Referat den 28. august 2025

Provstiudvalgsmøde den 28. august 2025 Malt Provsti - d. 28-08-2025 kl. 13:00 til 17:30
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Mira Bang Pedersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes.	Dagsorden godkendt.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Status på arbejdsmiljøet - Orientering om høring over lovforslag om ændring af lov om menighedsråd m.v. - Orientering om høring over lovforslag - Introkursus for nyansatte i folkekirken - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden - Udmelding af landskirkeskat og udligningstilskud for 2026 - Nyt tema om medarbejdermøder - Folkekirkens virtuelle introkursus for nyansatte i Folkekirken - Jobopslag: Rådgivningschef til Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning - Kom til matchdage i efteråret - Reminder: GIAS kursus "Brugsret og kirkegårdsvedtægter" - Reminder: GIAS kursus "Introduktion til GIAS - Der må være flere arbejdspladser, som fortjener en indstilling til prisen! - Ny daglig leder af Folkekirkens Forsikringsenhed	Taget til efterretning.
3 - Brørup MR - Varmestyring i Johanneskirken (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 12. juni 2025 Malt Provsti') Henvendelse fra Brørup MR omkring godtgørelse af udgift ca. kr. 70.000,00 til varmestyring i Johanneskirken. Energitjenesten har efterfølgende bekræftet, at varmestyringen er installeret i henhold til anbefalinger. MR anmoder og godtgørelse af udgiften fra reserven.	Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på op til kr. 70.000,00 i mod fremsendelse af dokumentation for udgiften.
4 - Holsted og Sankt Peders MR - Arv i form af salg af hus i Holsted Holsted og Sankt Peders MR har modtaget en arv i form af et hus, som skal sælges. Salgsprisen er fastsat til kr. 895.000,00 og menighedsrådet har modtaget 3 tilbud på huset og sagt ja tak til højeste bud på kr. 850.000,00. Vi afventer referat på menighedsrådets beslutning, eftersendes den 28/8.	Provstiudvalget godkendte en salgspris på kr. 850.000,00 og at arven skal anvendes i henhold til § 3 i testamentet.
5 - Sønder Hygum MR - tilbagemelding på målinger af kvadrestensmur på kirken Sønder Hygum MR har meldt tilbage, at der ikke er sket en udvikling i udskridningen af kvadrestensmuren på kirken siden sidste måling.	Taget til efterretning.
6 - Lintrup-Hjerting MR - Afgørelse vedr. nyt varmeanlæg, indvendig kalkning, maling og udskiftning af kirkebænke i Lintrup Kirke Indstilling: Til drøftelse.	Kort drøftelse af projektet og derefter taget til efterretning.
7 - Malt MR - Ny entreprenøraftale om drift af Malt Kirkegård	Taget til efterretning.
8 - Skodborg MR - Tilbagemelding om byggepligt på Skodborg Søndergade 20 Tilbagemelding fra Skodborg MR om, at der ikke er byggepligt på Skodborg Søndergade 20.	Taget til efterretning.
9 - Skrave MR - Afgørelse vedr. nedgravning af kabler til udvendig belysning på Skrave Kirkegård	Taget til efterretning.
10 - Øster Lindet MR - Detailprojekt nyt tag på våbenhuset Detailprojektet er indsendt til Stiftsøvrighedens godkendelse den 25. juni 2025. Økonomien er godkendt på provstiudvalgsmødet den 17. december 2023.	Taget til efterretning.
11 - Brørup MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2025	Godkendt.
12 - Folding MR - Kvartalsrapporten for 2. kvartal 2025	Godkendt.
13 - Hovborg MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2025	Godkendt.
14 - Sønder Hygum MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2025	Godkendt.
15 - Lintrup-Hjerting MR - Kvartalsrapporten for 2. kvartal 2025	Godkendt.
16 - Læborg MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2025	Godkendt.
17 - Stenderup MR - Kvartalsrapporten for 2. kvartal 2025	Godkendt.
18 - Øster Lindet MR - Kvartalsrapport for 2.kvartal 2025	Godkendt.
19 - Energitjenesten - Tilbud på dataloggere og spørgsmål til Gesten Samlet tilbud på dataloggere Spørgsmål til samlet udskiftning af varmeforsyning i graverbygning og præsteboligen i Gesten, husk MR skal med ind over.	Der blev godkendt et tilbud på dataloggere til alle kirker inkl. opfølgning m.v. til en udgift på kr. 130.750,00, der dækkes af reserven (pulje). Det blev besluttet, at Energitjenesten i første omgang skal arbejde videre med udskiftning af varmeforsyningen i graverbygningen i Gesten.
20 - Energitjenesten - Tilbud på affugtere Tilbud på mobile affugtere. Stillingtagen til om det skal være mobile affugtere eller fastinstallerede.	Jens Chr. Andersen kontakter Energitjenesten for en afklaring omkring mobile eller fast installerede affugtere. Derefter kontakter Jens Chr. Torben Hagen.
21 - Energitjenesten  Installation af luft/luft varmepumper samt nye varmestyringer.	Forslag kontakt: Schrøder El i Holsted og IT-El i Vejen.
22 - Fastsættelse af pulje i reserven til energiforbedringer Beslutning om fastsættelse af pulje på kr. 8.000.000,00 i reserven til energiforbedringer.	Det blev besluttet, at fastsætte en pulje på kr. 8.000.000,00 i reserven til energiforbedringer jævnfør de af Energitjenesten udarbejdede energirapporter.
23 - Opgørelse over reserven Opgørelse over reserven pr. 2. juli 2025. Hvis der ikke udbetales mere fra reserven i 2025 samt afsætter en pulje på kr. 8.000.000,00 til energiforbedringer, så har vi en saldo på kr. 15.581.935,82 ultimo 2025. Hvis der tilføres kr. 17.339.586,29 på budget 2026, så er der kr. 32.921.522,11 til rådighed ultimo 2026. Bilaget udsendes til MR til budgetsamrådet.	Oversig over reserven gennemgået og godkendt.
24 - Budget 2026 alle kirkekasser	Det samlede budget for 2026 blev godkendt.
25 - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2025 for provstiudvalgskassen Kvartalsrapporten for 2. kvartal 2025 udviser et budgetmæssigt underskud på kr. -589.631,33 imod et budgetteret underskud på kr. -118.229,00, så reelt et budgetmæssigt underskud på kr. -471.402,33. Vedhæftet bilag og forklaring til resultatet.	Kvartalsrapporten for 2. kvartal 2025 for provstiudvalgskassen blev godkendt.
26 - Årsmøde - Provstisekretærforeningen Provstisekretærens deltagelse i årsmødet i uge 40. Udgift kr. 3.500,00 plus befordring afholdes af provstiudvalgskassen.	Godkendt.
27 - Godkendt kvartalsrapport pr. 31. marts 2025 for PUK	Taget til efterretning.
28 - Vejen Kommune, Kommuneplantillæg, Tillæg 43 - Erhvervsområde i Energipark Revsing, Vejen Kommune vedtaget	Taget til efterretning.
29 - DEAS - Huslejestigning Huslejestigning pr. 1. september 2025 med kr. 220,06.	Taget til efterretning.
30 - Status på projekt "Fremtidens Fundament", august 2025 Til orientering.	Taget til efterretning.
31 - Møde med formændene i Askov og Malt Menighedsråd	Præstegårdsudvalget arbejder videre med planerne og fremsender materiale til Provstiudvalget, der så vil genbehandle sagen.
32 - Møde med Rødding Menighedsråd omkring budgetønske til nyt Sognehus	Menighedsrådet skal undersøge om der må bygges på det pågældende sted og fremsende dokumentation herfor til Provstiudvalget, der så vil genbehandle sagen.
33 - Eventuelt	Intet til behandling.