Referat den 28. januar 2028

Provstiudvalgsmøde den 28. januar 2026 Malt Provsti - d. 28-01-2026 kl. 09:00 til 11:00
Indeholder et eller flere lukkede dagsordenspunkter
Deltagere: Conny Callesen, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Mira Bang Pedersen, Peter Ole Finnemann Viuff, Jørgen Bruun, Martha Sofie Nielsen
Afbud fra Provst Peter Viuff.

Mødepunkt	Referat
1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Dagsordenen godkendes.	Dagsorden godkendt.
2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Mangler du fotos til sognets kommunikation? Ny materiale i Kommunikationsværktøjskassen - Nyt tema: Kirkemusikskolerne - Ribe Stifts virtuelle Stiftsårbog: Film 3: Dåben i fokus - Høring pegede på en overset ressource i kirsetider: Trosfællesskaber er skjult beredskabskraft - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden: Hvem er FE, vedligeholdelse af kloak samt snerydning - Folketinget vedtager en stor lovændring om menighedsrådsarbejdet - Ny menighedsrådslov vedtaget - Formåls- og artskontoplan 2026 - Vejledning til årsafslutning og resultatdisponering 2025 - Webinar om Folkekirkens Intranet for menighedsrådsmedlemmer - Invitation til Introkursus for nyansatte i folkekirken - Nyt på FIN: Videofaciliteret workshop til det første medarbejdermøde - Interesse for høringen om dåbsritualet Der er modtaget besked fra provstirevisor om, at der ultimo 2025 er foretaget kasseeftersyn i alle kirkekasser.	Taget til efterretning.
3 - Andst MR - Fornyet ansøgning om bevilling til materialeplads Andst MR søger om kr. 725.000,00 til gennemførelse af etablering af ny materialeplads ved Andst Kirke. Ønsket var oprindeligt med i budget 2026 og er en del af den igangværende kirkegårdsomlægning, men der var dengang tvivl om pladsens beliggenhed og MR ønskede derfor at afvente. Det er mest hensigtsmæssigt, at etableringen af en ny materialeplads sker i forbindelse med renovering af kirkediget, da de to nuværende materialepladser ligger helt tæt op ad diget og vil blive fjernet. I første omgang søger MR om midler til at søge byggetilladelse samt til ekstern assistance fra arkitekt eller ingeniør.	Der blev godkendt, at bevillige kr. 725.000,00 fra reserven til ny materialeplads i Andst.
4 - Andst MR - Hans Lund, notat omkring valg af håndværker til istandsættelse af sydmuren ved Andst kirke	Provstiudvalget har ingen bemærkninger til det fremsendte.
5 - Askov MR - Synsudskrift for Askov Kirke, kirkegård og Konfirmandhuset 2025	Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.
6 - Askov og Malt MR - Ønsker præcisering af Provstiudvalgets afgørelse om køb af areal Se mail af 18. december 2025 fra Askov MR omkring Provstiudvalgets afgørelse. parkeringsplads.	Provstiudvalget kan ikke godkende køb af jordareal. Provstiudvalget vil prioritere udvikling af kirkelivet i sognet og ønsker derfor fremsendt en helhedsplan i prioriteret rækkefølge, bl.a. indeholdende ombygning af Konfirmandhuset.
7 - Brørup MR - Nyt varmesystem i Brørup Gl. Kirke - Energitjenesten Brørup MR har fremsendt projekt omkring konvertering fra oliefyr til elkedel i Brørup Gl. Kirke, udgiften er budgetteret til kr. 604.750,00 inkl. uforudsete udgifter og honorar til Energitjenesten. Forklaring fra Energitjenesten hvorfor det er blevet noget dyrere end først antaget.	Godkendt en bevilling fra puljen til energiforbedringer på kr. 604.750,00 til nyt varmeanlæg i Brørup gl. Kirke og sagen sendes til de kirkelige myndigheders godkendelse
8 - Læborg MR - Opsætning af projektor og lærred i Læborg Kirke Læborg MR har fremsendt ansøgning om opsætning af projektor og lærred i Læborg Kirke. Udgiften andrager kr. 37.375,00 og kirkekassen er tidligere bevilliget kr. 30.000,00 til formålet. MR oplyser, at restbeløbet kr. 7.375,00 vil blive finansieret af menighedsrådets frie midler. Ansøgningen er sendt til de kirkelige myndighedes udtalelse den 12. januar 2026.	Godkendt.
9 - Malt MR - Ansøgning om affugter, demontering af bænke og konservering af altertavle m.m. Malt MR har fremsendt materiale omkring installation af affugter, demontering af bænke i kirken samt konservering af altertavle, prædikestol og kirkeskib. Udgift i alt kr. 1.048.000,00 inkl. moms. Affugter har ikke været med i Energitjenestens rapport, da der på dette tidspunkt var opsat 2 mobile affugtere.	Provstiudvalget kan godkende projektet omkring ventilationsanlæg/affugter samt konservering af altertavle, prædikestol og kirkeskib, i alt kr. 593.750,00 inkl. moms + udgifter til arkitekthonorar og uforudsete udgifter. Demontering af bænke kan ikke imødekommes for nuværende. Såfremt menighedsrådet selv kan finde finansiering til demontering af bænke, har Provstiudvalget ingen indvendinger imod dette. Projektet kræver dog de kirkelige myndigheders godkendelse forinden arbejdet igangsættes.
10 - Skodborg MR - Ansøgning om fældning af træer ved kapellet på Skodborg Kirkegård Skodborg MR søger om tilladelse til fældning af træer ved kapellet. Vi har indhentet udtalelse fra kirkegårdskonsulent Mette Fauerskov.	Provstiudvalget kan godkende det ansøgte.
11 - Skodborg MR - Budgetforslag vedr. taget på våbenhuset efter licitation Til foreløbig orientering, vi afventer menighedsrådets tilbagemelding. Afsat beløb kr. 234.250,00 (fra aflyst tagudskiftning på præstegården), merudgift i.f.t. licitation kr. 9.579,15. Derudover er der forbrugt kr. 41.686,32 til arkitekten udover de kr. 60.000,00, der er afsat i budgettet, i alt en overskridelse p kr. 51.265,47.	Provstiudvalget har taget informationen om et forventet overskridelse af projektet til efterretning og imødeser et endeligt byggeregnskab, når projektet er afsluttet.
12 - Veerst MR - Afslutning af projekt og byggeregnskab for belægning på kirkegården Veerst MR har fremsendt byggeregnskab for stibelægning på kirkegården. Der er i 2023 bevilliget kr. 532.500,00 og tillægsbevilling i 2024 på kr. 126.023,75, ej udbetalt. Regnskabet udviser et underskud på kr. 108.933,93 der skal dækkes af tillægsbevillingen på kr. 126.023,75. Det bevirker et overskud på kr. 17.089,82, der tilbageføres til reserven. Bemærkning omkring momsafløftningsprocenten.	Regnskabet blev godkendt og beløbet er udbetalt fra reserven. Kr. 17.089,82 tilbageføres til reserven. Bevirker den høje momsafløftningsprocent senere en regulering til SKAT og kirkekassen ikke kan dække udgiften, kan menighedsrådet søge reserven.
13 - Fra Torben Hagen, Udtalelse om etablering af ventilation i præsteboligen på Lynggårdsvej Vi har modtaget udtalelse fra provstiets bygningskyndige, Torben Hagen som opfølgning på afgørelse truffet på møde den 17. december 2025. Modtaget 1 tilbud på elektrikerarbejde, udgift kr. 26.250,00 inkl. moms.	Punktet udsat indtil afklaring af forskelige årsager foreligger.
14 - Lukket punkt
15 - Energitjenesten - Tilbud på varmestyring i kirkerne Holsted, Sankt Peders, Lindknud og Veerst kirker Der er indhentet to tilbud på installation af ny varmestyring i Holsted og Sankt Peders kirker, Lindknud og Veerst kirker. Åstrup Kirke se næste punkt på dagsordenen. Energitjenesten anbefaler billigste tilbud fra Agerbæk El-Service på kr. 195.625,00 i alt plus eventuelle følgearbejder, så som sim kort, byggemøder m.v. afregnes efter medgået tid.	Tilbuddet fra Agerbæk El-Service på kr. 195.625,00 blev godkendt.
16 - Energitjenesten - Varmestyring i Åstrup Kirke Efterretningspunkt. Se bilag. Det er accepteret, at Agerbæk El-Service også får opgaven med ny varmestyring i Åstrup Kirke, de har også opgaven med ny eltavle. Udgift inkl. moms kr. 65.000,00. Dertil kommer evt. følgeopgaver.	Godkendt og taget til efterretning.
17 - Samlet opgørelse over udgifter til ladestandere Samlet opgørelse over udgift til opsætning af ladestandere beløber sig til kr. 1.169.952,25. Der var afsat kr. 2.000.000,00 i reserven til formålet. Overskud der går tilbage til almindeligt brug i reserven er kr. 830.47,75.	Taget til efterretning.
18 - Til Plan- og Landdistriktsstyrelsen, Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar til udkast til bekendtgørelse og afgrænsningsnotat for en energipark ved Revsing i Vejen Kommune	Taget til efterretning.
19 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. forslag for kommuneplantillæg, Tillæg 6 og lokalplan 368, Delvis ophævelse af Lokalplan 162 - For jordbrugsparceller i Bække, Gesten og Veerst, Boligformål ved Staushedevejen	Taget til efterretning.
20 - Stillingtagen til modelindstillinger i Provstiskyen Stillingtiltagen til modelindstillinger i Provstiskyen.	Det blev besluttet, at Provstiskyens modelindstillinger følges, da vi på nuværende tidspunkt ikke har forudsætninger for at vurdere anderledes. Provstiskyens foreslåede modelindstillinger er på baggrund af data og erfaring.
21 - Eventuelt Emner til møde med provstirevisor (næste PU møde) Dagsorden/punkter til formands- og kasserermødet den 16. april 2026.	Emner til provstirevisor: Personalepleje Dagsorden/punkter til formands- og kasserermødet den 16. april 2026. Forslag til punkter: - Gennemgang af Provstiskyen v/ Provstiskyen ca. ½ times varighed - Skovkirkegård - Gennemgang af årshjul for MR - Visning af statistikker på FUV´s hjemmeside