Referat den 16. september 2026

Provstiudvalgsmøde den 16. september 2026 - Malt Provsti - d. 16-09-2026 kl. 08:30 til 10:00
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Peter Ole Finnemann Viuff, Jørgen Bruun, Martha Sofie Nielsen, Bent Jørgensen, Jakob Sillasen Schmidt

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes.	Dagsorden godkendt.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Information vedr. valg til menighedsråd 2026 - Virtuelt introkursus for nyansatte i Folkekirken	Taget til efterretning.
3 - Fra Jens Christian Andersen, udtræden af Malt Provstiudvalg Ved mail af 20. august 2026 har Jens Christian Andersen, der har orlov som medlem af Provstiudvalget i Malt Provsti, meddelt at han ikke vender tilbage og dermed udtræder af Malt Provstiudvalg. 1. suppleant Bent Jørgensen, Andst MR, der sidder i Jens Christian Andersens orlovsperiode forbliver derfor medlem af Malt Provstiudvalg. Indstilling: Tages til efterretning og meddeles Ribe Stift.	Taget til efterretning og meddeles Ribe Stift.
4 - Holsted og Sankt Peders MR - Tillæg til kirkegårdsvedtægt Holsted og Sankt Peders MR har fremsendt tillæg til kirkegårdsvedtægt til Provstiudvalgets godkendelse. Indstilling: Tillægget godkendes.	Tillæg til kirkegårdsvedtægt godkendt
5 - Holsted og Sankt MR - Ansøgning om godkendelse af salg værdipapirer Holsted og Sankt Peders MR søger om godkendelse af salg af værdipapirer fra bunden "arv og donationer", kr. 128.500,33. Vi har anmodet MR bekræfte at følgende er undersøgt og afklaret omkring prohibering/klausuler førend Provstiudvalget kan behandle ansøgningen: Ribe Stift (Jette Jepsen) Danske Bank Civilstyrelsen, om der kan være en bemærkning i ældre dokumenter Såfremt ovenstående foreligger inden mødet eftersendes det, i modsat fald udskydes punktet indtil en afklaring foreligger.	Provstiudvalget godkender salg af værdipapirer
6 - Jels MR - Takst for udlån af kirken til ikke kirkeligt formål Ifølge lovgivningen fastsættes taksten af Provstiudvalget efter forhandling med menighedsrådet.	Det blev besluttet, at betaling sker efter medgået tid til klargøring og oprydning/rengøring. Timepris jævnfør GIAS = kr. 456,95 (2026) Varme/el afregning efter forbrug. Aflæs målere start/slut. Såfremt der er tale om en tilbagevendende begivenhed skal menighedsrådet få udarbejdet en kostprisberegning, evt. med hjælp fra dette skema: Beregningsskema lokaleudlejning kostpris.xlsx
7 - Lintrup-Hjerting MR - Ansøgning om midler fra reserven til driftsudgifter i forbindelse med ny præst Lintrup-Hjerting MR har fremsendt ansøgning om ekstrabevilling fra reserven på kr. 244.899,34. Udgifterne er opstået som følge af ekstraarbejder i forbindelse med ny præst, bl.a. ladestander, quooker, ændring af garage med bredere indgang m.v. samt renovering af smedejernslåger i diget mod syd. Menighedsrådets frie midler pr. 31.12.2025 udgør 337.582,12. Kvartalsrapporten for 2. kvartal 2026 udviser et budgetmæssig underskud på kr. -173.873,61.	Provstiudvalget besluttede, at godkende en bevilling fra reserven på kr. 244.899,34 til dækning af udgifter i forbindelse med ansættelse af ny præst og renovering af smedejernslåger.
8 - Andst MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes med bemærkning om, at året skal ende med et overskud på kr. 45.000,00, der skal resultatdisponeres på "likviditet stillet til rådighed", i modsat fald skal beløbet tages fra menighedsrådets frie midler.	Godkendt med bemærkning om, at året skal ende med et overskud på kr. 45.000,00, der skal resultatdisponeres på "likviditet stillet til rådighed", i modsat fald skal beløbet tages fra menighedsrådets frie midler.
9 - Askov MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes med bemærkning om, at der skal være fokus på udgifterne og at der ikke må igangsættes arbejder, der ikke er budgetmæssig dækning for, idet regnskabet skal udvise et overskud pr. 31.12.2026 på kr. 75.000,00, der skal resultatdisponeres på "likviditet stillet til rådighed" , i modsat fald skal beløbet tages fra menighedsrådets frie midler.	Godkendt med bemærkning om, at der skal være fokus på udgifterne og at der ikke må igangsættes arbejder, der ikke er budgetmæssig dækning for, idet regnskabet skal udvise et overskud pr. 31.12.2026 på kr. 75.000,00, der skal resultatdisponeres på "likviditet stillet til rådighed" , i modsat fald skal beløbet tages fra menighedsrådets frie midler.
10 - Bække MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
11 - Folding MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
12 - Gesten MR - Kartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
13 - Holsted og Sankt Peders MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
14 - Hovborg MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
15 - Jels MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
16 - Lindknud MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
17 - Lintrup-Hjerting MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
18 - Læborg MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes med bemærkning om, at der ved årets afslutning skal resultatdisponeres kr. 10.000,00 til likviditet stillet til rådighed.	Godkendt med bemærkning om, at der ved årets afslutning skal resultatdisponeres kr. 10.000,00 til likviditet stillet til rådighed.
19 - Malt MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling. Godkendes.	Godkendt.
20 - Rødding MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
21 - Skodborg MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
22 - Skrave MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
23 - Stenderup MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
24 - Veerst MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
25 - Vejen MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
26 - Revisionsprotokollat for regnskab 2025 for Provstiudvalgskassen Bilag eftersendes. Provstirevisor skal senest den 15. september 2026 indlæse revisionsprotokollatet på Kirkeportalen og det skal være behandlet på et provstiudvalgsmøde senest den 15. oktober 2026	Revisionsprotokollat godkendt og underskrevet
27 - Kostprisberegning af kirkegårdstakster i 2027 Kirkegårdstaksterne skal genberegnes mindst hvert 4. år. Malt Provsti har sidst genberegnet i 2023 gældende for 2024. Vi (menighedsrådene) skal derfor genberegne igen i foråret 2027 gældende for året 2028.	Det besluttet, at fastholde takstudvalget med udskiftning af i takstudvalget, nyt forslag er Karina Busk. Vi spørger Vejen MR om lån af Søren Mathiasen. Derefter indkalder vi til første møde i takstudvalget i oktober/november.
28 - Henvendelse fra Falck - Førstehjælpskursus til sognene i Malt Provsti Henvendelse fra Falck om førstehjælpskurser i Malt Provsti.	Provstiudvalget er positivt indstillet og opfordrer Falck til at kontakte menighedsrådene for afholdelse af førstehjælpskurser.
29 - Eventuelt	Drøftelse omkring kirke-kulturmedarbejdere i provstiet. Jels MR inviteres til et møde med Provstiudvalget. Vi spørger menighedsrådsformanden i forhold til tidspunkt om formiddagen den 22. oktober 2026.