Referat- Malt Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 28. maj 2024 Malt Provsti - d. 28-05-2024 kl. 10:00 til 14:30
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Mira Bang Pedersen, Rigmor Bruun, Conny Callesen, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jens Christian Kølbæk Andersen
Vi begynder i Askov Konfirmandhus kl. 10.00, derefter PU møde. Energitjenesten kommer kl. 13.30.

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Regulering af sats for boligopvarmning pr. 1. april 2024 og regulering af sats for boligbidrag pr. 1. august 2024 - Bededagsproces var markant brud med folkekirkeordningen - Tre arbejdsmiljøkurser i maj - Regulering af boligbidrag for tjenesteboliger pr. 1. august 2024 - Inspirationsfolder til at holde kirkerne åbne - Ribe Stifts fortsatte fokus på at tiltrække og tilknytte præster - Kirkeistandsættelsesordningen støtter 16 godeprojekter i 2024 - 2. runde - Kirkeistandsættelsesordningen 2024 - Folkekirken rækker ud til mennesker med demens - Må vi præsentere: Ribe Stifts Logo Merchandise - Registrering af arbejdstid - Nye regler pr. 1. juli 2024 Nyt hold Teologi for voksne begynder den 30. august. Det første hold er netop afsluttet efter 3 års undervisning, der var godt 30 kursister. En succes.	Taget til efterretning.
3 - Andst MR - Ansøgning om etape 1 renovering af kirkegårdsdige og jernlåger Andst MR søger om tilladelse til at påbegynde etape 1 af renovering af kirkegårdsdiget samt jernlåger. Forventet udgift kr. 875.000,00 inkl. moms. Udgiften søges i indeværende år dækket af reserven eller på budget 2025.	Det blev besluttet, at Provstiudvalget tager kontakttil Arkitekt Hans Lund for en afklaring af omfanget af projektet omkring kirkediget ved Andst Kirke. Torsdag, den 27. juni 2024, kl. 10.30 i Andst og efterfølgende PU møde.
4 - Askov MR - Kapacitetsudfordringer Vi mødes med Askov MR kl. 10 i Konfirmandhuset i Askov.	Det blev aftalt på mødet, at Askov og Malt MR skalfremsende oversigt over det nuværende og det fremtidige reelle brug af Sognehuset samt en refleksion over "nice to have" og "need to have".
5 - Askov MR - Det økonomiske udgangspunkt for den lokale kirkekasse Askov MR ønsker Provstiudvalgets stillingtagen til en mere langsigtet budgetfordeling til kirkekasserne i Malt Provsti.	Provstiudvalget drøftede henvendelsen og meddelerAskov MR, at Provstiudvalget vil gå i overvejelse omkring en anderledes budgetfordelingsmodel for de lokale kasser.
6 - Askov MR - Entreprenøraftale mellem Askov og Vejen MR Vejen MR har opsagt entreprenøraftalen med Askov MR og menighedsrådet ønsker nu Provstiudvalgets vurdering af sagen samt vurdere den bedste løsning fremadrettet.	Provstiudvalget besluttede, at Askov MR selv træffer beslutning omkring entreprenøraftalen. Vi har noteret, at Askov MR søger om kr. 185.000,- på budget 2025.
7 - Brørup MR - Rapport besigtigelse af udvendige murflader på kirketårnet ved Johanneskirken Provstiudvalget har tidligere anmodet om rapport vedr. udvendige murflader på Johanneskirkens tårn m.v. Den foreligger nu. MR søger om, at tidligere bevilling til sandblæsning af kirketårnet også må anvendes til reparation af kirkens og sakrastiets østgavl, som også nævnt i rapporten.	Det blev godkendt, at tidligere bevilling til sandblæsning af kirketårnet også må anvendes til reparation af kirkens og sakrastiets østgavl, som også nævnt i rapporten. Det er vigtigt, at anbefalingerne i rapporten følges nøje.
8 - Sønder Hygum MR - Ændrede kirkegårdsvedtægter Ændring i henhold til gældende kirkegårdsplan.	Godkendt.
9 - Sønder Hygum MR - Synsudskrift for Sønder Hygum Kirke og Kirkegård m.v. - Nyt indgangsparti	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
10 - Jels MR - Ansøgning ladestander Ansøgning om ladestander er videresendt til de kirkelige myndigheders godkendelse.	Taget til efterretning.
11 - Rødding MR - Ansøgning om udbetaling af midler vedr. kirke-kulturmedarbejder Frøs Pastorat har ansat en kirke-kulturmedarbejder pr. 1. juni 2024.	Taget til efterretning.
12 - Rødding MR - Ansøgning ladestander Ansøgning om ladestander er videresendt til de kirkelige myndigheders godkendelse.	Taget til efterretning.
13 - Vejen MR - Ansøgning ladestander Ansøgning om ladestander er videresendt til de kirkelige myndigheders godkendelse.	Taget til efterretning.
14 - Vejen MR - Ansøgning om dækning af underskud fra 2023 Vejen MR søger om dækning af regnskabsmæssig underskud fra 2023 - kr. 168.055,96 (negative frie midler) Underskuddet er hovedsageligt opstået som følge af udgift til forsatsruder i kirken, der ikke har været budgetsat samt udsatte vedligeholdelsesopgave på præsteboligerne. Udgiften til forsatsruder andrager kr. 85.737,06. Provstiudvalget har i godkendelsen af kvartalsrapporten for 3. kvartal 2023 bemærket at underskuddet skulle dækkes af MR frie midler eller ved besparelser på driften.	Ansøgning om kr. 168.055,96 fra reserven blevgodkendt. MR gøres opmærksom på, at overskridelser på drift og anlæg skal godkendes af Provstiudvalget før overskridelsen sker og ikke på forventet efterbevilling.
15 - Øster Lindet MR - Synsudskrift Øster Lindet Kirke og Kirkegård 2024 - Nyt tag på våbenhus.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
16 - Åstrup MR - Ansøgning ladestander Ansøgning om ladestander er videresendt til de kirkelige myndigheders godkendelse.	Taget til efterretning.
18 - Andst MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
19 - Brørup MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
20 - Folding MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
21 - Føvling MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
22 - Lindknud MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
23 - Læborg MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
24 - Rødding MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
25 - Stenderup MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
26 - Vejen MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
27 - Øster Lindet MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
28 - Åstrup MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024	Godkendt.
29 - Budget 2025 for personalekonsulenten Budget 2025: Udgift til personalekonsulenten kr. 241.400,00 pr. provsti.	Godkendt.
30 - Budgetbidrag for 2025 for provstiudvalgskassen Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Budget 2025, Bidrag budget afleveret d. 13-05-2024 15:14.	Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Budget 2025, Bidrag budget afleveret d. 13-05-2024 15:14 - Godkendt.
31 - Provstesyn 2024 Kopi af provstesyn 2024: Skodborg, Skrave, Vejen, Læborg, Veerst, Bække, Gesten og Brørup	Taget til efterretning.
32 - Opfølgning på besøg af Energitjenesten	Udsat til PU mødet den 12. juni 2024.
33 - Planlægning af introaften for nye og erfarne menighedsrådsmedlemmer	Askov Højskole. Torsdag, den 20. februar 2025, kl. 19-22. Sandwich.
34 - Provstiskyen - Budgetmodel Til genovervejelse.	Provstiudvalget vil gerne høre andres erfaringer med brug af Provstiskyen. Provst og/eller provstisekretær og evt. ét menighedsrådsmedlem. Iben undersøger.
35 - Eventuelt