Dagsorden - Malt Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 12. juni 2024 Malt Provsti - d. 12-06-2024 kl. 10:00 til 13:00
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Mira Bang Pedersen, Rigmor Bruun, Conny Callesen, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jens Christian Kølbæk Andersen

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Ripensis in nube - Ribe Stifts podcast - Har du erfaring med kunstig intelligens? - Projekt Onboarding - Velkommen ombord - Tilmeldingen åbner den 4. juni til Folkekirkens Digitaliseringskonference 2024 - Stiftspræstemødet 2024 Ribe Stift - Folkekirke og religionsmøde inviterer til nordisk dialogkonference september 2024 - Stine løb med kurven fra Folkekirkens IntraNet - Tilmeld dig nyhedsmailen fra FIn på QR-koden - Det skal være lettere at være menighedsrådsmedlem	Taget til efterretning.
3 - Andst MR - Ansøgning om midler fra reserven til udførelse af strakspåbud i tårnet i Andst Kirke Andst MR har modtaget strakspåbud fra Arbejdstilsynet ved. adgang til tårnet i Andst Kirke. Arkitekt Anker Ravn Knudsen vil inden PU mødet udarbejde et løsningsforslag inkl. budgetoverslag. Udgiften er kr. og søges dækket af reserven.	PU foreslår menighedsrådet at gå i dialog med Arbejdstilsynet og afventer derefter et løsningsforslag fra arkitekten samt et budgetoverslag.
4 - Brørup MR - Ansøgning om ladestandere Ansøgning om 2 stk. ladestandere er videresendt til de kirkelige myndigheders godkendelse. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
5 - Bække MR - Ansøgning om ladestander Ansøgning om ladestander er videresendt til de kirkelige myndigheders godkendelse. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
6 - Folding MR - Ansøgning om ladestander Ansøgning om ladestander er videresendt til de kirkelige myndigheders godkendelse. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
7 - Folding MR - Synsudskrift Folding Kirke og Kirkegård	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
8 - Gesten MR - Ansøgning om ladestander Ansøgning om ladestander er indsendt til de kirkelige myndigheders godkendelse. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
9 - Holsted og Sankt Peders MR - Anmodning om udtalelse vedr. indkaldelse af ideer og forslag i forbindelse med ændring af Kommuneplan 2021. Mulighed for at afgive høringssvar.	Taget til efterretning.
10 - Holsted og Sankt Peders MR - Synsudskrift for Holsted og Sankt Peders Kirker og Kirkegårde samt Sognehuset	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
11 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om ladestander Ansøgning om ladestander er indsendt til de kirkelige myndigheders godkendelse. Indstilling: Tages til efterretning	Taget til efterretning.
12 - Lintrup-Hjerting MR - Ansøgning om nyt varmeanlæg og indvendig istandsættelse af Lintrup Kirke Lintrup-Hjerting MR har i 2023 fået principgodkendt projekt omkring nyt varmeanlæg og indvendig renovering af Lintrup Kirke. Provstiudvalget har i oktober 2023 bevilliget kr. 125.000,- i arkitekthonorar til udarbejdelse af projekt til nyt varmeanlæg og eventuelt omfanget af indgreb deraf. Hermed fremsendes detailprojekt for nyt varmeanlæg og indvendig istandsættelse af Lintrup Kirke til en forventet pris a kr. 5.563.000,00.	Provstiudvalget besluttede at meddele menighedsrådet, at der skal udarbejdes et "need to have" projekt til en noget billigere udgift. PU foreslår at undersøge en anden opvarmningsmulighed. Hvis muligt tildeles kirkekeassen et beløb til opsparing til anlæg på budget 2025.
13 - Lindknud MR - Synsudskrift for Lindknud kirke og kirkegård	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
14 - Malt MR - Synsudskrift Malt Kirke og Kirkegård	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
15 - Skrave MR - Godkendelse af endeligt anlægsregnskab vedr. ny toiletbygning og materialeplads Skrave MR har indsendt byggeregnskab for opførelse af ny toiletbygning og materialeplads. PU har tidligere bevilliget ekstra kr. 331.898,30 fra reserven. Regnskabet viser, at der kun er behov for kr. 200.746,24, en besparelse på kr. 131.152,06.	Byggeregnskabet blev godkendt kr. 200.746,24 udbetales fra reserven.
16 - Veerst MR - Ansøgning om midler til projektering af redskabshus ved Veerst Kirke Ved provstesynet i april 2024 blev det konstateret, at der mangler plads til redskaber og maskiner samt et nyt redskabsskur m.v. Menighedsrådet ønsker at igangsætte denne procces og søger om kr. 30.000,- fra reserven til projektering af dette projekt.	Der blev godkendt en bevilling på kr. 30.000,00 fra reserven til projektering af skur til maskiner m.v.
17 - Veerst MR - Ansøgning om midler fra reserven til etablering af flugtvejsdør i graverbygning Der mangler flugtvejsdør mellem graverkontor og kapel i graverbygningen. MR har indhentet tilbud på etablering af flugtvejsdør til en pris af kr. 31.000,- inkl. moms. Udgiften søges dækket af reserven. Frie midler ultimo 2023 = 37.921,77.	Der blev godkendt bevilling fra reserven på kr. 31.000,- til etablering af flugtvejsdør.
18 - Vejen MR - Kloakforhold i forbindelse med redskabsbygning på Vejen Kirkegård I forbindelse med opførelse af ny redskabsbygning på Vejen Kirkegård har menighedsrådet rettet henvendelse vedrørende de aktuelle kloakforhold i området, der ikke er optimale og trænger til en udbedring. Det vil være mest hensigstmæssigt at få udbedret i samme ombæring.	Provstiudvalget godkender udbedring af kloakforholdene omkring den nye redskabsbygning og forventer, at udgiften hertil - som udgangspunkt -kan afholdes af det allerede tildelte beløb til projektet. Marianne Borg deltog ikke i beslutningen af dette punkt.
19 - Vejen - Gesten og Andst MR - Anmodning om udtalelse vedr. indkaldelse af ideer og forslag i forbindelse med ændring af Kommuneplan 2021. Ny planlægning for område til energipark ved Revsing Mulighed for at afgive høringssvar.	Taget til efterretning.
20 - Askov MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
21 - Bække MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
22 - Gesten MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
23 - Holsted og Sankt Peders MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
24 - Hovborg MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
25 - 1. behandling af budgetbidrag 2025 alle kirkekasser	Den fremsendte oversigt over indkomne budgetbidrag blev gennemgået og tilrettet.
26 - DEAS - Meddelelse om huslejenedsættelse	Taget til efterretning.
27 - Opfølgning på besøg af Energitjenesten (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 28. maj 2024 Malt Provsti') Eventuelt oplæg på budgetsamrådet?	Energitjenesten inviteres til at deltage med et oplæg på bugetsamrådet fra kl. 19.00 -19.30. Iben kontakter ham. 510.000,- afsættes i 2025 i reserven til dette projekt.
28 - Eventuelt	Peter undersøger med elevator og lyd vedr. møde februar 2025. Rigmor omkring kirkegårdsvedtægter og reservation af gravsted. Iben undersøger med GIAS og om det må være halv pris.