Referat den 27. juni 2024
Provstiudvalgmøde den 27. juni 2024 Malt Provsti - d. 27-06-2024 kl. 10:30 til 13:00
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Mira Bang Pedersen, Rigmor Bruun, Conny Callesen, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jens Christian Kølbæk Andersen
Askov Kirke kl. 9.30 - 10.00
Andst Kirke kl. 10.30 - 11.00 derefter PU møde på provstikontoret
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes. | Dagsorden godkendt. |
2 - Meddelelser Andst sogn har haft indbrud i graverbygningen ml. den 14/6-16/6. Døre og porte er brudt op. Er meldt til Forsikringen. Brørup og Holsted og Sankt Peders MR har indgået samarbejde om fælles gravere og gravermedhjælpere med Holsted og Sankt Peders
| Taget til efteretning. |
| 3 - Andst MR - Renovering af kirkedige og jernlåger - etape 1 Besigtigelse kl. 10.30. | Projektet indsendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. Der blev godkendt en istandsættelsesudgift på kr. 875.000,00 for vestsiden af diget inkl. istandsættelse af jernlåger. |
| 4 - Folding MR - Kirkegårdsplan for Folding Kirkegård Folding MR har indsendt ny kirkegårdsplan for Folding Kirkegård. Planen har været sendt til udtalelse hos kirkegårdskonsulent Anne Vium Skaarup. | Godkendt i henhold til kirkegårdskonsulentens anbefalinger. |
| 5 - Folding MR - Ændrede kirkegårdsvedtægter og drøftelse omkring regler for reservation af gravsted Folding MR har fremsendt ændrede kirkegårdsvedtægter til godkendelse. | Kirkegårdsvedtægten for Folding Kirkegård skal tilrettes omkring gældende regler for reservation af gravsted. |
| 6 - Føvling MR - Synsudskrift for Føvling Kirke og Kirkegård 2024 | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 7 - Sønder Hygum MR - Datalogning i Sønder Hygum Kirke Notat fra Arkitekt Anker Ravn Knudsen. | Taget til efterretning. |
| 8 - Malt MR - Afgørelse vedr. etablering af affugter i Malt Kirke Principafgørelse på installation af affugter i Malt Kirke. | Taget til efterretning. |
| 9 - Åstrup MR - Ansøgning om at anvende en del af overskud til maling af vinduer Åstrup MR har fremsendt endelig opgørelse over istandsættelsesudgifter vedr. præstegården i Åstrup. Regnskabet viser et overskud på kr. 108.423,82 i forhold til det bevilligede beløb på kr. 1.089.450,00. MR søger om, at anvende kr. 50.000,00 af overskuddet til maling af vinduer udvendigt i præstegården. | Det blev godkendt, at Åstrup MR kan anvende kr. 50.000,- af overskud på projekt vedr. istandsættelse af præsteboligen til maling af vinduer udvendigt. |
| 10 - Budget 2025 - Alle Kirkekasser 2. behandling Oversigt over reserven. Budget 2025 alle kirkekasser samt forklaringer til breve. | Budgetoversigten blev gennemgået for anden gang og tilrettet. Der tages stilling til ligning til reserven på PU mødet den 20. august 2024, når vi forhåbentligt kender den endelige ligning fra kommunen. |
| 11 - Provstiskyen - Budgetmodel (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 28. maj 2024 Malt Provsti') Til genovervejelse. Erfaring fra Tønder, Kolding og Silkeborg Provstier. Se korrespondance. Afventer svar fra Struer- Holstebro Provsti- eftersendes om muligt. Michael fra Provstiskyen oplyser, at 33 provstier nu bruger Provstiskyen, det er 1/3 af alle provstier. Problemet med adgang, som nævnes af Tønder Provsti, er løst, de har ansat en it mand. Endvidere oplyser han, at digitale kirkegårdskort gør det nemmere med opmålingen af kirkegårdene/arealerne. | Vi ønsker yderligere oplysninger omkring, hvad har menighedsrådene brugt af tid på at indsende oplysningerne. Vi tager kontakt til Horsens Provsti og et par repræsentanter fra menighedsrådene (postive & negative) (Teamsmøde). |
| 12 - Godkendelse af dagsorden til budgetsamrådet den 29. august 2024 | Dagsorden godkendt med bemærkning om sluttidspunkt ca. kl. 21.30. |
| 13 - Eventuelt | PU mødet den 8. august 2024 aflyses. |
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370