Referat den 17. december 2025
Referat den 17. december 2025
Provstiudvalgsmøde den 17. december 2025 Malt Provsti - d. 17-12-2025 kl. 10:00 til 14:30
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Mira Bang Pedersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Jørgen Bruun, Martha Sofie Nielsen
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes. | Dagsorden godkendt. |
| 2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Elektronisk fakturering - opfordring til at benytte GLN - Ny manual gør det lettere at etablere en indsats blandt migranter i provstiet - Status for undersøgelsen af præsters trivsel - Webinar om folkekirkens IntraNet for menighedsrådsmedlemmer - Folkekirkens parter skal godkende ny beredskabsrolle - Ribe Stifts virtuelle Stiftsårbog 2025 - Se eller gens webinar om indtægtsformål - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden - Kirkeistandsættelsesordningen 2026 - Ændring af fakturering for licenser til Kirkenettet - Helsingør Stift bidrager til national klimaindsats - Ribe Stifts virtuelle fredagsforelæsninger i 2026, sæt kryds i kalenderen - Biskoppens julehilsen - Husk at dele din holdning til dåben, dåbsritualet og dåbskommissionens forslag - Ny rådgivningschef i FAR - Fremtidens Fundament ønsker glædelig advent | Taget til efterretning. |
| 3 - Askov og Malt MR - Fremsendt skrivelse fra kommunen vedr. jordareal ved Askov Kirke | |
| 4 - Askov MR -Tillæg til kirkegårdsvedtægter til godkendelse (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 13. november 2025') Tillæg til kirkegårdsvedtægt for Askov Kirkegård. Indstilling: Godkendes. | Tillæg til kirkegårdsvedtægten blev godkendt. |
| 5 - Brørup MR - Ansøgning om 3. bevilling fra reserven til forlængelse af kirkekulturmedarbejder indtil 30. maj 2026 | Der blev godkendt yderligere en bevilling fra reserven på kr. 70.000,00 til dækning af udgifter til vikar for kordegnen. Bevillingen er under forudsætning af, at alle deltagende menighedsråd i samarbejdet, behandler ansøgningen på et menighedsrådsmøde og efterfølgende indsender referat hertil |
| 6 - Brørup MR - Underskrevet lejekontrakt udlejning af præsteboligen, Østergade 21, Brørup Brørup MR udlejer igen tjenesteboligen i en tidsbegrænset periode fra 1. marts 2026 til 28. februar 2027. Der er tale om en ny lejer. Indstilling: Godkendes. | Lejekontrakten blev godkendt. |
| 7 - Bække MR - Byggeregnskab for vandskade, rørskade i Bække Kirke Bække MR har fremsendt byggeregnskab for rørskade i Bække Kirke. Udgiften er dækket via menighedsrådets frie midler. Tidligere bevilling af 30. januar 2024 fra reserven på kr. 150.000,00 får Bække kirkekasse derfor ikke brug for. Bevillingen er tilbageført til reserven. Indstilling: Tages til efterretning. | Byggeregnskabet blev godkendt og taget til efterretning. Den tidligere tildelte bevilling fra reserven på kr. 150.000,00 annulleres hermed. |
| 8 - Føvling MR - Revideret projekt reparation af granitoverligger Føvling MR har fremsendt revideret projekt vedr. reparation af granitoverligger i Føvling Kirke. Udgiften andrager kr. 150.000,00 og det er på provstiudvalgsmødet den 18. september 2025 besluttet, at udgiften skal finansieres af menighedsrådets frie midler. Menighedsrådet nævner dog igen, at de ønsker udgiften finansieret af reserven. | Taget til efterretning. Afgørelse af 18. september 2025 omkring finansiering fastholdes. |
| 9 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om udvidelse af projekt præstegårdshave og vedligehold I forbindelse med tidligere bevilling til opretning af præstegårdshaven i Holsted har menighedsrådet besluttet, at lave niveaufri adgang til præsteboligen, hvilket ikke var omfattet af det oprindelige projekt. MR har oplyst, at det oprindelige projekt er blevet billigere end forventet og ønsker, at en del af "overskuddet" kan bruges til at finansiere havens vedligeholdelse det første år, se bilag. Der eftersendes bilag til punktet den 11. december 2025 i F2 Touch. | Der er ikke udarbejdet et anlægsregnskab på projektet, hvorfor et af menighedsrådet oplyste overskud på projektet ikke kan verificeres. Vi skal anmode om, at få tilsendt et foreløbigt regnskab, der viser økonomisk status pr. 17. december 2025 og med oplysning om hvilke udgifter, er mangler at blive afholdt. Derefter vil Provstiudvalget tage stilling til spørgsmålet omkring vedligehold af den nyetablerede præstegårdshave. Vi opfordrer menighedsrådet til at følge Anker Ravn Knudsens anbefalinger |
| 10 - Hovborg MR - Redegørelse om den generelle situation i Hovborg Hovborg MR har fremsendt redegørelse om den daglige drift og økonomi og om forventede kommende udgifter, hvoraf alle ikke er budgetsat. | Provstiudvalget tager menighedsrådets redegørelse til efterretning. |
| 11 - Lintrup-Hjerting MR - Endeligt regnskab vedrørende renovering af Lintrup Præstegård Lintrup-Hjerting MR har indsendt endeligt regnskab vedr. istandsættelse af Lintrup Præstegård i.f.m. præsteskifte. PU har tidligere bevilliget kr. 537.132 fra reserven. Regnskabet udviser en overskridelse på kr. 85.626,30 jævnfør vedhæftede forklaring. MR søger om yderligere bevilling fra reserven svarende til overskridelsen kr. 85.626,30, således at der i alt udbetales kr. 622.758,30 fra reserven til istandsættelse af Lintrup Præstegård. | Der blev godkendt en samlet bevilling på kr. 622.758,30 til istandsættelse af Lintrup Præstegård. |
| 12 - Læborg MR - Ansøgning om midler til yderligere istandsættelse af maleri Sveistrup Igangværende byggesag om restaurering af Sveistrup maleri i Læborg Kirke. Der anbefales en hel istandsættelse og MR søger derfor om yderligere kr. 44.460,00 til projektet. Sagen er sendt til de kirkelige myndigheders godkendelse den 14. november 2025 og der er modtaget en afgørelse (godkendelse) den 3. december 2025. | Der blev godkendt yderligere en bevilling fra reserven på kr. 44.460,00 til færdiggørelse af Sveistrup maleriet. |
| 13 - Sønder Hygum MR - Energitjenesten, accept af tilbud på kondensaffugter til Sønder Hygum Kirke Til efterretning: På bemyndigelse har provsten godkendt indkøb af en kondensaffugter til Sønder Hygum Kirke, sådan at den kunne blive indkøbt og installeret i år. Udgift kr. 33.500,00. | Der blev godkendt en udbetaling fra puljen til energiforbedringer på kr. 33.500,00 til kondensaffugter i Sønder Hygum Kirke. |
| 14 - Skrave MR - Afgørelse vedr. reparation af tårnrum og kalkning. samt rensning af orgel i Skrave Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 15 - Veerst MR - Ansøgning om opførelse af redskabsskur ved Veerst Kirke samt godkendelse af økonomi Veerst MR har fremsendt projekt omkring opførelse af ny redskabsbygning udenfor diget ved Veerst Kirke, forventet udgift kr. 742.021,00. Sagen er sendt til de kirkelige myndigheders udtalelse i.f.t. indsyn til kirken. | Der blev godkendt en bevilling fra reserven på kr. 742.021,00 til opførelse af en redskabsbygning ved Veerst Kirke under forudsætning af, at projektet godkendes af de kirkelige myndigheder. |
| 16 - Vejen MR - Ansøgning om midler fra reserven til ventilation af præsteboligen på Lynggårdsvej Vejen MR søger om kr. 225.000,00 fra reserven til etablering af ventilation i præsteboligen på Lynggårdsvej på grund af fugtproblemer. Se vedhæftede bilag. | Forinden Provstiudvalget træffer en beslutning anmoder de provstiets bygningskyndige Torben Hagen om, at vurdere det fremsendte materiale og med særlig opmærksomhed på de 4 rum, der fremgår særskilt. Der ønskes fremsendt to tilbud på udgiften til elektriker. |
| 18 - Andst MR - Kvartalsrapporten for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 19 - Askov MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 20 - Brørup MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 21 - Bække MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 22 - Folding MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 23 - Jels MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 24 - Læborg MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 25 - Malt MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 26 - Sønder Hygum MR -Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 27 - Skodborg MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 28 - Skrave MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 29 - Stenderup MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 30 - Veerst MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Ingen forklaringer til resultatet, men under hensyntagen til beløbets størrelse indstilles til godkendelse. Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 31 - Åstrup MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 32 - Øster Lindet MR - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 33 - Fra Ribe Stift - Høring. vedr. klage fra gravstedsindehaver Ivan Døssing, klage over provstiudvalgets afgørelse vedr. vedligehold af gravsted, Øster Lindet Kirkegård | Provstiudvalget fastholder afgørelsen af 13. november 2025. Vi gør opmærksom på, at foto med nr. 1000012233 ikke er fra kirkegårdsvedtægten for Øster Lindet Kirkegård. Endvidere vedhæftes kirkegårdsvedtægten gældende i 2017 for Øster Lindet Kirkegård. §31-§37 henviser til gældende takster, som Ivan Døssing nævner ikke fremgik af kirkegårdsvedtægten. Kirkegårdsvedtægten henviser til gældende takstblad. I november 2022 er kirkegårdsvedtægten opdatret med et tillæg, men det er sagen uvedkommende. |
| 34 - Energitjenesten - Tilbud på luft/luft varmepumper til godkendelse Tilbud på installation af luft til luft varmepumper i Andst graverhus, Holsted mandskabsbygning, Læborg konfirmandstue og Malt graverbygning. Se bilag. Indstilling: I henhold til Energitjenestens beskrivelse og anbefaling godkendes tilbud fra Agerbæk El-Service på kr. 81.250,00 i alt inkl. moms. Beløbet finansieres via puljen til energiforbedringer | I henhold til Energitjenestens beskrivelse og anbefaling blev tilbuddet fra Agerbæk El-Service på kr. 81.250,00 inkl. moms godkendt til indkøb af luft/luft varmepumper. Beløbet finansieres af puljen til energiforbedringer. |
| 35 - Energitjenesten - Status i forhold til affugter Status fra Energitjenesten og Torben Hagen i forhold til affugtere. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 36 - Fra Ribe Stift Til Malt provstiudvalg, forvaltningstilsyn af årsregnskab 2024 for PUK i Malt provsti Forvaltningstilsyn for PUK´s regnskab 2024. Stiftet forventer, at PU foretager sig det nødvendige i forhold til revisors særlige bemærkning omkring funktionsadskillelse. Indstilling: Tages til efterretning. Provstiudvalget er opmærksom på standardbemærkningen omkring manglende funktionsadskillelse og bemærker samtidig, at revisor ikke har konstateret forhold, der indikerer tilstedeværelsen af hverken utilsigtede fejl eller besvigelser. | Taget til efterretning. Provstiudvalget er opmærksomme på standardbemærkningen omkring manglende funktionsadskillelse og bemærker samtidig, at revisor ikke har konstateret forhold, der indikerer tilstedeværelsen af hverken utilsigtede fejl eller besvigelser. |
| 37 - Ipads og F2 | Jørgen Brun må indkøbe en bærbar PC til max kr. 4.000,00. |
| 38 - Eventuelt Sted til afholdelse af formands-og kasserermøde 2026. Møde med provstirevisor, emne? | Formandsmødet afholdes i Sognegården i Vejen, hvis den er ledig. Møde med provstirevisor i februar 2026. Provstiudvalgskonference den 31. januar 2026 i Nyborg. Man tilmelder sig selv. Kursus og webinarer “startpakke for provstiudvalgsmedlemmer” Landsforeningen af menighedsråd |
Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370