Direkte til indholdet
Gå til forsiden

Referat den 17. december 2024

 

Dagsorden Malt Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 17. december 2024 Malt Provsti - d. 17-12-2024 kl. 14:30 til 17:00
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Mira Bang Pedersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg

MødepunktReferat
1 - Godkendelse af dagsorden
Indstilling:
Dagsorden godkendes.		Dagsorden godkendt.

2 - Meddelelser
Nyheder fra FIN:
- Temadag 2 ved Kirkemusikalsk Center Syd
- Biskopper vil liberalisere begravelsesformer
- Lys for Fred-gudstjeneste
- Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden
- Sidste episode af Ripensis in Nube i 2024: Om pietisme og dens betydning i dag
- Information om brugerundersøgelsen på Kirkenettet
- FIN opdaterer vejledningssiden - her er, hvad du skal vide
- Kom med: Grøn Nytårskur for alle menighedsråd den 16. januar 2025
- Ribe Stifts Stiftsårsbog 2024 - Præmiere på første film
- Nyt tema på FIN - Ny i menighedsrådet
- Velkommen til de nye menighedsråd
- Landsbykirker kan i nogle tilfælde undtages fra EUkrav om ladestandere
- Kirkeistandsættelsesordningen 2025

Indstilling:
Tages til efterretning.

Taget til efterretning.
3 - Andst MR - Svar fra Vejen Kommune omkring Sognehus/Aktivitetshus i Andst Sogn
Borgmester Frank Schmidt-Hansens tilbagemelding af 19. november 2024.		Det blev besluttet, at indkalde Andst MR til et møde
tirsdag den 21. januar 2025, kl. 14.00 på
provstikontoret.
4 - Askov MR - Ansøgning om dækning af overskridelse på tagprojekt
Askov Menighedsråd har fremsendt ansøgning om dækning af overskridelse på anlægsprojektet vedr.
nyt tag på Askov Kirke. Der forventes en overskridelse på ca. kr. 250.000,00 der søges dækket via reserven.		Hvis kirkekassens likviditet nødvendiggør en aconto
udbetaling fra reserven, sker dette og ellers når det
endelige byggeregnskab foreligger, skal det
indsendes til Provstiudvalgets godkendelse med
ansøgning om det endelige beløb, der skal dækkes af
reserven.
5 - Askov MR - Forespørgsel omkring igangsætning af projekt omkring materialepladsDer må arbejdes videre med forslag til
materialepladsens placering. Provstiudvalget har
ikke taget stilling til tidspunktet for projektets
gennemførelse eller økonomi.
6 - Brørup MR - Ansøgning om omkonvertering af anlægsmidler og godkendelse af byggeregnskab
Brørup MR har fremsendt byggeregnskab for renovering af våbenhuset, der udviser et underskud
på kr. 85.130,36. Underskuddet søges finansieret via opsparing til sandblæsning af tårnet på Johanneskirken.		Byggeregnskabet blev godkendt herunder, at
underskuddet kr. 85.130,36 dækkes af opsparingen
til sandblæsning af tårnet på Johanneskirken.
Hvad er status i forbindelse med sandblæsning af
tårnet?
7 - Brørup MR - Ansøgning om lån fra reserven til restaurering af altertavle (Kirkeistandsættelsesordningen)
Brørup MR søger om et lån af reserven kr.143.550,00 til dækning af udgifter i forbindelse med restaurering af altertavlen i Brørup gl. Kirke.
Lånet tilbagebetales når tilskuddet fra Kirkeistandsættelsesordningen er udbetalt til kirkekassen, forventeligt om 11 måneder.		Der blev godkendt et lån fra reserven på kr.
143.550,00 med tilbagebetaling når kirkekassen har
modtaget bevilling fra
Kirkeistandsættelsesordningen.
8 - Gesten MR - Opfølgning efter borgermødet fra Vejen Kommune om Gesten Fælles Varme
Kirken og graverbygning tilmeldes og når muligt også tjenesteboligen. Se endvidere referatet i punket med
kvartalsrapporten.		Taget til efterretning.
9 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om anvendelse af frie midler samt overskud på anlægsprojekt vedr. P-Plads ved Sankt Peders Kirke
Holsted og Sankt Peders MR har tidligere fået bevilliget midler til forskellige driftsopgaver. Disse er
nu udført og der er samlet et overskud på kr. 103.448,00 der i princippet kan tilgå frie midler uden
videre. MR søger om tilladelse til at dette beløb kan anvendes til andre formål jævnfør ansøgning.
Anlægsprojektet vedr. etablering af P-plads ved Sankt Peders Kirke er afsluttet og udviser et
overskud på kr. 74.401,25. Dette beløb ønskes anvendt til nedtagning af de forreste bænke i Sankt
Peders Kirke, da kirken har fået skænket et flygel til kirken. Dette ønske er afvist i forbindelse med
budget 2025.
O.B.S der forventes en overskridelse på renovering af præstegården.		Det blev godkendt, at uforbrugt driftsbevilling kr.
103.448,00 til fastsatte formål anvendes til andre
formål jævnfør menighedsrådets skrivelse.
Anlægsregnskabet vedr. P-pladsen blev godkendt.
Overskuddet kr. 74.401,25 skal anvendes til dækning
af underskud på istandsættelse af præstegården.
Fjernelse af bænke i Sankt Peders Kirke skal afvente.
10 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om dækning af manglende boligbidrag
Holsted og Sankt Peders MR søger om midler fra reserven til dækning af manglende boligbidrag i
forbindelse med vakance i 2023 og 2024. Beløbet udgør for 2023 kr. 71.900,00 og for 2024 kr.
45.454,00, i alt kr. 117.354,00.		Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på kr.
117.354,00 til dækning af manglende boligbidrag.
11 - Holsted og Sankt Peders MR - Lukket punkt 
12 - Hovborg MR - Udbetaling fra reserven jævnfør tidligere bevilling til jordkasse
Hovborg MR har tidligere fået bevilliget kr. 23.500,00 fra reserven til indkøb af jordkasse, men har fundet
en billigere løsning til en udgift på kr. 1.870,00.		Der blev besluttet, at der udbetales kr. 1.870,00 til
Hovborg Kirkekasse og kr. 21.630,00 tilbageføres til
reserven.
13 - Rødding MR - Høringssvar vedr. høring af Miljøscreening af lokalplan 348 for offentlige formål
ved Rødding Højskole og Rødding Frimenighed Ribe Stifts høringssvar af lokalplan 348 for offentlige
formål ved Rødding Højskole og Rødding Frimenighed.		Taget til efterretning.
14 - Skodborg MR - Opdatering om ekstraudgifter i forbindelse med nyt tag på tidligere konfirmandbygning
Skodborg MR har fremsendt oplysninger om ekstraudgift i forbindelse med rådne spær, der ikke
var budgetteret med til tagudskiftningen. De forventer, at ekstraudgiften kan afholdes indenfor
det afsatte beløb til uforudsete udgifter.		Taget til efterretning og vi imødeser et endeligt
anlægsregnskab til provstiudvalgets godkendelse når
tagprojektet er afsluttet.
15 - Skodborg MR - Lukket punkt 
16 - Veerst MR - Afgørelse vedr. behandling af borebille angreb i tagkonstruktion i Veerst KirkeTaget til efterretning.
17 - Vejen MR - Ansøgning om midler fra reserven til dækning af manglende boligbidrag og forbrugsafgiter for Lynggårdsvej 21
Vejen MR søger om dækning af manglende boligbidrag kr. 34.195,00 samt udgift til varme a/c regning kr. 6.430,00, el a/c også 1.kr. rate for 2025,
kr. 3.018,25, vand a/c kr. 4.302,01 og vurdering kr. 3.843,84 i alt kr. 51.789,10		Marianne Borg deltog ikke i behandlingen af dette
punkt.
Der blev godkendt en bevilling fra reserven på kr.
34.195,00 til dækning af manglende boligbidrag.
Der skal indsendes en endelig opgørelse over
udgiften til el, vand og varme for perioden 1.7-
31.12.2024 og ikke aconto afregning.
Udgiften til vurdering af præsteboligen godkendes
ikke, men afholdes af driften.
18 - Vejen MR - Ansøgning om midler fra reserven til nyt AV-udstyr i Sognehuset
Vejen MR søger om midler fra reserven kr. 74.614,00 til dækning af udgifter til opgradering af AV-udstyr i
Sognegården.		Marianne Borg deltog ikke i behandlingen af dette
punkt. Da den samlede udgift er på over kr. 50.000,00 har
Provstiudvalget besluttet, at menighedsrådet skal
indhente mindst to tilbud førend sagen kan
færdigbehandles.
19 - Vejen MR - Ansøgning om midler fra reserven til dækning af indretning af nyt præstekontor
Vejen MR søger om midler fra reserven til dækning af udgift kr. 28.024,01 i forbindelse af indretning af
præstekontor til ny præst.		Marianne Borg deltog ikke i behandlingen af dette
punkt.
Der blev godkendt en bevilling fra reserven på kr.
28.024,01 til dækning udgifter til indretning af nyt
præstekontor.
20 - Vejen MR - Ansøgning om midler fra reserven til nyt alarmsystem
Vejen MR søger om midler fra reserven kr. 52.575,00 til dækning af nyt alarmsystem i kirke og Sognegård.		Marianne Borg deltog ikke i behandlingen af dette
punkt.
Der blev godkendt en bevilling på kr. 52.575,00 til
dækning af nyt alarmsystem.
Vejen MR (hele menighedsrådet) indkaldes til møde
med provstiudvalget tirsdag den 25. marts 2025, kl.
9.00.
21 - Øster Lindet MR - Afgørelse fra Forsikringsenheden vedrørende indbrud i Øster Lindet KirkeTaget til efterretning.
22 - Øster Lindet MR - Ansøgning om økonomi og tilladelse til igangsætning af udskiftning af tag på våbenhuset ved Øster Lindet Kirke
Øster Lindet MR har fremsendt en kort beskrivelse inkl. budgetoverslag for udskiftning af taget på
våbenhuset ved Øster Lindet Kirke. Udgiften andrager kr. 324.688,00 og søges dækket via reserven.
Menighedsrådet er blevet vejledt i, at de ikke måtte gå videre med projektet førend økonomien var på plads.		Det blev godkendt, at menighedsrådet kan arbejde
videre med et myndighedsprojekt, der skal
indsendes via byggesagsmodulet og at op til kr.
324.688,00 bevilliges via reserven.
23 - Askov MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
24 - Brørup MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
25 - Bække MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
26 - Folding MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
27 - Føvling MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
28 - Gesten MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
29 - Holsted og Sankt Peders MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
30 - Sønder Hygum MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
31 - Jels MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
32 - Læborg MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
33 - Malt MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
34 - Rødding MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
35 - Skodborg MR - Kvartalsrapporten for 3. kvartal 2024Godkendt.
36 - Stenderup MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt med bemærkning om, at taget på
kirketårnet ikke må udskiftes førend der foreligger et
godkendt myndighedsprojekt.
37 - Veerst MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
38 - Øster Lindet MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024Godkendt.
39 - Provstiskyen - Skemaer fra Tønder Provsti og opstartsmailDrøftes på januar mødet.
40 - Ribe Stifts forvaltningstilsyn af provstiudvalgskassens regnskab 2023Taget til efterretning.
41 - Tilretning af forretningsgang ved større anlægsarbejderIntet til behandling.
42 - Evaluering af indsatsen med videofilm og radiospots i forbindelse med valg til menighedsråd
Udsat fra PU mødet den 12. november 2024.		Drøftelse omkring indsatsen.
43 - Henvendelse fra Kirkefondet med forskellige tilbud til provst og provstierProvsten meddeler, at det ikke har interesse.
44 - EventueltAlarmen afmeldes.
Der udbetales aconto kr. 300.000,00 til Holsted og
Sankt Peders MR. Sagen behandles på
provstiudvalgsmøde den 21. januar 2025.

 

 
Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370