Referat den 25. februar 2026

Provstiudvalgsmøde den 25. februar 2026 Malt Provsti - d. 25-02-2026 kl. 09:00 til 12:00
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Mira Bang Pedersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Jørgen Bruun, Martha Sofie Nielsen

Afbud fra: Jens Christian Kølbæk Andersen
Provstirevisor deltog fra kl. 9-10.15

Dagsordenen indeholder lukkede punkter.

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes.	Dagsorden godkendt med tilføjelse af punkt 21.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Vejledninger om beredskab i sogne og provstier på vej - Ny regelsamling på FIN - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden - 700.000 visninger på få uger: Derfor har folkekirken en indsats på TikTok - Folkekirkens og By-, Land og Kirkeministeriets digitaliseringsstrategi 2026-2030 - Gudstjenestens musik og fornyelse i fokus: Liturgisk Forums Stiftskursus i Varde - National dåbskonference 7. marts 2026 med mulighed for digital deltagelse - Invitation til introkursus for nyansatte i Folkekirken torsdag den 16. april i Grindsted	Taget til efterretning.
3 - Brørup MR - Ansøgning om midler fra reserven til nye lydanlæg i begge kirker Brørup MR søger om midler til nye lydanlæg i både Johanneskirken og Brørup gl. kirke. Der er indhentet to tilbud på h.h.v. kr. 109.837,50 og kr. 272.623,00.	Ansøgningen kan ikke imødekommes for nuværende. Såfremt regnskabet for 2025 udviser et driftsoverskud samt en positiv saldo på frie midler , der kan dække udgiften, skal udgiften afholdes heraf. I modsat fald skal menighedsrådet fremsende ansøgningen igen.
4. LUKKET punkt
5 - Lintrup-Hjerting MR - Afgørelse vedr. rev. projekt om nyt varmeanlæg, maling og udskiftning af kirkebænke i Lintrup Kirke Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
6 - Læborg MR - Afgørelse vedr. montering af projektor og lærred i Læborg Kirke Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
7 - Læborg MR - Fælles regnskabskontor - Ansøgning om midler fra reserven til ekstra udgifter til regnskabskontoret På vegne af det fælles regnskabskontor søger Læborg MR om dækning af ekstra udgifter i regnskabsåret 2025 på kr. 11.596,30. Beløbet søges dækket af reserven. Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
8 - Rødding MR - Afgørelse vedr. udvendig kalkning af Rødding Kirke Indstilling: Tages til efterretning og vi afventer udfaldet af en endelig forligsaftale mellem MR, murer og arkitekt	Taget til efterretning og vi afventer udfaldet af en endelig forligsaftale mellem MR, murer og arkitekt.
9 - Veerst MR - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. opførelse af 50 m² garagebygning/ maskinhus ved Veerst Kirke Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
10 - Vejen MR - Budgetoverslag for etablering af skovkirkegård Provsten deltager i et Teams møde den 24. februar 2026 og vil orientere om dette punkt på dagsordenen.	Provsten orienterede om Vejen MR´s planer om etablering af en skovkirkegård som følge af Estrup Hovedgårds ønske om etablering af en privat skovkirkegård (ikke indviet). Estrup har fået den fornødne tilladelse. Punktet medtages på formands- og kasserermødet den 16. april 2026 med oplæg af Landskabsarkitekt Anne Vium Skaarup.
11 - Projekt Kunst I VEJKIRKER - Ansøger om kr. 5.000 Projekt Kunst i vejkirker søger om tilskud på kr. 5.000,00. Malt og Læborg kirker er med i projektet.	Provstiudvalget vil ikke bevillige beløbet, men opfordrer til at søge fondsmidler eller hos de deltagene sogne.
12 - Jørn Thorlund Friis - Ansøgning om tilskud til tillidsrepræsentant På vegne af FAKK søges om, at Provstiudvalget vil godtgøre udgifter til tillidsrepræsentant for graverne fælles for Ribe og Malt. Det drejer sig om ca. 110 timer samt befordring, der pålægges det enkelte menighedsråd, hvor graveren er ansat og valg som fælles tillidsrepræsentant. Link til Retsinformation: Cirkulære om en tillidsrepræsentantordning for gravere og visse kirkegårdsledere i folkekirken	Ansøgningen kan ikke imødekommes.
13 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. udkast til bekendtgørelse og afgrænsningsnotat for Holsted Energipark (ID 805) i Vejen Kommune Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
14 - Til Ivan Døssing - Afgørelse til din klage af den 16. november 2025 vedrørende vedligeholdelse af gravstedet. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
15 - Regnskab 2025 for provstiudvalgskassen Regnskabet udviser et resultat på 14.526.054,28, der fordeler sig således: Ikke forbrugte reservemidler på kr. 15.106.414,31 og driftsunderskud på kr. –580.360,03 imod et budgetteret driftsunderskud på kr. -236.458,00. Af driftsunderskuddet på kr. -580.360,03 vedrører kr. -460.393,38 tilbageførsel af midler til reserven fra børne-unge præsten, der er ophørt. Det reelle driftsunderskud er derfor kr. -119.966,65 imod et budgetteret underskud på kr. -236.458,00, så reelt et overskud på kr. 116.491,35. Se yderligere forklaringer til resultatet i regnskabet. Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Regnskab 2025, Afleveret d. 22-01-2026 15:15. Indstilling: Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Regnskab 2025, Afleveret d. 22-01-2026 15:15, godkendes.	Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Regnskab 2025, Afleveret d. 22-01-2026 15:15, godkendt.
16 - Regnskabserklæring - regnskab 2025 - til underskrift Regnskabserklæring regnskab 2025 til underskrift. Indstilling: Godkendes og underskrives.	Godkendt og underskrevet.
17 - Provstiskyen - Stillingtagen til punkter vedr. Provstiskyen	1. Skal fristen for udmelding af foreløbig driftsramme (budget 2027) rykkes til den 15. april 2026? (Ja, men så skal PU mødet i juni (17/6) flyttes til den 23. 24. eller 25. juni 2026) 2. Skal vi, til budget 2027, tage hensyn til og korrigere i forhold til formål 57 (skov og landbrug) ? (Vi udskyder til budget 2028) 3. Det blev besluttet, at tildele kr. 7.000,00 til tjenstlige lokaler.
18 - Overvejelse om andre kontorfaciliteter til Provstikontoret	Provsten orienterede om overvejelse omkring flytning af Provstikontoret til lokaler på den tidligere Vejen Handelsskole i løbet af 2027. Provstiudvalget er positive indstillet overfor en flytning af Provstikontoret. Husk at involvere Læborg MR i forhold til fælles regnskabskontor.
19 - Udkast til dagsorden til formands- og kasserermødet den 16. april 2026	Godkendt.
20 - Eventuelt	Spørgsmål fra Rødding MR omkring Sognehus. Vi henviser til Provstiets afgørelse af 28. august 2025, hvori vi beder MR om undersøge om der må bygges på de mulige placeringsmuligheder og fremsende dokumentation herfor til Provstiudvalget.
21. LUKKET punkt