Referat den 25. marts 2025

Provstiudvalgsmøde den 25. marts 2025 Malt Provsti - d. 25-03-2025 kl. 09:00 til 12:00
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg

Afbud fra: Mira Bang Pedersen

Dagsordenen indeholder lukkede punkter.

Møde med Vejen MR kl. 9.00

Mødepunkt	Referat
1 - Vejen MR - Møde om bl.a. procedurer for ansøgninger fra reserven	Vejen MR opfordres til, at udarbejde realistiske budgetter. Ved ikke budgetsatte arbejder, skal de sikre sig, at der er budgetmæssig dækning forinden arbejdet udføres. Ansøgninger til reserven skal begrundes og være bilagt mindst to sammenlignelige tilbud. Alle ansøgninger skal være behandlet og godkendt på et menighedsrådsmøde forinden.
2 - Godkendelse af dagsorden	Dagsorden godkendt.
3 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Er du ny i menighedsrådet? - Fastsættelse af det bindende stiftsbidrag og rentesatser på indlån og udlån i stiftsmidlerne 2026 for Ribe Stift - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden, storm og indhentning af tilbud - Deltag på workshops om digitalisering i folkekirken - Elof Westergaard: Vi skal prædike fred i en tid med krig - Nikæa-markeringer i 2025 - Orientering til alle menighedsråd om ny overenskomst for gravermedhjælpere pr. 1. april 2025 - Webinarer om ny overenskomst for gravermedhjælpere - tilmeld dig nu - Kaj Munk seminar 2025, en dag med debat, indsigt og forårsfornemmelser - Hvordan bevarer vi vores kirker for fremtiden? Indsigter fra årets Kirke Konference	Taget til efterretning.
4 - Askov MR - Byggeregnskab for nyt tag på Askov Kirke	Punktet udsættes, da vi ikke har modtaget bilag.
5 - Brørup MR - Syn af Brørup gl. Kirke og Johanneskirken med tilhørende bygninger	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. MR skal søge Stiftsøvrighedens godkendelse af behandling af borebilleangreb.
8 - Føvling MR - Orientering om råd i bjælke i Føvling kirketårn	Taget til efterretning.
9 - Holsted og Sankt Peders MR - Afgørelse til ansøgning om sognesammenlægning	Taget til efterretning.
10 - Holsted og Sankt Peders MR -Ansøgning om midler til udenomsarealer ved Holsted Kirke og Holsted præstegård	Vi afventer et økonomisk overslag jvf. mail af 3. marts 2025.
11 - Jels MR - Opfølgning på besigtigelse og tilbagemelding til menighedsrådet	Provstiudvalget besluttede, at Jels MR bør besigtige forholdene i henholdsvis Føvling og Lintrup for inspiration. Projektet skal udelukkende omhandle mandskabsfaciliter/maskinhus inkl. 1 kontor til graver evt. organist og med en placering på den nuværende beliggenhed. Vi forventer, at der kan opføres en bygning på ca. 200 kvm. til en pris a´ ca. kr. 3.ooo.ooo,oo.
12 - Malt MR -Fugt og skimmelsvamp i Malt Kirke	Taget til efterretning.
14 - Budget 2026 -Udmelding af foreløbig driftsramme til alle kirkekasserne	Udmelding af foreløbig driftsramme for budget 2026 sker med udgangspunkt i den endelige driftsramme for 2025 fratrukket éngangsbevillinger og med regulering i gravstedskapitaler m.v. og under hensynstagen til frie midler i kirkekasserne.
15 - Energitjenesten - Prioritering af energispareindsats i Malt Provsti	Provstiudvalget besluttede, at spørge Carsten Vejborg om han, i samarbejde med menighedsrådene, vil drage omsorg for, at der bliver udarbejdet udbudsmateriale jævnfør prioriteret liste over energispareindsats. Udgiften til Carsten Vejborgs bistand afholdes af reserven. De sogne, hvor der er energispareindsatser der kræver Stiftsøvrighedens godkendelse, skal entrere med en kirkekyndig arkitekt. Besparelser der kan opnås alene ved ændret adfærd, uden investering påhviler menighedsrådene (kursusdag den 14. maj 2025) Finansiering af energispareindsatser sker efter en prioritering og via tilgængelige midler i reserven.
16 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. udkast til afgørelse: Ingen miljøvurdering kræves for råstofindvinding på matr.nr. 12a, Veerst, Vejen Kommune	Taget til efterretning.
17 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. forslag til afgrænsning af miljøvurdering for kommuneplantillæg nr. 42 for område til energipark til tekniske anlæg -og erhvervsformål	Taget til efterretning.
18 - Ribe Stift - Ansøgning om medfinansiering af projekt "Vilde problemer i Ribe Stift" 2025 og 2026	Punktet udsat til næste møde.
19 - Eventuelt	Intet at behandle