Referat den 26. februar 2025

Provstiudvalgsmøde den 26. februar 2025 Malt Provsti - d. 26-02-2025 kl. 09:00 -til 14:00
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg

Afbud fra Mira Bang Pedersen.
Provstiskyen kommer til opstartsmøde af ca. 1½ times varighed.
Møde med Jels MR i Jels kl. 13.00.

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes.	Dagsorden godkendt.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Introkursus for nyansatte - Arbejdsmiljøkonference 2025 - Konference: Landsbykirkens fremtidige rolle - Gias kursus "Introduktion til Gias" onsdag den 14. maj 2025 i Støvring Sognegård - Gias kursus "Brugsret og kirkegårdsvedtægter m.m. torsdag den 15. maj 2025 i Støvring - Invitation til kirkekonference: Pas godt på vores kirker og kulturskatte - Ribe Domkirke gennemgår historisk restaurering - stor tak til fondene - Ripensis in Nube, sæson 3 - Ny i menighedsrådet? - Ny konto vedrørende samarbejder - Honorarsatser for folkekirkens konsulenter 2025 - Reminder: Introkursus for nyansatte i folkekirken - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden februar 2025 - Seks nye præster ordineret i Ribe Stift: tiltrækning og tilknytning til vandkantsdanmark	Taget til efterretning.
3 - Provstiskyen Provstiskyen kommer kl. 9.00.	Aflyst på grund af sygdom. Ny dato onsdag den 2. april 2025, kl. 10-12.
4 - Andst MR - Detailprojekt vedr. adgangsforhold til kirketårnet På baggrund af tidligere principgodkendelse fremsender Andst MR nu detailprojekt vedr. adgangsforholdene til kirketårnet. Forhold der er påbud på fra Arbejdstilsynet. Der er tidligere godkendt en udgift fra reserven på kr. 182.500,00. Udgiften andrager nu kr. 232.500,00, en merudgift på kr. 50.000,00, der søges dækket ved en tillægsbevilling fra reserven. Referat fra menighedsrådsmøde den 25. februar 2025 fremsendes til os den 26. februar 2025.	Projektet videresendes til de kirkelige myndigheders godkendelse og der blev godkendt en merbevilling fra reserven på kr. 50.000,00, samlet bevilling til projektet i alt kr. 232.500,00.
5 - Brørup MR - Ansøgning om nyt varmesystem i graverhus ved Brørup gl. kirke Ansøgning fra Brørup MR om kr. 136.641,00 fra reserven til dækning af udgift til installation af ny varmeforsyning (varmepumpe) i den tidligere graverbygning vedr. Brørup gl. Kirke. Der er i dag en ulovlig olietank jævnfør Energitjenestens rapport.	Der blev godkendt en bevilling fra reserven på kr. 136.641,00 til etablering af ny varmeforsyning ved graverbygningen ved Brørup gl. Kirke. Da der er forbehold i tilbuddet fra Schrøder skal Provstiudvalget kontaktes, såfremt den tildelte ramme ikke kan overholdes.
6 - Jels MR - Redegørelse over reelt behov for et større Sognehus samt skrivelse fra Arbejdstilsynet Jels MR har fremsendt opgørelse over aktiviteter i Sognehuset samt brev fra Arbejdstilsynet. Møde i Jels kl. 13.00	Afgørelse på Provstiudvalgsmøde den 25. marts 2025.
7 - Lintrup-Hjerting MR - Tilbud på istandsættelse af Lintrup Præstegård Lintrup-Hjerting MR har fremsendt projektbeskrivelse samt overslag over økonomi vedr. istandsættelse af Lintrup Præstegård. Udgiften andrager kr. 517.123,00 inkl. moms plus udgift til rengøring anslået kr. 20.000,00 inkl. moms og søges dækket via bevilling fra reserven.	Der blev godkendt en bevilling på op til kr. 537.123,00 fra reserven.
8 - Læborg MR - Ansøgning om dækning af ekstra udgift på fælles regnskabskontor På vegne af det fælles regnskabskontor søger Læborg MR om dækning af ekstraudgift i regnskabsåret 2024. Udgiften vedrører hovedsageligt en nyindkøbt printer/scanner til regnskabskontoret. Udgiften kr. 7.613,01 søges dækket via reserven.	Der blev godkendt en bevilling på kr. 7.613,01.
9 - Rødding MR - Høringssvar vedr. forslag af tillæg 36 til Kommuneplan 2021-2033 og lokalplan 3488 for et område til offentlige formål ved Rødding Højskole og Rødding frimenighed, Vejen Kommune	Taget til efterretning.
10 - Regnskab 2024 for Provstiudvalgskassen i Malt Provsti Se forklaringer til resultatet i selve regnskabet samt underskrift af regnskabserklæring. Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Regnskab 2024, Afleveret d. 17-02-2025 14:04.	Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Regnskab 2024, Afleveret d. 17-02-2025 14:04 - godkendt og regnskabserklæring underskrevet.
11 - Referat fra møde med Energitjenesten den 18. februar 2025	Vi afventer et udspil fra Energitjenesten. Kursusdag fastsat til onsdag den 14. maj 2025.
12 - Dagsorden til formandsmødet den 2. april 2025	Dagsorden blev godkendt.
13 - Fra Provstirevisor - Præsters betaling for el, vand og varme Afventer svar på om det er et aktuelt problem i Malt Provsti.	Provstisekretæren har udarbejdet en samlet oversigt og sendt til provstirevisor.
14 - Eventuelt