Referat den 12. november 2024
Dagsorden - Malt Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 12. november 2024 Malt Provsti - d. 12-11-2024 kl. 10:00 til 12:00
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Mira Bang Pedersen, Rigmor Bruun, Conny Callesen, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jens Christian Kølbæk Andersen
Kl. 10.00-10.45: Provsten i Tønder Provsti kommer og fortæller om deres erfaring med brug af Provstiskyen.
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes. | Dagsorden godkendt. |
| 2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Sognets indsamlingsliste for 2025 er klar - Her er vinderen af Folkekirkens Arbejdsmiljøpris 2024 - Nye videoer med veje til forbedring af præsters psykiske arbejdsmiljø - Budgettet for folkekirkens fællesfond 2025 ligger nu fast - Kirkemusikere samles i nyt fællesskab, Kirkemusikalsk Center Syd indleder med succes | Taget til efterretning. |
| 3 - Andst MR - Henvendelse fra formanden vedr. referat fra PU mødet den 22. oktober 2024 | Provstiudvalget svarer på formandens henvendelse og redegør for spørgsmålet om provstiudvalgets referat af 22. oktober 2024. |
| 4 - Andst MR - Udbedring af strakspåbud for adgangsforhold til tårnet Andst MR har fået et strakspåbud fra Arbejdstilsynet vedr. adgangsforholde til klokken i tårnet. Arkitekt Anker Ravn Knudsen har udarbejdet et løsningsforslag samt et budgetoverslag på kr. 182.500,00. Beløbet søges dækket via reserven. | Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på op til kr. 182.500,00 og sagen sendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. |
| 5 - Hovborg MR - Inventarliste Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
6 - Jels MR - Projekt omkring nyt kirkegårdskontor og mandskabsfaciliteter Samlet pris inkl. moms kr. 8.318.125,00. | Det blev besluttet, at indkalde til et møde med menighedsrådet for at drøfte det fremsendte forslag og med anmodning om opgørelse over det reelle behov (aktiviteter, ansatte m.v.) i sognet. Mødedato den 26. februar 2025, kl. 13.00. |
| 7 - Skodborg MR - Nyt tag på tidligere konfirmandbygning Skodborg MR er påbegyndt tagudskiftning på tidligere konfirmandbygning. Er på budget 2023 tildelt kr. 2.055.331,00 til nyt tag på både konfirmandbygning og præstebolig. Det er efterfølgende aftalt, at taget på præsteboligen afventer præstens fraflytning inden for de næste 6-7 år. Udgiften til taget på konfirmandbygningen holder sig indenfor det tidligere budgetsatte, kr. 619.047,50. Efterfølgende er der konstateret råd i spær og bjælker, udgift endnu ukendt. | Provstiudvalget anmoder om, at blive informeret straks der foreligger konkrete oplysninger om en evt. ekstraudgift. |
| 8 - Hovborg MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024 Resultatet skal sammenholdes med, at kirkekassen får tilført kr. 100.000,00. de skal stadig være o.b.s. på forbrug på driften i 2024. | Godkendt med bemærkning om fortsat observation på kirkekassens likviditet året ud. |
| 9 - Lindknud MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 10 - Lintrup-Hjerting MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 11 - Vejen MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024 Indstilling: Menighedsrådet skal være meget opmærksom på forbrug på driften resten af året. Ligeledes opfordres de til at søge manglende boligbidrag i forbindelse med vakance fra reserven samt udgifter til indretning af præstekontor. | Godkendt med bemærkning om, at menighedsrådet skal være meget opmærksom på forbrug på driften resten af året. Ligeledes opfordres de til at søge manglende boligbidrag fra reserven i forbindelse med vakance samt udgifter til indretning af præstekontor. |
| 12 - Åstrup MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024 Tildelt kr. 115.000,00 til motortrillebør. Bør være et driftsoverskud ved årets afslutning, da den ikke er indkøbt. | Kirkekassen skal være opmærksom på, at der skal være et driftsoverskud ved årets udgang svarende til en ny motortrillebør. |
| 13 - Fra Provstisekretæren - Ønske om kursus | Godkendt. |
| 14 - Drøftelse af budgetfordelingsmodel Drøftelse af Provstiskyen. Digitale kirkegårdskort, hvem har det i forvejen? | Det blev besluttet, at rekvirere de skemaer de har brugt i Tønder Provsti. Vi vil begynde at anvende Provstiskyen. Processen påbegyndes primo 2025 og vi vil arbejde hen imod, at modellen kan anvendes i forbindelse med budgetlægningen for 2027. Vi tager kontakt til Michael fra Provstiskyen om han kan deltage på mødet den 27. februar 2024. |
| 15 - Evaluering af indsatsen med videofilm og radiospots i forbindelse med menighedsrådsvalget | Punktet udsat til mdøet den 17. decem,ber 2024. |
| 16 - Eventuelt Fastlæggelse af mødedatoer for 1. halvår 2025. | Conny orienterede om problemer med elvarmen i Åstrup Kirke. Bl.a. manglende styring, gamle
|
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370