Referat den 12. juni 2025

Provstiudvalgsmøde den 12. juni 2025 Malt Provsti - d. 12-06-2025 kl. 09:00 til 13:00
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg

Afbud fra Mira Bang Pedersen.

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes.	Dagsorden godkendt.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Kickoff på AI-pilotprogram - Salmehistorisk Sommermøde 2025 - Kom til informationsmøde om "Aftale om medarbejdermøder i folkekirken" - Kirkegårdskultur i vestjysk landskab - Ny online guide gør det nemmere at søge hjælp, hvis du oplever krænkende adfærd - Webinar om Folkekirkens IntraNet for menighedsrådsmedlemmer - Gerentologisk nyhedsbrev - Konference for Kirke med Ældre - Efteruddannelse	Taget til efterretning.
3 - Budget 2026 - Alle kirkekasser Budgetbidrag 2026 for alle kirkekasser gennemgås	Budgetbidrag 2026 for alle kirkekasser blev gennemgået og medtages på møde igen den 26. juni 2025.
4 - Brørup MR - Varmestyring i Johanneskirken Henvendelse fra Brørup MR omkring godtgørelse af udgift til varmestyring i Johanneskirken.	Provstiudvalget ønsker oplyst, om Energitjenestens anbefalinger til ny varmstyring er fulgt, før de træffer en afgørelse.
5 - Holsted og Sankt Peders MR - Synsudskrift Holsted og Sankt Peders kirker og kirkegårde Synsudskrift for Holsted og Sankt Peders kirker og kirkegårde.	Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. De synsudsatte arbejder skal prioriteres og der skal være budgetmæssig dækning forinden arbejdet igangsættes.
6 - Hovborg MR - Strategiplan til Provstiudvalgets godkendelse Hovborg MR har fremsendt strategiplan for Hovborg Kirkegård. Planen er sendt til udtalelse hos kirkegårdskonsulent Anne Vium Skaarup den 15. maj 2025. Planen behandles såfremt vi forinden PU mødet har modtaget en udtalelse.	Punktet udsat.
7 - Hovborg MR - Ansøgning om dækning af regnskabsmæssig underskud fra 2024 samt forklaring til kvartalsrapporten for 1. kvartal 2025 Hovborg MR søger, efter anbefaling fra PU, om dækning af regnskabsmæssigt underskud fra 2024 på kr. 17.460,92 fra reserven. Endvidere er fremsendt redegørelse for kvartalsrapporten for 1. kvartal 2025.	Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på kr. 17.460,92 til dækning af regnskabsmæssigt underskud fra 2024 og redegørelsen taget til efterretning.
8 - Hovborg MR - Synsudskrift for Hovborg Kirke og Kirkegård Synsudskrift for Hovborg Kirke og Kirkegård.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
9 - Lindknud MR - Ansøgning om dækning af regnskabsmæssigt underskud for 2024 Lindknud MR søger, efter anbefaling fra PU, om dækning af regnskabsmæssigt underskud fra 2024 på kr. 24.944,09 fra reserven. MR oplyser endvidere, at de forventer en overskridelse på lønbudgettet på grund af ansættelse af ny graver (overlap).	Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på kr. 24.944,09 til dækning af regnskabsmæssigt underskud fra 2024. Såfremt kirkekassen kommer i likviditetsproblemer skal de rette henvendelse til Provstiudvalget.
10 - Malt MR - Orientering om likviditet omkring skimmelsanering i Malt Kirke Malt MR fremsender økonomisk redegørelse over kirkekassens likviditet i forbindelse med skimmelsanering af kirken og stigning i entreprenøraftale med Vejen MR.	Provstiudvalget takker for redegørelsen og anmoder menighedsrådet om, at kontakte os igen, når der foreligger et endeligt overblik over likviditeten. Provstiudvalget orienteres omkring entreprenøraftalen i Malt, når der foreligger en afklaring af timeforbruget m.m. Menighedsrådet har bemyndigelse til, at underskrive en ny aftale medmindre der er væsentlige ændringer i forhold til det fremsendte udkast.
11 - Rødding MR - Notat vedrørende udvendig kalkning Rødding Kirke	Taget til efterretning.
12 - Skrave MR - Afgørelse vedr. belysning i koret i Skrave Kirke Beløbet kr. 70.000,00 er søgt på budget 2026.	Taget til efterretning.
13 - Skrave MR - Synsudskrift for Skrave Kirke og Kirkegård Synsudskrift for Skrave Kirke og Kirkegård.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
14 - Vejen MR -Synsudskrift for Vejen Kirke og Kirkegård samt Baungårdsvej Synsudskrift for Vejen Kirke og Kirkegård med bygninger samt Baungårdsvej 1A.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
15 - Åstrup MR - Ansøgning om brug af tildelte midler til andre formål Åstrup MR søger om tilladelse til at anvende tildelte ligningsmidler til motor-trillebør og katafalk til vikarudgifter og synsudsatte arbejder, beløb i alt kr. 150.000,00.	Godkendt.
16 - Åstrup MR - Forespørgsel om ansættelse af kirkesanger med mange funktioner	Det blev aftalt med Conny Callesen, at menighedsrådet afventer ansøgningsfristen på stillingsopslaget og vender tilbage.
17 - Andst MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
18 - Brørup MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
19 - Bække MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
20 - Folding MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
21 - Føvling MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
22 - Gesten MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
23 - Holsted og Sankt Peders MR -Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
24 - Jels MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
25 - Læborg MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
26 - Malt MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
27 - Skodborg MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
28 - Skrave MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
29 - Øster Lindet MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025	Godkendt.
30 - Provstiskyen	Materiale godkendt og er klar til udsendelse.
32 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. forslag for kommuneplantillæg, Tillæg 43 - Erhvervsområde i Energipark Revsing, Vejen Kommune	Taget til efterretning.
33 - Fra DEAS - Huslejestigning	Taget til efterretning.
34 - Eventuelt Fastlæggelse af mødedatoer	PU møde torsdag den 28. august 2025, kl. 10.00 Budgetsamråd og offentlig møde til valg til Provstiudvalg og Stiftsråd - torsdag, den 4. september 2025, kl. 17 - VIC - vi afventer dog lovgivningsfrister PU møde torsdag den 18. september 2025, kl. 10.00 PU møde tirsdag den 28. oktober 2025, kl. 15.00