Referat den 25. marts 2026

Provstiudvalgsmøde den 25. marts 2026 Malt Provsti - d. 25-03-2026 kl. 09:00 til 11:30
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Mira Bang Pedersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Jørgen Bruun, Martha Sofie Nielsen, Bent Jørgensen

Mødepunkt	Referat
1 - Biskoppen og Stiftskontorchefen deltager fra kl. 9-10 med vedhæftede dagsorden Se vedhæftede dagsorden.
2 - Konstituering - Posten som næstformand i Provstiudvalget Jens Chr. Andersen er næstformand i Provstiudvalget og der skal ske en ny konstituering i hans orlovsperiode fra den 25. marts til den 31. december2026.	Bent Jørgensen blev valgt som næstformand i Provstiudvalget for Malt Provsti.
3 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes.	Dagsorden godkendt.
4 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Webinar: Når klimaforandringerne sætter rammen - Resultater og anbefalinger fra undersøgelse af præsters trivsel - Arbejdsmiljøkonference 2026 - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden - opbevaring af nøgler - Fastsættelse af det bindende stiftsbidrag og rentesatser for indlån og udlån i stiftsmidlerne 2027 i Ribe Stift - Begravelser i bevægelse - mellem individ og fællesskab - LEGO Masters for konfirmander er tilbage - Her er de nye cirkulærer til menighedsrådsvalget 2026 - Dåbskommissionen mødte stort engagement på national konference - Kom med! Valgdebatter om folkekirken i fremtidens Danmark - Nordiske kirker: Økumeni er modvægt til polarisering - Temadag 6: Hvordan lyder fremtidens gudstjeneste - Information om digital indberetning af kørsel og fravær - APP	Taget til efterretning.
5 - Brørup MR - Afgørelse vedr. projektforslag om nyt varmeanlæg i Brørup Kirke Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
6 - Brørup MR - Synsudskrifter for Johanneskirken, Brørup gl. Kirke samt præstegården Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. Behandling af borebiller skal godkendes af de kirkelige myndigheder og iværksættes.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Behandling af borebiller skal godkendes af de kirkelige myndigheder og iværksættes
7 - Folding MR - Priser på istandsættelse af Folding Præstegård Folding MR har fremsendt to ansøgninger om midler fra reserven. Èn ansøgning vedr. istandsættelse af præstegården ved præsteskifte (fra fraflytningssynet) udgift kr. 88.382,50 Èn ansøgning vedr. punkter fra provstesynet samt menighedsrådets egne betragtninger udgift kr. 86.108,00 Se venligst bilag. Menighedsrådets frie midler pr. 31.12.2025 = 327.957,09 hvoraf fremgår at udgiften til renovering af præstegårdshaven og anskaffelse af robotplæneklipper (ansøgning kommer særskilt) afholdes.	Det blev godkendt, at bevillige kr. 152.615,50 fra reserven til istandsættelse m.v. af Folding Præstegård.
- Føvling MR - Revideret projektbeskrivelse nr. 2 for reparation af granitoverlægger Der er fremsendt fornyet projektbeskrivelse og med en samlet udgift på kr. 157.500,00. På PU mødet i september 2025 og igen i december 2025 blev det besluttet, at udgiften kr., 150.000,00 (7.500,- mindre) skal finansieres af menighedsrådets frie midler. Frie midler pr. 31.12.2025 = 390.251,26	Provstiudvalget fastholder at finansiering kr. 157.500,00 skal ske af menighedsrådets frie midler. Sagen videresendes til de kirkelige myndigheders godkendelse.
9 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om ændring af restbevillinger Holsted og Sankt Peders MR søger om følgende tilladelser: Restbeløb kr. 10.700,32 fra projektbevilling til fjernelse af bænke i Sankt Peders Kirke ønskes anvendt til flytning og klargøring af flygel. Overskridelse på kr. 39.621,08 fra projektbevilling vedr. skimmel i kapellet på Holsted Kirkegård dækkes af menighedsrådets frie midler. Restbeløb kr. 1.664,20 fra projektbevilling til lydanlæg i Holsted kirke søges overflyttet til menighedsrådets frie midler. Ovenstående er kontrolleret med regnskabsføreren, at det stemmer overens.	Godkendt.
10 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om dækning af udgift til 1 års vedligehold af præstegårdshaven Det foreløbige byggeregnskab for renovering af præstegårdshaven ved Holsted Præstegård udviser et overskud på kr. 209.971,00. Menighedsrådet søger om tilladelse til at tilkøbe vedligehold af haven det 1. år til en udgift af kr. 68.750,00 af hensyn til garanti på planter o.s.v. Endvidere om dækning af udgift til en rampe udført i cortenstål. Udgift?	Det blev godkendt, at Holsted MR må bruge kr. 68.750,00 til vedligehold af haven af restbevillingen på kr. 209.971,00 til istandsættelse af præstegårdshaven. Det resterende beløb kr. 141.221,00 skal tilbageføres til reserven. Udgift til rampe af cortenstål, skal afholdes af menighedsrådets frie midler.
11 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om midler til elektrisk katafalk Holsted og Sankt Peders MR søger om kr. 82.723,75 fra reserven til indkøb af elektrisk katafalk. Se bilag. Frie midler pr. 31.12.2025 = 377.439,20 hvoraf også står beskrevet at udgiften til katafalk afholdes.	Det blev besluttet, at udgiften kr. 82.723,75 til elektrisk katafalk skal afholdes af menighedsrådets frie midler.
12 - Lindknud MR - Ansøgning om likviditetslån på kr. 100.000,00 Lindknud MR har den 23. februar 2026 søgt om et likviditetslån på kr. 100.000,00, da de ikke har midler nok på kontoen til den kommende lønudbetaling. Sagen er ekspederet den 25. februar 2026 (administrativ beslutning) Tilbagebetaling vil ske i indeværende regnskabsår. Indstilling: Godkendes og tages til efterretning.	Godkendt og taget til efterretning. Lånet er tilbagebtalt den 24. marts 2026.
13 - Lintrup-Hjerting MR - Fra Ribe Stift Til Vejen Kommune, Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. indkaldelse af idéer og forslag til ændring af Kommuneplan 2025 for nyt udlæg til rekreative formål i Lintrup Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
14 - Læborg MR- Ansøgning om midler til udbedring af skade i kirketårnet jævnfør projektbeskrivelse Læborg MR har indsendt projektbeskrivelse omkring udbedring af skader i kirketårnet. Udgiften andrager kr. 1.080.000,00, der søges dækket via reserven.	Det blev besluttet, at yde en projektbevilling fra reserven på kr. 1.080.000,00 til udbedring af skader i tårnet i Læborg Kirke.
15 - Malt MR - Afgørelse vedr. installation af en affugter i Malt Kirke Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
16 - Skodborg MR - Ansøgning om opsætning af gelænder i kirken Skodborg MR søger om opsætning af gelænder i kirken, udgift kr. ca. 10.000,00, der finansieres af egne midler. Indsendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
17 - Skodborg MR - Ansøgning om at beholde renteindtægt og godkendelse af overskridelse af projektbevilling til maskine Skodborg MR søger om tilladelse til at beholde renteindtægt kr. 10.630,83 vedr. indestående anlægsmidler til taget på præstegården, der er tilbageført til reserven. Endvidere skal PU godkende at projektbevilling til ny maskine på kr. 281.000,00 er overskredet med kr. 4.000,00, der finansieres af frie midler.	Der blev godkendt, at overskridelse kr. 4.000,- på projektbevilling finansieres af frie midler og at renteindtægter vedr. anlægsmidler, der er tilbageført til reserven kr. 10.630,83 tilføres driften (frie midler), i alt tilføres kr. 6.630,83.
18 - Vejen MR - Ansøgning om midler fra reseven til istandsættelse af Baungårdsvej Vejen MR har fremsendt tilbud på istandsættelse af Baungårdsvej i.f.m. præsteskifte. Udgiften andrager kr. 84.488,- og søges dækket via reserven.	Der blev godkendt en bevilling fra reserven på kr. 84.488,00 til istandsættelse af Baungårdsvej.
19 - Øster Lindet MR - Revideret arbejdsbeskrivelse nyt tag på våbenhuset På baggrund af Stiftsøvrighedens afgørelse af 25. august 2025 er der fremsendt en revideret arbejdsbeskrivelse til fornyet behandling. Sagen er sendt videre til Stiftsøvrighedens behandling den 24. februar 2026. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
20 - Sognepræst Ulla Kristiansen - Ansøgning om økonomisk tilskud til læge og præstesamarbejdet i Malt Provsti Sognepræst i Askov-Malt Pastorat Ulla Kristiansen søger på vegne af samarbejdet mellem præster og læger i Vejen Kommune om en årlig bevilling på kr. 15.000,00 til afvikling af årlig samarbejdsdag og produktion af flyers. Se bilag. Såfremt PU bevilliger skal: Askov MR skriftligt tilkendegive, at bevillingen er i Askov sogn Bevillingen være en projektbevilling med krav om aflæggelse af biregnskab Kommissorium tilrettes, så regnskabsåret følger kalenderåret Fremtidige bevillinger være ledsaget af et budget	Det blev besluttet, at yde en projektbevilling fra reserven på kr. 15.000,00 under følgende forudsætninger: Askov MR skriftligt tilkendegiver, at bevillingen er i Askov sogn Bevillingen skal være en projektbevilling med krav om aflæggelse af biregnskab Kommissorium tilrettes, så regnskabsåret følger kalenderåret Fremtidige bevillinger være ledsaget af et budget
21 - Budget 2027 - Udmelding af foreløbig driftsramme På provstiudvalgsmødet den 25. februar 2026 blev det besluttet, at fristen for udmelding af den foreløbige driftsramme er den 15. april 2026. Efter nærmere drøftelser med Mie fra Provstiskyen, er vi enige om at fristen igen i år er den 1. april 2026 (budget 2027) Derefter pågår et større analysearbejde ud fra analyserapporterne fra Provstiskyen. Den foreløbige driftsramme for 2027 er lig med driftsrammen for 2026 fratrukket éngangsbevillinger. Vi skal senere på året overveje, om der skal besluttes en anden budgetprocces til budget 2028. Vedhæftet brev til MR til PU´s godkendelse. Til orientring er vedhæftet oversigt over de regnskaber for 2025 vi foreløbigt har modtaget.	Godkendt.
22 - Provstiskyen - Modelindstilling kor Stillingtagen til modelindstillinger (aktiviteter) Skal der tildeles særskilt (ekstra) til koraktivitet udover det, som allerede er en del af modellen?	Det blev besluttet, ikke at yde særskilt bevilling til kor. Vi skal først have rammerne på plads for hele Provstiskyen før vi begynder at gå ned i detaljerne.
23 - DEAS - Driftsregnskab 2024/2025 Driftsregnskabet for 2024/2025 udviser en efterbetaling på kr. 3.328,58. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
24 - Forslag til møde omkring de nye regler på og udenfor kirkegården Er PU interesseret i, at afholde et frokostmøde for gravere, formænd og kirkeværger omkring nye regler for byggesager på og udenfor kirkegården. Vedhæftet dagsorden fra lignende møde i Skads og Ribe Domprovsti.	Det blev besluttet, at arbejde videre med et frokostmøde omkring de nye regler på kirkegårdsområdet.
25 - Gaveregulativ og personalepleje - Opfølgning på møde med provstirevisor den 25. februar 2026 Vedhæftet link fra Skjern og Skads og Ribe Domprovsti, der har fælles regulativ.	Det blev besluttet, at følge gaveregulativet for Skads Provsti under forudsætning af at provstirevisor kan godkende det.
26 - Eventuelt Fastlæggelse af mødedato (PU) til en samlet analysegennemgang af de enkelte sogne ud fra analyserapporterne fra Provstiskyen. Fastlæggelse af mødedatoer til analysegennemgang med de berørte sogne.	Fastlæggelse af mødedato (PU) til en samlet analysegennemgang af de enkelte sogne ud fra analyserapporterne fra Provstiskyen. Onsdag den 22. april mellem kl. 8.30-12.00 Fastlæggelse af mødedatoer til analysegennemgang med de berørte sogne. Onsdag den 6. maj fra kl. 13 og frem, tirsdag den 2. juni mellem kl. 8-12 og kl. 17-20 Punkt omkring Vejen Handelsskole kommer på møde den 25. april 2026.