegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
4 - Askov MR - ansøgning om midler til beskæring af træer bevilliget på budget 2024 Askov MR søger om kr. 35.000,- der oprindelig er en del af en bevilling på budget 2024 til anlægsarbejder ved Askov Præstegård. MR har set det nødvendigt at få beskåret nogle træer allerede nu.	Der blev godkendt, at Askov MR kan låne kr. 35.000,- af reserven i indeværende år og tilbagebetale beløbet medio 2024 når kirkekassen har modtaget ligningsmidlerne.
5 - Askov MR - ansøgning om dækning af udgifter i forbindelse med præsteskifte i 2022 Askov MR søger om yderligere dækning af udgifter kr. 75.000,- i forbindelse med præsteskifte medio 2022. Regnskabet for 2022 udviste et underskud på kr. 153.500,-. Der er endnu heller ikke opgjort regnskab i forbindelse med installation af fjernvarme, men det forventes at kirkekassen også vil få et underskud på den konto.	Det blev godkendt, at der udbetales kr. 75.000,- fra reserven til dækning af ikke budgetterede udgifter i forbindelse med præsteskifte i 2022.
6 - Holsted og Sankt Peders MR - istandsættelse af Holsted Præstegård Dette punkt skal ses i sammenhæng med punkt 7, men er 2 forskellige sager i systemet, derfor hver sit punkt.	Provstiudvalget har stor forståelse for menighedsrådets beslutning. Provstiudvalget har to løsningsforslag: 1. Den eksisterende præstegård istandsættes for max. kr. 2.500.000,00. Provstiudvalget kan ikke forsvare et større beløb til istandsættelse. Begrundelsen for beløbsfastsættelsen er, at de fremtidige vedligeholdelsesudgifter på præstegården vil være de samme, uanset hvilket beløb præstegården istandsættes for nu. Vi anbefaler, at en håndværker står for den samlede istandsættelse efter rådgivning fra Torben Hagen. I kan vælge 3 håndværkere til at afgive et samlet tilbud på istandsættelse. Det endelige istandsættelsesprojekt indsendes til provstiudvalgets godkendelse. 2. Det oprindelige forslag om at bygge ny præstegård og bruge den nuværende præstegård til Sognehus. Med hensyn til haveanlæg og parkeringsplads søges særskilt. Ansøgning om nedrivning af Holsted Præstegård annulleres. Provstiudvalget er meget åbne for en drøftelse af afgørelsen.
7 - Holsted Præstegård - status Sammenhæng med punkt 6.	Se punkt 6.
8 - Jels MR - referat fra konsulentrundebesøg i efterår 2023 på Jels Kirkegård	Taget til efterretning.
9 - Jels MR - synsudskrift for Jels Kirke og Kirkegård 2023 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
10 - Læborg MR - ansøgning om midler til dækning af vandskader på kirkegården (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 12. oktober 2023 Malt Provsti') Læborg MR søger om kr. 85.000,- til dækning af udgift til etablering af ny stibelægning i afd. F på Læborg Kirkegård. Der er store problemer med skyldrender. MR har fremsendt svar på vores spørgsmål.	Det blev godkendt, at bevillige kr. 85.000,- af reserven til etablering af ny stibelægning i henhold til ansøgte på Læborg Kirkegård.
11 - Rødding MR - godkendt projekt omkring kalkning af ydermure på Rødding Kirke Efter at have fået afslag på tidligere indsendte projekter, har Rødding MR nu fremsendt et opdateret projekt vedr. kalkning af udvendige mure på Rødding Kirke. Udgiften finansieres, som tidligere oplyst, af menighedsrådets frie midler, det bevirker dog, at der højst sandsynligt ikke er midler til reparation af kirkens spir. Sagen er sendt til de kirkelige myndigheders godkendelse den 11. oktober 2023 og endelig godkendelse er modtaget den 16. oktober 2023. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
12 - Skrave MR - byggemødereferat af 20. oktober 2023 Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efteretning.
13 - Hovborg MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023	Godkendt.
14 - Lindknud MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023	Godkendt.
15 - Lintrup-Hjerting MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023	Godkendt.
16 - Vejen MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023	Godkendt med bemærkning om, at det budgetmæssige underskud skal finansieres via frie midler samt besparelser på driften i 2023.
17 - Menighedsrådenes tilbagemelding vedr. et evt. samarbejde om fælles bygningskonsulent	Vi har modtaget 22 ud af 23 mulige tilbagemeldinger. 11 MR er positive og 11 MR er ikke interesseret i forslaget om en fælles bygningskonsulent. 1 MR har ikke svaret. Provstiudvalget besluttede på den baggrund, at melde tilbage til Varde Provsti at vi for nuværende ikke har tilstrækkelig mandat til at indgå i et samarbejde omkring en fælles bygningskonsulent.
18 - Fastsættelse af budgetproces i 2024 og frem	Det blev besluttet, at vi fortsætter med nuværende budgetproces.
19 - Kvartalsrapporten for 3. kvartal 2023 for provstiudvalgskassen	Godkendt.
20 - Ribe Stift Svarbrev til Malt PU - godkendt kvartalsrapport pr. 30-06-2023 Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efteretning.
21 - Ribe Stift Til Region Syddanmark, Ribe Stifts høringssvar til råstofansøgning på matr.nr. 12a Veerst By, Veerst i Vejen Kommune Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
22 - DEAS - driftsregnskab 2022/2023 Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
23- Eventuelt Fastsættelse af mødedatoer 1. halvår 2024 herunder også formands- og budgetmøde (inkl. revisor).	Fastsættelse af mødedatoer 1. halvår 2024 herunder også formands- og budgetmøde (inkl. revisor). Datoforslag: Tirsdag, den 30. januar 2024, kl. 10 Torsdag, den 22. februar 2024, kl. 10.30 Tirsdag, den 19. marts 2024, kl. 12 Formands- og budgetmøde med deltagelse af revisor, tirsdag, den 9. april 2024, kl. 17? Tirsdag, den 30. april 2024, kl. 10 Tirsdag, den 28. maj 2024, kl. 10 Onsdag, den 12. juni 2024, kl. 10 (1. behandling af budget 2025)