Referat den 29. april 2025
Referat Malt Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 29. april 2025 Malt Provsti - d. 29-04-2025 kl. 10:00 til 13:00
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Mira Bang Pedersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg
| Dagsorden | Referat |
|---|---|
| 1 - Godkendelse af dagsorden | Dagsorden godkendt |
| 2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Dåben til eftersyn - Kom med i Børnetjenestens netværksgruppe - 24 timer i Ribe Stift for teologistuderende - By-, Land- og Kirkeministeriet af Landsforeningen af Menighedsråd inviterer til landsdækkende orienteringsmøder om forenkling og bedre understøttelse af menighedsrådsarbejdet. - Udmelding af forsikringsbidrag og bidrag til FAR 2026 - Dåben til eftersyn: Vær med i samtalen - Visitats i Esbjerg midtby: Fællesskab, samarbejde og nye initiativer - Nyhedsbrev fra GIAS april 2025 - Anbefalinger lægger op til største ændringer i menighedsrådsarbejdet i tre årtier - Alle selvstændige juridiske enheder nu på F2 byggesagsmodulet - En opfordring fra biskoppen - Regulering af boligbidrag for tjenesteboliger pr. 1. august 2025 og regulering af varmebidrag for tjenesteboliger pr. 1. april 2025 - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden - Folkekirkens parter: Samarbejdet skal styrke folkekirken | Taget til efterretning |
| 3 - Andst MR - Afgørelse vedr. etablering af nye adgangsforhold i Andst Kirkes tårn | Taget til efterretning |
| 4 - Andst MR - Synsudskrift for Andst Kirke og Kirkegård | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 5 - Askov MR - Byggeregnskab for nyt tag på Askov Kirke Askov MR har fremsendt byggeregnskab for udskiftning af taget på Askov Kirke. Regnskabet udviser et underskud på kr. 251.504,54, der søges dækket af reserven. | Byggeregnskabet godkendt og der bevilliges kr. 251.504,54 fra reserven. |
| 6 - Askov MR - Anmodning om udtalelse vedr. forslag for lokalplan 363 for Boliger på Maltvej i Askov, Vejen Kommune | Ingen bemærkninger |
| 8 - Gesten MR - Anmodning om udtalelse vedr. forslag for kommuneplantillæg, Tillæg 43 - Erhvervsområde i Energipark Revsing, Vejen Kommune og dialogmøde | Ingen bemærkninger |
| 10 - Holsted og Sankt Peders MR - Synsudskrift for Holsted Præstegård og Sognegård | Syn af præstegården godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Syn af Sognegården. Provstiudvalget ønsker en drøftelse med menighedsrådet omkring Sognehuset. Torsdag, den 15. maj 2025, kl. 10.00-11.30. |
| 11 - Holsted og Sankt Peders MR - Arven til Holsted Kirke. Menighedsrådet skal oprette en særskilt prohiberet konto, hvor arven indsættes. Holsted Kirke modtager arv. | Vi afventer et endeligt udfald af sagen. |
| 12 - Holsted og Sankt Peders MR -Ansøgning om midler til udenomsarealer ved Holsted Kirke og Holsted præstegård (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 25. marts 2025 Malt Provsti') Holsted og Sankt Peders MR har fremsendt udviklingsplan for haveanlæg og gårdsplads ved Holsted Kirke og Holsted Præstegård. Vi har anmodet om, at få tilsendt et økonomisk overslag på projektet førend sagen kan behandles på et PU møde. Vi har modtaget overslag for parkering og arealer omkring Holsted Kirke kr. 1.929.252,00 og Præstegårdshaven kr. 1.120.650,00, i alt kr. 3.049.902,00 inkl. moms. | Der er ikke medtaget udgift til ny toiletbygning. Provstiudvalget ønsker en drøftelse med menighedsrådet omkring det fremsendte projekt. Torsdag, den 15. maj 2025, kl. 10.00-11.30. |
| 13 - Lintrup-Hjerting MR - Ny varmeforsyning og indvendig kalkning af kirken m.v. Lintrup-Hjerting MR har fremsendt revideret projekt vedr. ny varmeforsyning og indvendig kalkning af kirken m.v. Samlet udgift kr. 3.675.000,00. Tildelt kr. 1.000.000,00 i opsparing på budget 2025. | Jens Chr. Andersen deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Projektet indsendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. Restfinansiering kr. 2.675.000,00 skal søges som en anlægsbevilling på budget 2026 under forudsætning af, at projektet godkendes i sin nuværende form. |
| 14 - Læborg MR - Synsudskrift Læborg Kirke og Kirkegård | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 15 - Skodborg MR - Byggeregnskab for nyt tag på tidligere konfirmandbygning Byggeregnskabet for nyt tag på den tidligere konfirmandbygning i Skodborg viser en samlet udgift på kr. 618.293,69. Det er en del af en samlet anlægsbevilling til præstegård og konfirmandbygning. Der henstår herefter kr. 1.447.074,81 inkl. renter. Det er senere aftalt, at taget på præstegården afventer til der skal ansættes en ny præst indenfor en årrække. | Byggeregnskabet godkendt og det resterende beløb kr. 1.447.074,81 anvendes til udgift til nyt tag på våbenhuset. |
| 16 - Skodborg MR- Nyt tag på våbenhuset Skodborg MR har fremsendt projektbeskrivelse vedr. nyt tag på kirkens våbenhus. Samlet udgift kr. 234.250,00. | Sagen sendes til de kirkelige myndigheders godkendelse og udgiften kr. 234.250,00 finansieres af overskydende beløb vedr. taget på præstegården/tidligere konfirmandbygning. Der resterer herefter et overskydende beløb på kr. 1.212.824,81, der tilbageføres til reserven. |
| 17 - Skrave MR - Notat vedrørende skifertaget og tagvinduer på Skrave Kirke Notat fra Anker Ravn Knudsen om skifertaget på Skrave Kirke. Forventet udskiftning om 5-10 år. | Taget til efterretning. |
18 - Skrave MR - Ny lysekrone i koret Skrave MR ønsker opsat lysekrone i koret i stedet for de nuværende to spots. Forventet samlet udgift kr. | Sagen indsendes til de kirkelige myndigheders godkendelse og menighedsrådet anmodes om, at medtage ønsket i deres budgetbidrag for 2026, hvorefter PU vil tage stilling til finansieringen. |
| 19 - Skrave MR - Kalkning af tårnrummet Skrave MR har fremsendt projekt omkring kalkning af tårnrummet og efterfølgende rensning af orglet i Skrave Kirke. Froventet samlet udgift kr. 206.250,00 hvoraf menighedsrådet ønsker at bidrage med kr. 60.000,00 fra frie midler, restbeløb kr. 146.250,00 til finansiering via bevilling på budget 2026. | Sagen indsendes til de kirkelige myndigheders godkendelse og menighedsrådet anmodes om, at medtage ønsket i deres budgetbidrag for 2026, hvorefter PU vil tage stilling til finansieringen. |
| 20 - Skrave MR - Lamper på kirkegården Skrave MR søger om tilladelse til 3 stk. lamper på kirkegården. Udgiften kr. afholdes af frie midler. | Finansiering godkendt og sagen sendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. |
| 22 - Provstesyn 2025 Kopi af provstesyn 2025 i Øster Lindet, Rødding og Lintrup og Hjerting. | Taget til efterretning |
| 23 - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2025 for provstiudvalgskassen Se forklaring i bilag. | Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2025 godkendt. |
24 - Budgetbidrag for 2026 for provstiudvalgskassen Indstilling: | Der udarbejdes et nyt budgetbidrag for Provstiudvalgskassen til PU mødet den 20. maj 2025. Overskydende beløb fra børne-ungepræsten kr. 460.393,38 tilbageføres til reserven. Evt. udgift til nyt kirkerum på OUH kr. 90.916,00 ville skulle afholdes af reserven. |
| 25 - Regnskaber 2024 for alle kirkekasser Stillingtagen til Bække, Holsted (Sankt Peders), Hovborg, Lindknud, Rødding, Vejen, Veerst og Åstrup. Se medsendte forklaring | Hovborg MR anmodes om, at indsende ansøgning om dækning af negativ saldo på frie midler kr. 17.460,92 og med besked om, at likviditeten nøje følges i 2025. Lindknud MR anmodes om, at indsende ansøgning om dækning af negativ saldo på frie midler kr. 24.944,09 og med besked om, at likviditeten nøje følges i 2025. Vejen MR, godkendt byggeregnskab og overførsel af overskud kr. 111.851,00 til menighedsrådets frie midler. Likviditeten følges nøje i 2025. Veerst MR, likviditeten nøje følges i 2025. Åstrup MR, likviditeten nøje følges i 2025. |
| 26 - Likviditet stillet til rådighed for alle kirkekasser Forslag til regulering i "likviditet stillet til rådighed". | Der reguleres i likviditet stillet til rådighed i forbindelse med budget 2026. |
| 27 - Provstiskyen Fastlæggelse af særskilt mødedato hvor der skal ske afklaring af: Hvor mange år skal der indsamles data for? (år 2023-2024) Hvem indtaster for sognene? (Provstisekretæren) Hvilke aktiviteter (udvalgte aktiviteter) skal der indsamles data for udover Kerneydelser? (max 2-3) Ønsker I, at menighedsrådene opretter aktiviteter under rubrikken (øvrige aktiviteter)? Skal arealopmålingerne på kirkegården og udenfor kirkegården detaljeres yderligere? Plan for opstart. | Mødedato torsdag den 15. maj 2025, kl. 12 efter mødet i Holsted. |
| 28 - Ribe Stift - Ansøgning om medfinansiering af projekt "Vilde problemer i Ribe Stift" 2025 og 2026 (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 25. marts 2025 Malt Provsti') Ribe Stiftsråd søger om 2 x 10.000,- (2025 & 2026) til medfinansiering af projekt "Folkekirkens vilde problemer i Ribe Stift". | Provstiudvalget besluttede, at bevillige 2 x kr. 10.000,00 (2025 & 2026) til medfinansiering af projekt "Folkekirkens vilde problemer i Ribe Stift". |
| 29 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. forslag til Kommuneplanen 2025 - 2037 for Vejen Kommune, som fastlægger de overordnede retningslinjer og rammer for udviklingen i Vejen Kommune. | Taget til efterretning. |
| 30 - DEAS - Varmeopgørelse Jacob Gades Allé 4 Varmeopgørelse for 2024 viser en tilbagebetaling på kr. 1.044,03. | Taget til efterretning. |
| 31 - Eventuelt | PU møde torsdag, den 26. juni 2025, kl. 10.00. |
Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370