Referat den 28. oktober 2025

Provstiudvalgsmøde den 28. oktober 2025 Malt Provsti - d. 28-10-2025 kl. 15:00 til 17:30
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Mira Bang Pedersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendes.	Dagsorden godkendt.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Opfølgning på omstruktureringen i GiasCentret - Kursus i medarbejdermøder - Det lokale kriseberedskab - Stiftsmøde 2025 - Fra Lazarus til dåben: Et stiftsmøde om dåb - Undersøgelse af præsters trivsel på vej - Tid til at opdatere sorggruppeoplysninger Nye regler om udleje af jordarealer til mobilmaster.	Taget til efterretning.
3 - Andst MR - Afsluttende byggemødereferat for delvis istandsættelse af kirkediget ved Andst Kirke	Taget til efterretning.
4 - Andst MR - Byggeregnskab for adgangsforhold til kirketårnet og anmodning om udbetaling af bevilling fra reserven Byggeregnskabet er identisk med bevillingen på kr. 232.500,00, der er udbetalt til MR den 14.10.2025.	Godkendt og taget til efterretning.
5 - Askov MR - Ansøgning om midler fra reserven til trappe i klokketårnet Askov MR søger om kr. 28.075,00 fra reserven til udbedring af trappe til klokketårnet. Trappen var af Thubalka vurderet som værende farlig at færdes på.	Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på kr. 28.075,00 til dækning af udgift til udbedring af trappe til klokketårnet.
6 - Brørup MR - Oplysning om udbetaling af forsikringssum i forbindelse med lynnedslag i varmestyring og tilbagebetaling til reserven Brørup MR har tidligere fået bevilliget kr. ca. 65.000,00 fra reserven til ny varmestyring i Johanneskirken som følge af lynnedslag. Forsikringen har efter lang tid anerkendt skaden og MR vil tilbagebetale reservemidlerne, når de modtager erstatningen fra forsikringen.	Taget til efterretning og PU imødeser en tilbagebetaling af det tidligere bevilligede beløb.
7 - Brørup MR - Ansøgning om ekstrabevilling til forlængelse af vikar for kordegn Brørup MR søger på vegne af samarbejdet omkring vikar for kordegnen om yderligere kr. 50.000,00 fra reserven til forlængelse af ansættelsen til 31. december 2025.	Bevilling på kr. 50.000,00 godkendt under forudsætning af, at vi modtager beslutningsreferat fra de manglende parter.
8 - Brørup MR - Ansøgning om midler fra reserven til dækning af underskud i forbindelse med kalkning af tårnet på Johanneskirken Brørup MR søger om kr. 180.220,86 fra reserven til dækning af underskud i forbindelse med kalkning af tårnet på Johanneskirken. Underskuddet er opstået som følge af den oprindelige bevilling delvist har været brugt til andre formål.	Regnskab godkendt og der blev godkendt en bevilling fra reserven på kr. 180.220,86.
9 - Føvling MR - Afgørelse vedr. istandsættelse af granitoverligger	Taget til efterretning.
10 - Føvling MR - Synsudskrift for Føvling Kirke og Kirkegård	Godkendt under forudsætning af budgetmæsig dækning.
11 - Holsted og Sankt Peders MR - Afsluttet byggeregnskab på renovering af Holsted Præstegård Renovering af Holsted Præstegård er nu endelig afsluttet og byggeregnskabet udviser en overskridelse på kr. 411.640,35 i forhold til bevillingen på kr. 1.949.645,00. I december 2024 fik MR udbetalt et aconto beløb på kr. 300.000,00 til dækning af overskridelsen. Derudover søger MR om konvertering af saldo på anlægsopsparing på kr. 28.001,66 dertil har vi bedt dem bruge kr. 74.401,00 overskud fra P plads ved Skt. Peders Kirke, restbeløb til finansiering er kr. 9.237,68.	Det blev godkendt, at konvertere kr. 28.001,66 fra tidligere anlægsopsparing til brug for finansiering af overskridelsen. Restbeløbet kr. 9.237,68 finansieres via allerede tildelte driftsmidler.
13 - Lintrup-Hjerting MR - Forpagtningskontrakter til godkendelse Bent Moshage og Klaus Warming Forpagtningskontrakter indgået mellem Lintrup- Hjerting og Sdr. Hygum MR og h.h.v. Damgård v/ Bent Moshage og KW Agroteknik v/ Klaus Warming for perioden 01.01.2026 - 31.12.2030.	Godkendt.
14 - Lintrup-Hjerting MR - Supplerende oplysninger til Ribe Stift vedr. nyt varmeanlæg i Lintrup Kirke Supplerende oplysninger til byggesagen omkring nyt varmeanlæg i Lintrup Kirke. Oplysningerne er den 19. september 2025 videresendt til Stiftet. De er indsendt på baggrund af tidligere afslag med anmodning om yderligere oplysninger.	Taget til efterretning.
15 - Malt MR - Synsudskrift for Malt Kirke og kirkegård	Godkendt under forudsætning af budgetmæsig dækning
16 - Sønder Hygum MR - Forpagtningsaftale Arne Mejsen Westergaard	Godkendt.
17 - Skodborg MR - Afgørelse vedr. udskiftning af tag på våbenhus ved Skodborg Kirke	Taget til efterretning.
18 - Skodborg MR - Synsudskrift for Skodborg Kirke, kirkegård, Sognegård og præstegård	Godkendt under forudsætning af budgetmæsig dækning
19 - Veerst MR - Synsudskrift for Veerst Kirke og Kirkegård	Godkendt under forudsætning af budgetmæsig dækning
20 - Vejen MR - Ansøgning om tillægsbevilling fra reserven ekstraudgifter til fraflytning og indflytning på Lynggårdsvej Vejen MR har fremsendt ansøgning om tillægsbevilling fra reserven kr. 45.408,46 i forbindelse med fraflytning og indflytning på Lynggårdsvej 21. Den oprindelige bevilling lød på kr. 275.125,00. Se forklaring på overskridelsen i bilag.	Der blev godkendt en bevilling på kr. 45.408,46 til dækning af ekstra udgifter til istandsættelse af Lynggårdsvej 21.
21 - Vejen MR - Ansøgning om midler fra reserven til solafskærmning og pergula på Lynggårdsvej 21 Vejen MR søger om midler fra reserven til både solafskærmning og pergula ved præsteboligen på Lynggårdsvej. Se MRs forklaring i ansøgningen. Der søges samlet om kr. 141.937,00 fra reserven	Marianne Borg deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Der blev godkendt en bevilling til Faber Screen på kr. 34.000,00 inkl. moms samt udgift til elarbejde til opsætning af Faber Screen. Derudover besluttede Provstiudvalget, at de ønskede mere afklaring fra præst og menighedsråd omkring, hvorfor der ønskes både solafskærmning og en pergula.
22 - Åstrup MR - Installation af ny eltavle i Åstrup Kirke - Energitjenesten I forbindelse med ny varmestyring skal der også installeres en ny eltavle i Åstrup Kirke, men det haster med en ny eltavle, da der længe har været alvorlige problemer med den eksisterende, derfor er det iværksat nu og så kommer varmestyringen efterfølgende. Den nye eltavle forberedes til dette. Pris eftersendes og PU skal godkende udgiften. Der er leveringstid på 5-6 uger på eltavlen.	Menighedsrådet ønsker at indhente et 3. tilbud for at konstatere om arbejdet kan gøres billigere, vi færdigbehandler derfor punktet endeligt på mødet den 13. november 2025.
23 - Ribe Stift - Godkendt kvartalsrapport pr. 30. juni 2025 for PUK	Taget til efterretning.
24 - Kvartalsrapporten for 3. kvartal 2025 for provstiudvalgskassen i Malt Provsti Se medsendte forklaring til resultatet samt opgørelse/afstemning af reserven.	Kvartalsrapporten for 3. kvartal 2025 blev godkendt.
25 - Indskydergaranti Indskydergaranti - risikovurdering I forbindelse med, at provstiudvalg og menighedsråd ikke længere er omfattet af indskydergarantien, skal provstiudvalget mindst én gang årligt foretage en risikovurdering af midlernes placering, herunder provstiudvalgskassens reserve (5%). Saldi pr. oktober 2025: Sydjysk Sparrekasse - reservemidler kr. 702.766,96 Sydbank - reservemidler kr. 23.766.163,12 Sydbank - drift kr. 119.273,93	Provstiudvalget for Malt Provsti vurderer, at midlerne er sikkert anbragt.
26 - Fra Provstirevisor - Samlet oversigt over bemærkninger til regnskab 2024 for alle kirkekasser Tages til efterretning såfremt I ikke har andre bemærkninger end revisors.	Provstirevisors bemærkninger til regnskab 2024 for alle kirkekasser blev taget til efterretning.
27 - Energitjenesten - Nye varmestyringer - tilbagemelding fra MR Brørup MR har fremsendt spørgsmål til hvorfor oliefyret ikke udskiftes allerede ny og ikke kun varmestyringen. Se korrespondance under punkt 7.	Provstiudvalget besluttede, at oliefyret i Brørup gl. Kirke udskiftes (elkedel) i forbindelse ny varmestyring. Energitjenesten skal have besked herom.
28 - Energitjenesten - Tilbud på affugtere (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 18. september 2025 Malt Provsti') (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 28. august 2025 Malt Provsti') Status v/ Jens Chr. Andersen.	Jens Chr. Andersen oplyste om, at Energitjenesten og Torben Hagen er i løbende dialog omkring at få udarbejdet projekter på installation af affugter til de kirkelige myndigheders godkendelse, de steder hvor det er nødvendigt. Oversigt over status på opgaver blev forelagt.
29 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar, Udkast til afgrænsningsnotat for miljøvurdering af bekendtgørelse for energiparken Revsing Energipark (ID 804) i Vejen Kommune	Taget til efterretning.
30 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. lokalplan 344 for område til boligformål ved Troldhedestien i Bække	Taget til efterretning.
31 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar, udkast til afgrænsningsnotat for miljøvurdering af bekendtgørelse for energiparken Holsted Energipark (ID 805) i Vejen Kommune	Taget til efterretning.
32 - Eventuelt	Provsten orienterede om møder ved Rødding Kirke omkring udvendigt murværk.