Referat den 17. juni 2026

Provstiudvalgsmøde den 17. juni 2026 Malt Provsti - d. 17-06-2026 kl. 08:00 til 12:45
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Peter Ole Finnemann Viuff, Jørgen Bruun, Martha Sofie Nielsen, Bent Jørgensen, Jakob Sillasen Schmidt
Møde med Hovborg kl. 08.00-08.30 og Vejen kl. 08.30-09-00. PU møde begynder kl. 09.00.

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes.	Dagsorden godkendt med tilføjelse af punkt 8, Læborg MR.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Skal jeres arbejdsplads vinde arbejdsmiljøprisen 2026 - Vi ville give hende noget at vende tilbage til - På min fødselsdag følte jeg mig ikke alene - Folkekirkens Strategiske Krisestab klar med første anbefalinger - Regulering af varmebidrag i tjenesteboliger pr. 1. april 2026 Henvendelse fra DataUnits: Vi ser tiden an og afvente rapporterne fra de dataloggere, der allerede ligger i kirkerne, - hvis der er steder, der giver et kritisk billede, kan man overveje at kontakte Peter Kofoed. Bække og Veerst MR har møde den 17/6-26 omkring tilbud på istandsættelse af Bække Præstegård. Provsten træffer herefter en administrativ beslutning og punktet medtages på PU mødet den 25. august 2026.	Taget til efterretning.
3 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om midler til reparation af brønd Holsted og Sankt Peders MR søger om kr. 37.318,75 fra reserven til udbedring af nødvendige arbejder af brønden på gårdspladsen ved Holsted Præstegård.	Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på kr. 37.318,75 til udbedring af nødvendige arbejder af brønden på gårdspladsen ved Holsted Præstegård.
4 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om midler fra reserven til dækning af punkter fra provstesynet Holsted og Sankt Peders MR søger om kr. 52.500,00 fra reserven til udbedring af forskellige påtalte arbejder fra provstesynet 2026.	Ansøgningen kan ikke imødekommes, men udgiften skal finansieres af den allerede tildelte ramme til drift eller af menighedsrådets frie midler, da der er tale om almindeligt vedligeholdelsesarbejde (småreparationer)
5 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om ombygning og tilbygning af mandskabsfaciliteter ved Holsted Kirkegård Er også medtaget som budgetønske 2027. Holsted og Sankt Peders MR søger om kr. 6.125.000,00 til om- og tilbygning af mandskabsfaciliteter ved Holsted Kirkegård.	Provstiudvalget besluttede, at anmode menighedsrådet om at indsende en langsigtet og prioriteret plan og oversigt for renovering af Sognegård, mandskabsfaciliteter, materialeplads, adgangsforhold ved Sankt Peders Kirke m.v. og gerne med inddragelse af samarbejdets eksisterende faciliteter, førend Provstiudvalget vil tage stilling til det fremsendte forslag.
6 - Hovborg MR - Ansøgning om dækning af regnskabsunderskud 2025 Hovborg MR søger om dækning af underskud på regnskab 2025 inkl. negativ saldo på menighedsrådets frie midler på kr. 71.610,77.	Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på kr. 71.610,77 til udligning af negativ saldo på menighedsrådets frie midler i forbindelse med regnskab 2025
7 - Hovborg MR - Ansøgning løvsuger og plæneklipper Hovborg MR søger om midler til plæneklipper og løvsuger, da de nuværende maskiner er udtjente. Løvsuger kr. 42.375,00 og plæneklipper kr. 55.000,00.	Provstiudvalget kan ikke imødekomme ansøgningen, men henviser til budget 2027
8 - Læborg MR - Ansøgning om opsætning af varmepanel og udskiftning af elpaneler Læborg MR har fremsendt ansøgning om opsætning af varmepanel til organisten samt udskiftning af elpaneler for en højere effekt. Alt sammen nævnt i rapporten fra Energitjenesten. Udgiften andrager kr. 40.000,00 der søges dækket af Energipuljen.	Der godkendes en udbetaling fra Energipuljen på op til kr. 40.000,00 til dækning af udskiftning af elpaneler samt opsætning af varmepanel.
9 - Skodborg MR - Synsudskrift for Skodborg Kirke, kirkegård, konfirmandhus og præstegård	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
10 - Skodborg MR - Regnskab for nyt tag på våbenhuset Skodborg MR har fremsendt regnskab for nyt tag på våbenhuset. Regnskabet udviser et underskud på kr. 27.392,98, der søges dækket af reserven.	Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på kr. 27.392,98 til dækning af underskuddet på projektet med nyt tag på våbenhuset ved Skodborg Kirke.
11 -  Lukket punkt	Godkendt.
12 - Lukket punkt	Godkendt.
13 - Andst MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026	Godkendt.
14 - Askov MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026	Godkendt.
15 - Brørup MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026	Godkendt.
16 - Bække MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026	Godkendt.
17 - Folding MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026	Godkendt.
18 - Holsted og Sankt Peders MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026	Godkendt.
19 - Malt MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026	Godkendt.
20 - Rødding MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026	Godkendt.
21 - Skodborg MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026	Godkendt.
22 - Skrave MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026	Godkendt.
23 - Stenderup MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026	Godkendt.
24 - Provstiskyen - Opdateret oversigt og svar på spørgsmål Samlet oversigt, opdateret med bevilling til opnormering af organist i Vejen og Læborg samt svar på spørgsmål fra møde med bl.a. Malt og Rødding.	Taget til efterretning.
25 - Budgetbehandling alle kirkekasser - 2027	Samlet budgetoversigt blev gennemgået og tilrettet. Godkendes endeligt på Provstiudvalgsmødet den 25. august 2026.
26 - Godkendelse af brev til endelig rammeudmelding	Godkendt.
27 - Godkendelse af indkaldelse til budgetsamråd	Godkendt.
28 - DEAS - Huslejestigning Huslejestigning fra DEAS med tilbagevirkende kraft pr. 1. januar 2026. Pr. kvartal kr. 178,17.	Taget til efterretning.
29 - Til Region Syddanmark, Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. udkast til afgrænsningsnotater for miljøvurdering af potentielle nye graveområder til forslag til ny råstofplan	Taget til efterretning.
30 - Eventuelt