Referat den 25. september 2024
Provstiudvalgsmøde den 25. september 2024 Malt Provsti - d. 25-09-2024 kl. 09:00 til 12:15
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Mira Bang Pedersen, Rigmor Bruun, Conny Callesen, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jens Christian Kølbæk Andersen
Referatet indeholder et lukket punkt, punkt 12.
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Ripensis in Nube - Episode 6: Aktiv dødshjælp og en værdig død - Ny formand for Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning - Stiftsmøde og Landemode - Kirkespil Ringkøbing opfører forestillingen "Dit nærvær er lys" - Forlængelse af levetiden på alle Kirkenet-pcér fra fire til seks år - Årlig lønforhandling for kirkefunktionærer 2024 - perioden starter 15. september og slutter 15. november - Prisregulering af takster i GIAS - Ydelseskatalog for 2025 - Der er indgået aftal emed leverandøren af Folkekirkens Lønsystem (FLØS) fra 2026 og frem - Webinar: Bæredygtige indkøb til kirken - Nyt pilotprojekt til tiltrlkning: Teaser-pakker skal skabe opmærksomhed om præstestillinger - Nyt tema på FIN | Gennemgået |
| 3 - Andst MR - Afgørelse vedr. renovering af mure på kirkedige samt jernlåger ved Andst Kirke | Taget til efterretning |
| 4 - Askov MR - Synsudskrift Askov Præstegård og Konfirmandhus 2024 | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 5 - Brørup MR - Lejekontrakt udlejning af præstegården i Brørup Præsteboligen, Østergde 21, 6650 Brørup er udlejet i en tidsbegrænset periode. | Godkendt. |
| 6 - Brørup MR - Budget 2025 | Brørup Kirkekasse tilføres kr. 95.000,- fra reserven til brug for budget 2025 jf. forklaring. |
| 7 - Folding MR - Tilrettet kirkegårdsvedtægt for Folding Kirkegård Vedtægten er tilrettet i § 12, stk. 3 som PU har ønsket. | Godkendt. |
| 8 - Folding MR - Orientering om ibrugtagningstilladelse af Folding Sognehus | Taget til efterretning. |
| 9 - Føvling MR - Projekt vedr. renovering af tidligere konfirmandlokale ved Føvling Præstegård Vi mødes i Føvling kl. 9.00. | PU mener ikke projektet er nødvendigt, men anbefaler det tidligere konfirmandlokale får renoveret vægge og vinduer. Det anbefales at tage det med i projektet vedr. renovering af præstegården. Konfirmandhuset burde opfylde behov for både mødeaktivitet og handicapvenlighed. Det renoverede konfirmandlokale kan bruges til møder eller samtaler - efter præstens skøn. |
| 10 - Lindknud MR - Ændrede kirkegårdsvedtægter til godkendelse Tilføjelse i § 8, stk. 2 i henhold til godkendt kirkegårdsplan. | Godkendt. |
| 11 - Lintrup-Hjerting MR -Forpagtningskontrakt, ændring af forpagter Forespørgsel fra Lintrup-Hjerting MR om ændring af forpagter (navn) i eksisterende forpagtningskontrakt. | Det undersøges om der skal ny udbudsrunde til når forpagtningen overgår til nyt selskab. Hvis ikke godkendes punktet. |
| 13. - Vejen MR – Tilbud på istandsættelse af præstegården på Lynggårdsvej 21 | Manglende bilag. Rundsendes. Behandles snarest muligt og inden næste møde. |
| 14 - Åstrup MR - Synsudskrift Åstrup Kirke 2024 | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 15 - Andst MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 16 - Askov MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 17 - Bække MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 18 - Folding MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 19 - Føvling MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 20 - Gesten MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 21 - Holsted og Sankt Peders MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt med bemærkning om, at de kan søge manglende boligbidrag for 1. halvår 2024 dækket af reserven. |
| 22 - Hovborg MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Frie midler ultimo 2023 = 105.991,00 Driftsunderskud 1. halvår kr. 132.592,83. De er dermed begyndt at bruge af ”likviditet stillet til rådighed”. O.B.S. på kirkekassens likviditet. Godkendt med bemærkning. |
| 23 - Jels MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 24 - Lindknud MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 25 - Lintrup-Hjerting MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 26 - Læborg MR -Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 27 - Malt MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 28 - Rødding MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 29 - Sønder Hygum MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 30 - Skrave MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkend med bemærkning om, at være o.b.s. på underskud på driften skal kunne dækkes af menighedsrådets frie midler |
| 31 - Veerst MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt |
| 32 - Vejen MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Bemærk vedr. resultat, at kr. 168.000,- skal være overskud, der skal resultatdisponeres på frie midler ved årets udgang (negative frie midler i 2023) Godkendt med bemærkning. |
| 33 - Øster Lindet MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 34 - Åstrup MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2024 | Godkendt. |
35 - Forvaltningstilsyn – Regnskab 2023 – Samlet oversigt over revision af regnskab 2023 for alle kirkekasser Cirkulære nr. 9325 af 25/04/2023 om folkekirkens lokale kassers budget, regnskab og revision m.v. § 16. Hvis provstiudvalget igennem sit forvaltningstilsyn med et menighedsråd har andre bemærkninger til regnskabet end de af revisionen anførte, kan provstiudvalget anmode provstirevisor om at tage sådanne bemærkninger op til nærmere overvejelse. Såfremt provstiudvalget herefter fortsat ikke finder forholdet løst tilfredsstillende, kan provstiudvalget indsende en redegørelse til stiftsøvrigheden for stiftsøvrighedens sagsbehandling. Redegørelsen til stiftsøvrigheden kan indeholde indstilling om igangsætning af anden revisionsbistand. | Godkendt. |
| 36 - Regnskab 2023 – Revisionsprotokollat for Provstiudvalgskassen | Godkendt. |
37 - Budget 2025 - Endeligt budget 2025 for Provstiudvalgskassen Indstilling: | Godkendt. |
| 38 - Høring over udkast til forslag til lov om ændringer af 3 forskellige love, se link Ændring i: Lov om trossamfund udenfor folkekirken Lov om ansættelse i stillinger i folkekirken m.v. Lov om valgmenigheder | Drøftet. |
| 39 - Beslutning om brug af Energitjenesten Tilbuddet fra Energitjenesten på kr. 506.800,- inkl. moms for energigennemgang af kirkerne, øvrige bygninger, sognegårde og præstegårde i Malt Provsti. Tilkøb: Kortlægning af indeklima (dataloggere) og analyse med rapport kr. 93.210,- inkl. moms Undervisning/kursus (heldag) kr. 23.500,- inkl. moms. Dækkes via PUK og resultatdisponeret beløb kr. 100.000,- vedr. energimærkning fra tidligere år og resten via reserven. Malt, Brørup og Veerst MR har allerede tikendegivet, at de gerne vil være én af de første til en gennemgang på grund af påtrængende projekter. | Vi takker ja til tilbuddet 506.806,- Men er i tvivl om ekstraydelserne. Hvad med datalogning? Der ønskes en udspecificering på hvad tilbuddet indebærer og hvad tilkøbet indebærer. Samt mere info omkring undervisning/kursus. Muligvis ved et besøg i forbindelse med et PU-møde – evt. i sammenhæng med kirkernes energigennemgang. |
| 40 - Orientering om aftaleindlån for reserven Der er indsat kr. 3 mio. af reserven på aftaleindlån i en bunden periode fra den 3/9-22/10-24 til en rente på 2,81% i alt renteindtægt kr. 11.286,07. | Taget til efterretning. |
41 - Askov og Malt MR – Kapacitetsudfordringer i Askov-Malt Pastorat Tilbagemelding fra Præstegårdsudvalget i Askov-Malt Pastorat omkring kapacitetsudfordringer. Vær o.b.s. på fortrolige bilag (tegninger). Sagen behandles på dette møde hvis der er tid og ellers på PU mødet den 22. oktober 2024 | Udsættes til næste møde. |
| 42 - Eventuelt |
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370