Dagsorden den 25. august 2026

Provstiudvalgsmøde den 25. august 2026 - Malt Provsti - d. 25-08-2026 kl. 10:00 til 13:15
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Peter Ole Finnemann Viuff, Jørgen Bruun, Martha Sofie Nielsen, Bent Jørgensen, Jakob Sillasen Schmidt
Møde ved Brørup gl. Kirke kl. 10.00 - 10.30 for drøftelse af budgetønske om mandskabsrum til kr. 715.000,00, derefter retur til Provstikontoret, så PU mødet kan begynde kl. 11.00.

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Biskoppens nytårskur den 4. februar 2027 - Fundamentet er lagt - nu bygger vi videre - Nye nyhedsindstillinger gør FIN mere overskueligt - Dåbskommissionen udgiver rapport om hørings- og afprøvningssvar - Invitation til stiftsmøde og landemodegudstjeneste 2026 - De små kirker fortæller den store historie - Nye nyhedsindstillinger gør FIN mere overskueligt - Udmelding af pris- og lønindeks 2027 - Vejledning om opsparinger m.v. i provstiudvalgskassen og vejledning om indtægtsdækket virksomhed - Nyansat sekretariatschef skal samle kræfterne om Danmarks middelalderkirker - Klar til en ny "kollega"? Bliv klogere på AI på Folkekirkens Digitaliseringskonference den 11. november 2026 - Udmelding af landskirkeskat og udligningstilskud 2027 - Invitation til Introkursus for nyansatte i folkekirken, obligatorisk kursus for alle ansatte over 8 timer pr. uge i Haderslev, Fyn og Ribe Stifter - Stående tilladelse til at stille kirken til rådighed for medlemskirkerne i Danske Kirkes Råd til gudstjenester og begravelser - Læs rapporten fra dåbskommissionen - Kursus i medarbejdermøder - Beredskabsvejledning til kirkegårdsområdet - Tilmelding til folkekirkens digitaliseringskonference åbner snart - Sundheds- og Kirkeministeriet har udstedt 2 nye lovbekendtgørelser på det kirkeretlige område
3 - Brørup MR - Ansøgning til energipuljen om midler til nyt varmeanlæg i Brørup Gl. Kirke Brørup MR har fremsendt ansøgning om midler fra Energipuljen til nyt varmsystem i Brørup Gl. Kirke. Sagen har tidligere været behandlet på PU mødet den 28. april 2026 med en godkendt udgift på kr. 605.000,00. Efter indhentet tilbud er der valgt det billigste tilbud på kr. 243.875,00. Dertil kommer en udgift til netselskabet på ca. kr. 92.250,00, en radiator til ca. 4.000,00 samt honorar til Energitjenesten. Udgift i alt ca. kr. 341.000,00 plus honorar til Energitjenesten.
4 - Bække og Veerst MR - Ansøgning om midler fra reserven til istandsættelse af Bække Præstegård Bække og Veerst Menighedsråd har indsendt tilbud på istandsættelse af Bække Præstegård i forbindelse med præsteskifte. Udgiften andrager i alt kr. 285.998,75, der søges dækket via reserven. Der er lavet en administrativ beslutning den 17. juni 2026 med en godkendt projektbevilling på kr. 285.998,75, hvorfor sagen hermed medtages som en efterretningssag. Indstilling: Godkendes og tages til efterretning.
5 - Holsted og Sankt Peders MR - Langsigtet og prioriteret plan for anlæg Som opfølgning på provstiudvalgets beslutning på møde den 17. juni 2025, har Holsted og Sankt Peders MR fremsendt en langsigtet og prioriteret plan for anlægsarbejder. MR har selv reduceret det tidligere fremsendte projekt vedr. maskinhus med kr. 2.625.000,00 til kr. 3.500.000,00. Arkitekten mener, at en reducering på 48m2, vil kunne give besparelse på kr. 900.000,00. Omfatter nu kun maskinhus jf. oversigt. I alt samlede anslåede udgifter kr. 13.400.000,00 plus udgifter til arkitekter.
6 - Lintrup-Hjerting MR - Ansøgning om tillægsbevilling til nyt varmesystem samt renovering af kirkerummet i Lintrup Kirke Lintrup-Hjerting MR har fremsendt ansøgning om kr. 915.996,25 fra reserven (anlæg) til dækning af merudgift til projektet om nyt varmesystem samt gulv og bænke i Lintrup Kirke. Udgiften er fremkommet efter endt licitation. Se endvidere notat.
7 - Lintrup-Hjerting MR - Ansøgning om midler til istandsættelse og skimmelsanering af historisk inventar i Lintrup Kirke Lintrup-Hjerting MR har fremsendt ansøgning om kr. 761.223,00 fra reserven til dækning af udgift til konservering af historisk inventar samt skimmelsanering af orglet i Lintrup Kirke. Det gælder også inddækning af inventaret. Projektet er affødt af det igangværende arbejde med udskiftning af varmeanlæg m.v. Se endvidere notat fra forrige punkt.
8 - Læborg MR - Afgørelse vedr. udbygning af varmeanlæg i Læborg Kirke Indstilling: Tages til efterretning.
9 - Malt MR - Afgørelse vedr. istandsættelse af altertavle, prædikestol og kirkeskib, Malt Kirke Indstilling: Tages til efterretning.
10 - Skodborg MR - Afgørelse vedr. opsætning af gelænder i Skodborg Kirke Indstilling: Tages til efterretning.
11 - Veerst MR - Ribe Stiftsøvrighedens svar vedr. etablering af tilkoblingsstation til brintrør med fire skorstene (ca. 25 m) i en afstand af 500–600 meter fra Veerst Kirke Indstilling: Tages til efterretning.
12 - Veerst MR - Overskridelse af projektet omkring nyt redskabsskur Vi har erfaret, at der er sket overskridelse af bevillingen til nyt redskabsskur i Veerst og har derfor anmodet Veerst MR om en redegørelse herfor samt forslag til finansiering af overskridelsen. De har møde den 18/8-26 og fremsender herefter straks et skriv til PU. Bilag eftersendes i F2 Touch. Eftersendt referat den 19. august 2026. Af referatet fremgår, at overskridelsen på kr. 42.854,00 søges dækket. Der er ikke fremsendt en egentlig ansøgning udover det, der fremgår af korrespondancen. Af korrespondancen fremgår årsagen til overskridelsen.
13 - Vejen MR - Ansøgning om midler til etablering af skovkirkegård Vejen MR har fremsendt ansøgning om midler fra reserven til igangsættelse af etablering af skovkirkegård "Skovvang". Budgetoverslaget fra Landskabsarkitekten Skaarup Landskab lyder på kr. 1.432.625,00 og omfatter etape 1. Der er uafklarede forhold omkring vejretsejere.
14 - Budget 2027 - Fastlæggelse af endelige rammer
15 - Kvartalsrapporten for 2. kvartal 2026 for provstiudvalgskassen Se forklaring i bilag. Indstilling: Godkendes.
16 - Ribe Stift - Til Malt Provstiudvalg, godkendt kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Indstilling: Tages til efterretning.
17 - Brørup MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.
18 - Føvling MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes med bemærkning om, (med henvisning til provstesynsarbejder kr. 205.287,50) at intet arbejde må igangsættes uden at der er den nødvendige likviditet/budgetmæssige dækning.
19 - Sønder Hygum MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.
20 - Øster Lindet MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.
21 - Åstrup MR - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.
22 - Til Vejen Kommune, Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. forslag til lokalplan 356 for solenergianlæg ved Farris Indstilling: Tages til efterretning.
23 - Til Region Syddanmark, Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. ansøgning om tilladelse til erhvervsmæssig råstofindvinding på matr.nr. 8a, 10b, 11a og 12c Gejsing By, Andst i Vejen Kommune Indstilling: Tages til efterretning.
24 - DEAS - Huslejestigning 1. september 2026 Huslejestigning pr. 1. september 2026 vedr. provstikontoret. Stigning pr. år inkl. moms = 2.997,78 Indstilling: Tages til efterretning.
25 - Eventuelt Hvis muligt, så flyttes Provstiudvalgsmødet den 18. november 2026 til den 12. november 2026, kl. 10.00