Referat den 27. maj 2026

Provstiudvalgsmøde den 27. maj 2026 Malt Provsti - d. 27-05-2026 kl. 09:00 til 12:00
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Peter Ole Finnemann Viuff, Jørgen Bruun, Martha Sofie Nielsen, Bent Jørgensen, Jakob Sillasen Schmidt

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes.	Godkendt.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN. - Et valg på hendes vegne - med plads til at vælge selv senere - Folkekirkens Mellemkirkelige Råd - Peter Lodberg fortsætter som formand for rådet - Se (eller gense) Sjælesorgskonference 2026 - nu med videoer og materialer - Det var mit eget valg - og det gav mig ro	Taget til efterretning.
3 - Askov MR - Ansøgning om midler fra reserven til en robotplæneklipper til præstegårdshaven Askov MR søger om kr. 45.798,00 fra reserven til dækning af indkøb af robotplæneklipper til præstegårdshaven, således at der frigøres flere timer til brug på kirkegården jævnfør entreprenøraftale med Vejen Kirke. Frie midler ultimo 2025 = 108.164,00.	Provstiudvalget er af den overbevisning, at der kan findes en billigere løsning på en robotklipper og kan derfor kun godkende en bevilling fra reserven på kr. 25.000,00. Ønsker menighedsrådet en dyrere model, skal restbeløbet finansieres af menighedsrådets frie midler.
4 - Brørup MR - Supplerende oplysninger til byggesag vedr. nyt varmesystem i Brørup gl. Kirke Brørup MR har modtaget afslag den 19. februar 2026 på nyt varmesystem i Brørup gl. Kirke, hvorfor de hermed har fremsendt supplerende oplysninger til projektet. Udgiften kr. 605.000,00 finansieres af puljen til energiforbedringer. Sagen er indsendt til de kirkelige myndigheders godkendelse den 28. april 2026. Afgørelse og godkendelse modtaget den 8. maj 2026. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
5 - Føvling MR - Afgørelse vedr. istandsættelse af granitoverlægger ved hoveddør mod vest ved Føvling Kirke Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
6 - Gesten MR - Ansøgning om energiforbedringer i præsteboligen Gesten MR søger om kr. 32.250,00 af energipuljen til energiforbedringer i præsteboligen jævnfør den udarbejdede energirapport.	Der blev godkendt en udbetaling fra energipuljen på kr. 32.250,00 til energiforbedringer i Gesten Præstebolig.
7 - Jels MR - Revideret projekt omkring nye mandskabsfaciliteter på Jels Kirkegård Jels MR har fremsendt revideret projekt til nye mandskabsfaciliteter på Jels Kirkegård. I Provstiudvalgets afgørelse af 25. marts 2025 er der afsat et beløb på ca.kr. 3.000.000,00. Det fremsendte projekt beløber sig til et overslag på kr. 5.039.375,00 inkl. moms. MR har behandlet sagen på et møde, men har ikke fået det skrevet i referatet. Nyt MR møde den 27. maj 2026, hvorefter de sender referat.	Provstiudvalget besluttede, at fastholde udgangspunktet med en bevilling på 3.000.000,- plus fremskrivning på 10%, i alt kr. 3.300.000,00 til nye mandskabsfaciliteter i Jels og kan derfor ikke godkende det fremsendte forslag på kr. 5.039.375,00. Menighedsrådet skal derfor finde en billigere løsning.
8 - Lindknud MR - Synsudskrift for Lindknud Kirke og Kirkegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæsig dækning.
9 - Læborg MR - Afgørelse vedr. istandsættelse af kirketårn ved Læborg Kirke Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
10 - Malt MR - Projekt omkring konservering af altertavle og prædikestol i Malt Kirke Malt MR har fremsendt projekt omkring konservering og restaurering af altertavle og prædikestol i Malt Kirke til en udgift på ca. kr. 300.000,00. PU har på sit møde den 28. januar 2026 godkendt en samlet bevilling til affugter og konservering på i alt 594.000,00 + udgift til arkitekt. Sagen er sendt til de kirkelige myndigheders godkendelse den 8. maj 2026. Indstilling: Tages til efterretning	Taget til efterretning.
11 - Veerst MR - Ansøgning om dækning af underskud på revideret anlægsprojekt Veerst MR har fremsendt ansøgning om dækning af underskud på revideret anlægsprojekt vedr. ny stibelægning på Veerst Kirkegård. Sagen er tidligere behandlet på PU mødet den 28. januar 2026 hvor der dengang var et overskydende beløb på kr. 17.089,82 af uforbrugte midler fra reserven. Regnskabet udviser nu et underskud på kr. 28.442,00, der skyldes en manglende konsulentregning samt momsregulering.	Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på kr. 28.442,00 til dækning af underskud på revideret anlægsprojekt vedr. ny stibelægning.
12 - Veerst MR - Ansøgning om midler fra reserven til fejemaskine Veerst MR søger om midler fra reserven til en ny fejemaskine kr. 20.480,00. Frie midler ultimo 2025 = 98.971,18.	Provstiudvalget besluttede, at udgiften til en ny fejemaskine skal afholdes af den allerede tildelte ligning til drift eller af menighedsrådets frie midler.
13 - Veerst MR - Ansøgning om midler fra reserven til spildevandsbrønd og reperation af kirkedige Veerst RM søger om midler fra reserven til etablering af spildevandsbrønd kr. 15.300,00 samt reparation af kirkegårdsdiget kr. 18.750,00, i alt kr. 34.050,00. Frie midler ultimo 2025 = 98.971,18.	Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på kr. 34.050,00 til etablering af ny spildevandsbrønd samt reparation af kirkegårdsdiget
14 - Vejen MR - Ansøgning om midler fra reserven til istandsættelse af Lynggårdsvej 21 Vejen MR har fremsendt ansøgning om midler fra reserven til istandsættelse af Lynggårdsvej 21 i forbindelse med at præsten har skiftet tjenestebolig til Baungårdsvej 1A. Udgiften andrager kr. 43.250,00 plus udgifter til murer til etablering af udluftningsventiler i boligen. Menighedsrådet behandler ansøgningen på møde den 21. maj 2026.	Der blev godkendt en udbetaling fra reserven på kr. 43.250,00 plus udgift til murer, dog max kr. 15.000,00.
15 - Vejen MR - Synsudskrift Vejen kirke, sognegård, kirkegård og kapel Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæsig dækning.
16 - Askov MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Vi afventer bemærkning/forklaring til resultatet.	Godkendt.
17 - Føvling MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
18 - Hovborg MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
19 - Jels MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes, da visse udgifter afholdes af frie midler (afvist budgetønske)	Godkendt.
20 - Lindknud MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
21 - Lintrup-Hjerting MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Kvartalsrapporten udviser et underskud, der hovedsageligt skyldes ekstra udgifter i forbindelse med indflytning af ny præst. Menighedsrådet gør opmærksom på, at provstiudvalget må forvente en ansøgning om midler fra reserven.	Godkendt.
22 - Læborg MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
23 - Veerst MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
24 - Vejen MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
25 - Øster Lindet MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
26 - Åstrup MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt.
27 - Henvendelse fra Peter Kofoed, DataUnits, tilbud om samarbejde	Det blev besluttet, at provsten skal tage kontakt til Carsten Vejborg, Energitjenesten.
28 - Drøftelse om fremtidig budgetproces samt fremskrivning af budgetter	Fremtidig budgetproces: Det blev besluttet, at den nuværende budgetproces fastholdes - indtil videre - med udmelding af den foreløbige driftsramme til menighedsrådene den 1. april. Drøftelser med menighedsråd og eventuelle korrektioner i budgetbidragene kan ske i perioden fra den 1. april og indtil sommerferien, hvor vi normalt har budgetterne for det kommende år færdigbehandlet. Fremskrivning af budgetter: Det blev besluttet, at fremskrive budgetterne med udmeldt fremskrivningsprocent fra Kirkeministeriet og så ikke imødekomme budgetønsker vedr. lønfremskrivning og af fremskrivning af drift generelt. Fremskrivningen gælder ikke for de kirkekasser, der i henhold til analyserapporterne fra Provstiskyen får for meget tildelt i ligning.
29 - Fra Vejen Kommune, Bolig - Markdannersvej 17, 6600 Vejen, Afslutning af lokalplan 352 og kommuneplantillæg 28 for Solenergianlæg ved Andst/Horskær Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
30 - Til Vejen Kommune, Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. forslag til Tillæg 17 - Ændring af Bevaringsværdigt landskab ved Lunderskovvej Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
31 - Eventuelt Veerst MR ønsker en ny dato (eftermiddag) for drøftelse omkring analyserapport	Møde med Veerst MR den 9. juni 2026, kl. 17.00 på Teams.