Referat den 28. april 2026

Provstiudvalgsmøde den 28. april 2026 Malt Provsti - d. 28-04-2026 kl. 09:00 til 12:00
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Peter Ole Finnemann Viuff, Jørgen Bruun, Martha Sofie Nielsen, Bent Jørgensen, Jakob Sillasen Schmidt

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsorden godkendes.	Dagsorden godkendt
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN. - Folkekirkens økonomi - konsoliderede tal 2013- 2024 - Ny aftale: Gratis afhentning af gammelt IT-udstyr - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden - opbevaring af kirkesølv - Musikalsk fejring af 1200-året for Ansgar i Norden - Regulering af boligbidrag i tjenesteboliger pr. 1 august 2026 og regulering af varmebidrag i tjenesteboliger pr. 1. april 2026 - Forsikringsenheden, Stormen Dave, hvad skal I være opmærksomme på og hvordan skal I forholde jer - GIASCentrets nyhedsbrev - april 2026	Taget til efterretning.
3 - Andst MR - Synsudskrift Andst Kirke og Kirkegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
4 - Brørup MR - Behandling af borebiller Johanneskirken Brørup MR har fremsendt ansøgning om behandling af borebiller i tagkonstruktionen i Johanneskirken, til en udgift på kr. 50.000,00, der dækkes af menighedsrådets egne midler. Vi afventer kopi af referat fra menighedsrådsmøde hvorpå sagen har været behandlet, derefter indsendes sagen til de kirkelige myndigheders godkendelse.	Vi afventer kopi af referat fra menighedsrådsmøde hvorpå sagen har været behandlet, derefter indsendes sagen til de kirkelige myndigheders godkendelse. Finansiering godkendt af menighedsrådets egen midler.
5 - Lintrup-Hjerting MR - Synsudskrift Lintrup og Hjerting Kirker, kirkegårde og præstegård 2026 samt inventarliste Synsudskrift for Lintrup og Hjerting Kirker og kirkegårde, kapel, mandskabsbygning samt Lintrup Præstegård. Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
6 - Skrave MR - Ansøgning om ekstra bevilling til projekt i tårnrummet i Skrave Kirke Skrave MR søger om yderligere bevilling til kalkning i tårnrummet i Skrave Kirke, da første tilbudsgiver er sprunget fra opgaven. Samlet udgift kr. 320.381,25 Tildelt budget 2026 kr. 146.250,00 Frie midler kr. 60.000,00 Rest til finansiering via reserven kr. 114.131,25	Der godkendes en projektbevilling (merbevilling) fra reserven på kr. 114.131,25. Menighedsrådet/rådgiver skal være o.b.s. på: Kontakt til Kalkningstjenesten for aftale om samarbejde vedr. arbejder ved kalkmalerifragmenter, arbejder op mod tårnhvælvets ribber samt efterfølgende besigtigelse af hvælvoverflader skal ske i god tid via kirkekonsulenter@natmus.dk samt at der er den fornødne tilladelse til midlertidig fjernelse af bænke og elinstallationer, som menighedsrådet nævner i sit referat.
7 - Veerst MR - Synsudskrift Veerst Kirke og Kirkegård og graverbygning Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
8 - Vejen MR - Ansøgning om brug af frie midler til dækning af underskud ved projektbevillinger Vejen MR har fremsendt ansøgning om dækning af underskud på projektbevillinger sker ved forbrug af frie midler. Se bilag. Tårnværelse, underskud kr. 16.720,33 Redskabsbygning, under skud kr. 5.000,00 Nyt tag på Sognegården, underskud kr. 4.956,57 Ovenstående dækkes af frie midler. Frie midler 31.12.2025 = kr. 155.895,00 Indstilling: Godkendes.	Underskud på projektbevillinger vedr. tårnværelse, redskabsbygning (anlæg) og nyt tag på Sognehuset godkendt dækket af menighedsrådets frie midler.
9 - Øster Lindet MR - Afgørelse vedr. rev. projekt om ny tagbelægning på våbenhus, Øster Lindet Kirke Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
10 - Øster Lindet MR - Synsudskrift for syn af Øster Lindet kirke og kirkegård, kapel og graverbygning Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning.	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
11 - Sønder Hygum MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2026 Indstilling: Godkendes.	Godkendt
12 - Synsudskrift for provstesyn 2026 Til orientering. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
13 - Regnskab 2025 for alle kirkekasser Samlet oversigt regnskab 2025 for alle kirkekasser. Til orientering og til brug for budgetlægningen og analyse Provstiskyen. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
14 - Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2026 for provstiudvalgskassen Se forklaring i bilag. Indstilling: Godkendes.	Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2026 for Malt Provstiudvalgskasse blev godkendt.
15 - Budget 2027 for personalekonsulenten Budget 2027 for personalekonsulenten, Malt Provstis andel kr. 261.766,67. Indstilling: Godkendes.	Budgettet for 2027 for personalekonsulenten blev godkendt.
16 - Budgetbidrag 2027 for provstiudvalgskassen Se forklaringer i budgettet. Indstilling: Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Budget 2027, Bidrag budget afleveret d. 20-04-2026 09:00 godkendes.	Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Budget 2027, Bidrag budget afleveret d. 20-04-2026 09:00 blev godkendt.
17 - Opdateret regnskabsinstruks april 2026 Opdateret regnskabsinstruks til underskrift af Bent Jørgensen og Jakob Sillasen Schmidt.	Opdateret regnskabsinstruks godkendt og underskrevet.
18 - Beslutning om procedure for projektbevillinger Projektbevilling: Overskud eller underskud på op til 5% af det bevilligede beløb pr. projekt kan, i forbindelse med resultatdisponeringen, tilføres menighedsrådets frie midler eller dækkes af menighedsrådets frie midler uden forudgående ansøgning til Provstiudvalget. Afvigelser fra overstående kræver ansøgning til og godkendelse af Provstiudvalget. (Gældende fra og med regnskab 2025) Indstilling: Godkendes.	Følgende godkendt: Projektbevilling: Overskud eller underskud på op til 5% af det bevilligede beløb pr. projekt kan, i forbindelse med resultatdisponeringen, tilføres menighedsrådets frie midler eller dækkes af menighedsrådets frie midler uden forudgående ansøgning til Provstiudvalget. Afvigelser fra overstående kræver ansøgning til og godkendelse af Provstiudvalget. (Gældende fra og med regnskab 2025)
19 - Fra Provstirevisor - Gaveregulativ Til endelig beslutning.	Det blev besluttet, at vi efter "grønt lys" følger samme gaveregulativ som i Skads og Ribe Domprovsti.
20 - DEAS - Varmeregnskab 2025 Varmeregnskabet for 2025 for Jacob Gades Alle 4, 1. sal, Vejen udviser en tilbagebetaling på kr. 456,83. Indstilling: Tages til efterretning.	Taget til efterretning.
21 -
22 - Eventuelt Forslag til mødedatoer til PU møder og budgetsamråd:	Tirsdag den 25. august 2026, kl. 11.00 Torsdag den 10. september 2026, kl. 19.00 (budgetsamråd) PU mødes kl. 17.00 Gesten eller Bække Kro. Onsdag den 16. september 2026, kl. 8.30 Torsdag den 22. oktober 2026, kl. 8.30 Onsdag den 18. november 2026, kl. 8.30 Tirsdag den 8. december 2026 kl. 8.30 (efterfølgende juleafslutning - frokost) PU møde onsdag den 17. juni 2026, kl. 8.00 (Brørup)