Referat den 20. maj 2025
Referat den 20. maj 2025
Provstiudvalgsmøde den 20. maj 2025 Malt Provsti - d. 20-05-2025 kl. 10:00 til 12:30
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Mira Bang Pedersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg
| Mødepunkt | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes. | Godkendt. |
2 - Meddelelser - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden Orientering om stigning i udgifter i entreprenøraftale mellem Malt MR og Vejen MR. Malt MR fremsender | Taget til efterretning. |
| 3 - Bække MR - Synsudskrift for syn af Bække Kirke og Kirkegård Synsudskrift for Bække Kirke og Kirkegård. Nyt tag på kirketårn og våbenhus samt nyt varmeforsyning. Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Bemærkning omkring tag på våbenhus og kirketårn. Ny varmeforsyning koordineres i samarbejde med Energitjenesten. |
| 4 - Folding MR - Synsudskrift for Folding Kirke og Kirkegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 5 - Føvling MR - Udviklingsplan for Føvling Kirkegård til godkendelse Føvling MR har fremsendt ny kirkegårdsplan for Føvling Kirkegård udarbejdet af Moos Landskabsarkitekter. Udtalelse fra Kirkegårdskonsulent Mette Fauerskov modtaget den 12. maj 2025 er vedhæftet. | Kirkegårdsplanen for Føvling Kirkegård godkendt under forudsætning af, at kirkegårdskonsulentens anbefalinger indarbejdes i planen, der efterfølgende sendes til Provstiudvalgets godkendelse. |
| 6 - Læborg MR - Ansøgning om flere midler i forbindelse med stigning af udgifter i entreprenøraftale med Vejen Menighedsråd Læborg MR søger om kr. 107.000,00 i forbindelse med stigning i entreprenøraftale pr. 1. januar 2025 med Vejen MR. Stigningen har ikke været budgetteret, da genforhandling først har fundet sted i april 2025. | Der blev godkendt udbetaling af kr. 107.000,00 fra reserven til dækning af stigning i entreprenøraftale med Vejen MR. |
| 7 - Skodborg MR - Ansøgning om køb af jordareal ved Skodborg Kirke Skodborg MR har fremsendt ansøgning om køb af jordareal på 681 m2 ved Skodborg Kirke til brug for bedre adgangsvej til materialeplads og maskinhus. Pris kr. 80.000,00 der finansieres af menighedsrådets frie midler. | Provstiudvalget godkendte, at Skodborg MR køber jordareal på 681 m2 til en pris a´ kr. 80.000,00, der finansieres af menighedsrådets frie midler. Etableringsudgifter afholdes af menighedsrådets egne midler. Godkendelsen er under forudsætning af, at der ikke er byggepligt på grunden, menighedsrådet bedes meddele dette til Provstiudvalget snarest. |
| 8 - Vejen MR - Aansøgning om midler fra reserven til nyt AV-udstyr i Sognegården Som opfølgning på Provstiudvalgets afgørelse i december 2025 har Vejen MR fremsendt to tilbud på nyt AV-udstyr i Sognegården. Menighedsrådet har valgt billigste tilbud og søger om kr. 97.312,50 fra reserven til dækning af udgiften. | Provstiudvalget godkendte en bevilling fra reserven på kr. 97.312,50 til nyt AV-udstyr i Vejen Sognegård. |
| 9 - Åstrup MR - Synsudskrift for Åstrup Kirke og Kirkegård samt Præstegården Synsudskrift for Åstrup Kirke og Kirkegård samt præstegården. Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 10 - Hovborg MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025 | Provstiudvalget ønsker tilsendt en specificeret oversigt over overskridelsen, herunder koncertudgift og hvad der er indkøbt af klimavenlige- og arbejdsmiljøforbedrende redskaber samt installation. |
| 11 - Lindknud MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 12 - Lintrup-Hjerting MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 13 - Rødding MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 14 - Stenderup MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 15 - Sønder Hygum MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. Møde med Sønder Hygum MR onsdag den 4. juni 2025, kl. 15.00 på Sønder Hygum Kirkegård. Send projekt til PU. |
| 16 - Veerst MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025 | Godkendt. Kirkekassen har fået overført kr. 30.000,- fra reserven (tidligere ej udbetalt bevilling) i april måned. |
| 17 - Vejen MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 18 - Åstrup MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 19 - Budget 2026 for personalekonsulenten Budget 2026 for personalekonsulenten. Indstilling: Godkendes. | Budgettet for 2026 for personalekonsulenten blev godkendt. |
| 20 - Budgetbidrag 2026 for provstiudvalgskassen Indstilling: Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Budget 2026, Bidrag afleveret d. 07-05-2025 09:12 godkendes. | Budgetbidrag 2026 for Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Budget 2026, Bidrag afleveret d. 07-05- 2025 09:12 godkendt. |
| 21 - Ansøgning om medfinansiering af Folkemødet i Ribe 2026 Modtaget ansøgning fra Styregruppen bag Folkemødet i Ribe i 2026 om tilskud på kr. 25.000,00. Indstilling: Godkendes. | Der blev godkendt et tilskud på kr. 25.000,00 til Folkemødet i Ribe i 2026. |
| 22 - Henvendelse fra Kristen Zepeda-Riis, Væltesikring af sten | Provstiudvalget meddeler, at sikring af gravsten er menighedsrådets ansvar og at udgiften ligger hos gravstedsejeren. |
| 23 - Henvendelse fra Jens Hansen, Komposterbar kirkegårdspynt | Provstiudvalget har for nuværende ikke interesse i kampagnen omkring komposterbar kirkegårdspynt. |
| 24 - Tak for den økonomiske støtte til Projekt Fremtidens Fundament Indstilling: Tages til efterretning | Taget til efterretning. |
| 25 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. forslag for lokalplan 363 for Boliger på Maltvej i Askov, Vejen Kommune Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 26 - Fra DEAS, driftsregnskab Efterbetaling på driftsregnskab for provstikontoret kr. 2.756,54. Indstilling: Godkendes og tages til efterretning. | Godkendt og taget til efterretning. |
| 27 - Eventuelt |
Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370