Referat den 13. november 2025
Provstiudvalgsmøde den 13. november 2025 - d. 13-11-2025 kl. 11:00 til 13:00
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Mira Bang Pedersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Martha Sofie Nielsen, Jørgen Bruun
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Gesten Kirke modtager Folkekirkens Arbejdsmiljøpris 2025 - Fra projekt til praksis - sammen skaber vi det, der varer ved - Manifest skal styrke bevidstheden om kirkernes kulturarv - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden - Skader forårsaget af rotter og gør det sværere for tyven - E-bog sætter fokus på ledelse, samarbejde og vækst i folkekirken - Når én periode slutter begynder en ny – Ribe Stiftsråd tager stafetten videre - Budgettet for Folkekirkens Fællesfond 2026 ligger nu fast - Konfirmander bygger kirke på nye måder. LEGO MASTERS for konfirmander | Taget til efterretning. |
| - Andst MR - Notat omkring fortsat renovering af kirkegårdsdiget ved Andst Kirke Vestsiden er diget er nu afsluttet. Kirkekassen er tildelt kr. 600.000,00 på budget 2026 til syddiget. Så mangler nord- og østdiget, som anbefales udført i h.h.v. 2027 og 2028, samlet udgift i nutidskroner 1.005.000,00. Østdiget er ikke en del af det godkendte projekt. | Taget til efterretning og menighedsrådet skal søge midler til h.h.v. nord- og østdiget |
| 3 - Askov MR -Tillæg til kirkegårdsvedtægter til godkendelse Tillæg til kirkegårdsvedtægt for Askov Kirkegård. Vi afventer et underskrevet eksemplar samt beslutningsreferat. | Punktet udsat, da vi ikke har modtaget et underskrevet eksemplar samt beslutningsreferat. |
| - Brørup MR - Revideret byggeregnskab underskud på kalkning af tårnet Revideret byggeregnskab for kalkning af tårnet på Johanneskirken udviser et merforbrug på kr. 127.644,43 i stedet for kr. 180.220,86 som vi traf afgørelse om på PU mødet den 28. oktober 2025. | Provstiudvalget ændrer afgørelsen af 28. oktober 2025 således, at der godkendes en bevilling fra reserven på kr. 127.644,43 til dækning af underskud vedr. kalkning af kirketårnet. |
| 5 - Jels MR - Synsudskrift for Jels Kirke og Kirkegård med bygninger Synsudskrift for Jels Kirke, kirkegård, kapel, toiletbygning, mandskabsfaciliteter samt Sognehuset. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 6 - Lintrup-Hjerting Menighedsråd - Ansøgning om midler fra reserven til dækning af udgifter i forbindelse med stillingsopslag Lintrup-Hjerting MR søger om midler fra reserven til dækning af udgifter i forbindelse med 3. stillingsopslag i Frøs Pastorat, udgiften andrager kr. 48.001,25. Se medsendte bilag. | Provstiudvalget besluttede, at udgiften afholdes af Frøs Pastorat i fællesskab fordelt med samme fordelingsnøgle som aftalen med kirke-kulturmedarbejderen. |
| 7 - Vejen MR - Tilbagemelding på ønske om pergola ved Lynggårdsvej 21 | Provsten har været i kontakt med Energitjenesten og er blevet anbefalet, at menighedsrådet opfordres til at undersøge muligheden for etablering af Genvex-anlæg og efterfølgende indsende projektforslag samt budget. Der skal indhentes mindst to tilbud. Endvidere blev der godkendt indkøb af en pergula til en pris a´kr. 97.312,50, der dækkes via en bevilling fra reserven. |
| 8 - Vejen MR - Ansøgning om midler til undersøgelse af etablering af skovbegravelsesplads i præsteskoven Vejen MR søger om midler kr. 50.000,00 af reserven til undersøgelse af etablering af skovkirkegård i Præsteskoven tilhørende Vejen MR. MR skriver i sin ansøgning, at ansøgningen er i samarbejde med provstiets kirker. Vi har den 6/11-25 anmodet om kopi af beslutningsreferat eller alternativt oplysning om, hvornår sagen har været behandlet på et menighedsrådsmøde. | Under forudsætning af, at sagen behandles på et menighedsrådsmøde, således at det fremgår at det er en menighedsrådsbeslutning, besluttede Provstiudvalget at godkende en bevilling fra reserven på kr. 50.000,00 til nærmere undersøgelse af etablering af en skovkirkegård i Præsteskoven tilhørende Vejen MR. |
| 9 - Åstrup MR - Ansøgning om forbrug af projektbevilling til andre formål Åstrup Kirkekasse har fået projektbevilling på kr. 20.000,00 til materiel til gravning af grave. Udgiften er kun det halve og menighedsrådet søger derfor om lov til at bruge det resterende beløb til vaskemaskine og tørretumbler i mandskabshuset. | Godkendt. |
| 10 - Fra Energitjenesten, Tilbud på ny eltavle i Åstrup Kirke Vi afventer et 3. tilbud på ny eltavle i Åstrup Kirke. Billigste tilbud p.t. er kr. 160.625,00. | Der blev godkendt en bevilling fra reserven (Puljen til energiforbedringer) på kr. 96.000,00 til dækning af ny eltavle i Åstrup Kirke. MR skal give besked til Energitjenesten og aftale det videre forløb. |
| 11 - Energitjenesten, Status på forbrug af konsulenttimer Pr. 5. november 2025 er der forbrugt 82 konsulenttimer jævnfør vedhæftede specifikation | Taget til efterretning. |
| 12 - Øster Lindet MR - Klage fra Ivan Døssing over gravsted på Øster Lindet Kirkegård Klage over fjernelse af forhæk, manglende vedligehold samt opkrævning på gravkastning m.v. Det fremgår af kirkegårdsvedtægtens § 14, at gravstederne kun må hegnes af graveren og af §14, stk. 2, at levende hække er kirkegårdens ejendom. Der er i 2017/2018 klaget over opkrævning for gravkastning, hvorfor at vi på dette punkt kan henvise til afgørelsen herpå. Se vedhæftede afgørelse. | Provstiudvalget er af den overbevisning, at Øster Lindet Menighedsråd har fulgt bestemmelserne i kirkegårdsvedtægten og reglerre for vedligehold. |
| 13 - Føvling MR -Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 | Godkendt. |
| 14 - Gesten MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 | Godkendt. |
| 15 - Holsted og Sankt Peders MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 | Godkendt. |
| 16 - Hovborg MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 | Godkendt. |
| 17 - Lindknud MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 | Godkendt med bemærkning om fortsat opmærksomhed på forbrug af driftsmidler året ud. |
| 18 - Lintrup-Hjerting MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 | Godkendt. |
| 19 - Rødding MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 | Godkendt. |
| 20 - Vejen MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 | Godkendt. |
| 21 - Opdateret forretningsorden for Provstiudvalget | Godkendt med tilføjelse af, at provstiudvalgsmøder indkaldes med 7 dages varsel. |
| 22 - Opdateret regnskabsinstruks 2025 for Provstiudvalget | Godkendt og underskrevet. |
| 23 - Høring over udkast til administrative forskrifter vedrørende forskellige lovforslag Se det fulde udkast til høring på FIN: | Det blev besluttet ikke at afgive høringssvar. |
| 24 - RAMS - Anmodning om provstiudvalgets udnævnelse af bestyrelsesmedlem Erik Bertelsen, tidligere Lintrup-Hjerting MR er vores nuværende repræsentant og modtager genvalg selvom han nu er medarbejderrepræsentant. | Erik Bertelsen, tidligere Lintrup-Hjerting MR er vores nuværende repræsentant og modtager genvalg. Han er nu medarbejderrepræsentant i MR. Han blev, at Pu genvalgt til at fortsætte. |
25 - Status på indsamling af oplysninger til Provstiskyen Planlægning af analysearbejde | Det blev besluttet, at vi tager kontakt til Provstiskyen og får aftalt en dato i januar til analysearbejdet. Iben aftaler med Provstiskyen hvilke oplysninger vi skal have ind for 2025 (aktiviteter -kerne- og udvalgte og/eller arealer) |
| 26 - Lukket punkt | |
| 27 - Eventuelt Forslag til mødedatoer 1. halvår 2026: | Mødedatoer 1. halvår 2026: Onsdag den 28. januar 2026, kl. 9 Onsdag den 25. februar 2026, kl. 9 Onsdag den 25. marts 2026, kl. 9 (beslutning om foreløbige rammer for 2027) Tirsdag en 28. april 2026, kl. 9 Onsdag den 27. maj 2026, kl. 9 Onsdag den 17. juni 226, kl. 9 (behandling af budgetbidrag) Formands-og kasserermøde Torsdag den 16. april 2026, kl. 17 |
Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370