Referat den 22. oktober 2024
Referat
Malt Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 22. oktober 2024 Malt Provsti - d. 22-10-2024 kl. 10:00 til 12:30
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Mira Bang Pedersen, Rigmor Bruun, Conny Callesen, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jens Christian Kølbæk Andersen
Mødepunkt
| Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes. | Dagsorden godkendt. |
2 - Meddelelser
Der er kommet en revne i overliggeren ved kirkedøren i Føvling Kirke, Torben Hagen har Taget på kirkens tårn i Stenderup er dårligt og der falder tagsten ned, der skal ske en sikring nu. Torben | Taget til efterretning. |
| 3 - Andst MR - Orientering om skrivelse fra Vejen Kommune | Taget til efterretning. |
| 4 - Andst MR - Ansøgning om forhøjelse af budget 2025 via reserven Andst MR har fremsendt ansøgning om forhøjelse af budget 2025 vedr. lønmidler. Ansøgningen vedr. lønfremskrivning fra og med 2022 og beløber sig i alt til kr. 325.900,00. Tidligere finansieret ved besparelser på driften og ved besparelse på honorar til solister og foredragsholdere. | Det blev besluttet, at godkende en éngangsbevilling fra reserven på kr. 116.300,00 ( 943.700 - 1.060.000) til dækning af lønudgifter i lønbudgettet fra 2023 - 2025. Kr. 26.700 er grundlaget for stigningen til budget 2026. |
| 5 - Askov og Malt MR - Redegørelse for kapacitetsudfordringer i Askov - Malt Pastorat Præstegårdsudvalget i Askov-Malt Pastorat har fremsendt en fyldestgørende redegørelse for deres ønske om et nyt Sognehus i pastoratet. Skoledistrikt? | Provstiudvalget besluttede, at Askov-Malt Pastorat kan gå videre med planer om en udvidelse/tilbygning af det nuværende konfirmandhus med et kontorlokale til organisten og opbevarings-kopirum. I planerne skal markeres med en tydelig adskillelse mellem præstegården og konfirmandhus. Derudover anbefaler Provstiudvalget, at pastoratet samarbejder med Askov Højskole og andre interessenter i sognene om at løse kapacitetsproblemerne. |
| 6 - Føvling MR - Istandsættelse af præstegård og tidligere konfirmandlokale samt finansiering Føvling MR har fremsendt to tilbud vedr. istandsættelse af Føvling Præstegård samt tidligere konfirmandlokale og er indstillet på, at acceptere det billigste tilbud og søger derfor om kr. 586.433,75 fra reserven til formålet. | Der blev godkendt en udgift på kr. 586.433,75 til istandsættelse af Føvling Præstegård og tidligere konfirmandlokale. Udbetales fra reserven. |
| 7 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om midler til AV- udstyr i forbindelse med konfirmandundervisning Holsted og Sankt Peders MR søger om midler fra reserven kr. 29.062,50 til ekstra/nyt AV-udstyr i forbindelse med undervisning af konfirmander i Føvling, Stenderup, Holsted og Åstrup sogne. Alle konfirmander er p.t. samlet i Sognegården i Holsted. | Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på kr. 29.062,50. |
| 8 - Hovborg MR - Ansøgning om midler fra reserven til uforudsete udgifter Hovborg MR har fremsendt ansøgning om midler fra reserven kr. 100.000,00 (vedhæftede bilag udgør kr. 108.147,32) til dækning af uforudsete udgifter i forbindelse med personaleskifte og den situation MR tidligere har informeret PU omkring. Kirkekassen er økonomisk trængt og de er begyndt at bruge af likviditet stillet til rådighed. | Der blev godkendt en bevilling fra reserven med kr. 100.000,00. Provstiudvalget anmoder menighedsrådet om, at få udarbejdet en inventarliste for graverbygningen. |
| 9 - Hovborg MR - Synsudskrift for Hovborg Kirke og Kirkegård | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 10 - Lintrup-Hjerting MR - Tillæg til forpagtningskontrakt til godkendelse af Provstiudvalget | Godkendt. |
| 11 - Jels MR - Høringssvar vedr. projekt for Vindmøllepark og solcelleanlæg ved Farris | Taget til efterretning. |
| 12 - Rødding MR - Synsudskrift for Rødding Kirke, Kirkegård og Præstegård | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 13 - Sønder Hygum MR - Ansøgning om overførsel af overskud fra anlæg til frie midler Sønder Hygum MR har fremsendt ansøgning om tilladelse til at overføre overskud på anlægsregnskab vedr. våbenhuset til menighedsrådets frie midler. Beløbet udgør kr. 393.403,37. Menighedsrådet ønsker at bruge midlerne til etape 1 af tilgængelighedsprojekt ved Sønder Hygum Kirke. I forbindelse med afslutning af anlægsregnskabet vedr. nye vinduer i kirken var der et underskud på kr. 91.062,84 der dengang blev finansieret af frie midler. Frie midler pr. 31.12.2023 er kr. 424.323,85. | Anlægsregnskab for våbenhus blev godkendt med et overskud på kr. 393.403,37. Underskud på projekt vedr. vinduer kr. 91.062,84 er i 2023 finansieres af menighedsrådets frie midler. Provstiudvalget besluttede, at overskuddet kr. 393.403,37 skal overføres til en anlægsopsparing vedr. stibelægning/genopretning af sydsiden. Menighedsrådet skal afvente Provstiudvalgets besøg i 2025. Projektet må ikke igangsættes. |
| 14 - Stenderup MR - Synsudskrift for Stenderup Kirke og Kirkegård | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning og med bemærkning om, at der skal indsendes en byggesag vedr. taget på kirkens tårn. |
| 15 - Lukket punkt | |
| 16 - Veerst MR - Nyt materiale vedr. ansøgning om borebilleangreb i Veerst Kirke Veerst MR har fremsendt ansøgning om midler til behandling af borebilleangreb. Der er indhentet 2 tilbud på h.h.v. 8.750,00 og 47.500,00. Afhængig af Stiftsøvrighedens vurdering af omfanget af borebilleangrebet bevilliges det nødvendige beløb på baggrund af de indhentede tilbud. | Afhængig af Stiftsøvrighedens vurdering af omfanget af borebilleangrebet bevilliges det nødvendige beløb på baggrund af de indhentede tilbud. |
| 17 - Vejen MR - Ansøgning om midler til istandsættelse af Lynggårdsvej 21 i forbindelse med præsteskifte Opfølgning fra PU mødet den 25. september 2024. Efterretningssag og til drøftelse omkring procedure fremadrettet. | Drøftet og taget til efterretning. |
| 18 - Åstrup MR - Ansøgning om midler fra reserven til nyt køleanlæg i kapel Åstrup MR søger om kr. 45.250,00 fra reserven til ny køleaggregat til køl i kapellet, da den gamle er gået i stykker og det ikke kan betale sig at reparere. | Der blev godkendt en bevilling fra reserven på kr. 45.250,00 til dækning af ny køleaggreat i kapellet. |
| 19 - Til PU, kvartalsrapporten for 3. kvartal 2024 for provstiudvalgskassen | Kvartalsrapporten for 3. kvartal 2024 for provstiudvalgskassen blev godkendt. |
| 20 - Andst MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 21 - Indskydergaranti - risikovurdering I forbindelse med, at provstiudvalg og menighedsråd ikke længere er omfattet af indskydergarantien, skal provstiudvalget midnst én gange årligt foretage en risikovurdering af midlernes plaering, herunder provstiudvalgskassens reserve (5%). | Provstiudvalget for Malt Provsti vurderer, at midlerne er sikkert anbragt. |
| 22 - Orientering fra Energitjenesten | Drøftet og taget til efterretning. Når energigennemgangen er færdig inviteres Energitjenesten til møde med Provstiudvalget for en gennemgang af undersøgelserne. |
| 23 - Provstiskyen - Budgetmodel | Provsten i Tønder inviteres til PU mødet den 12. november 2024. |
| 24 - Eventuelt | Rigmor orienterede om den netop overståede konsulentrunde. Folding har modtaget en faktura fra kirkegårdskonsulenten på kr. 7.169,65. Det er urimeligt. |
Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370