1 - Meddelelser

Nyheder fra DAP:

- Høring- Udkast til lov om ændring af lov om forsøg i

folkekirken

- Opdatering vedrørende indbetaling af feriepenge

til Lønmodtagernes Feriemidler

- Opdatering af FAQ vedr. Covid 19

- Meddelelse om resultatet af 1. valgrunde af

bispevalget i Helsingør Stift

Beløbsgrænse vedr. indhentning af tilbud (fra PWC)

Orientering om skrivelse fra provstirevisor vedr.

kasseeftersyn i de kirkelige kasser.

Taget til efterretning.

Provstiudvalget opfordrer til at indhente flere tilbud

på arbejder over kr. 50.000,-. Indhentning af flere

tilbud for arbejder under kr. 50.000,- afhænger af

situationen og er op til menighedsrådet at vurdere.

2 - Askov MR - synsudskrift for Askov Kirke,

Kirkegård og præstegård 2020

Indstilling:

Godkendes under forudsætning af budgetmæssig

dækning.

Peter Viuff deltog ikke i beslutningen af dette punkt.

Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.

3 - Askov MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2020

Indstilling:

Godkendes.

Peter Viuff deltog ikke i beslutningen af dette punkt.

Godkendt.

4 - Brørup MR - ændret kirkegårdsvedtægt til

godkendelse

Indstilling:

Godkendes.

Punktet udsat.

Bestemmelser vedr. anvendelse af kapel ved Johanneskirken ændres til: henvisning til

begravelseslovens § 11 og 12. Det anbefales, at der udarbejdes en vedtægt for

udlån af kapel og kirke.

5 - Bække MR - tillæg til kirkegårdsvedtægter til

godkendelse

6 - Folding MR - ændret kirkegårdsvedtægt til

godkendelse

(Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 17.

september 2020')

Indstilling:

Godkendes.

7 - Folding MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2020

Indstilling:

Godkendes.

8 - Jels MR - synsudskrift for Jels kirke, kirkegård og

præstegård 2020

Indstilling:

Godkendes under forudsætning af budgetmæssig

dækning.

Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.

9 - Lintrup-Hjerting MR - synsudskrift for Lintrup

kirke, kirkegård og præstebolig, 2020

Indstilling:

Godkendes under forudsætning af budgetmæssig

dækning.

Margrethe Wind deltog ikke i beslutningen af dette punkt.

Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.

10 - Lintrup-Hjerting MR - forpagtningskontrakter til

godkendelse

Indstilling:

Godkendes.

Margrethe Wind deltog ikke i beslutningen af dette punkt.

Godkendt.

11 - Malt MR - projektbeskrivelse vedr. Malt Kirke

Opfølgning på besigtigelsen i Malt Kirke den 3.

september 2020.

Provstiudvalget tog besigtigelsen til efterretning.

PU finder en reetablering af alterpartiet nødvendigt samt en nødvendig reparation - ej

udbygning og flytning - af orglet. Det foreslås, at MR indarbejder udgiften hertil i budget 2022,

hvorefter der træffes en endelig beslutning.

12 - Rødding MR - ansøgning om 5% midler

Rødding MR søger om 5% bevilling kr. 159.017,- til

dækning af uforudset udgift til afregning af

feriepenge vedr. organistens fratræden på kr.

68.317,- og uforudset udgift i forbindelse med en

totalskade af traktor i forbindelse med et uheld kr.

90.700,-.

Indstilling:

Godkendes.

Godkendt.

13 - Skodborg MR - forpagtningskontrakt til

godkendelse

Indstilling:

Godkendelse.

14 - Skodborg MR - kvartalsrapport for 3. kvartal

2020

Indstilling:

Godkendes.

15 - Skrave MR - ændret kirkegårdsvedtægt til

godkendelse

Skrave MR har indsendt ændret kirkegårdsvedtægt

til godkendelse.

Ændring i § 7, stk. 7, § 15, stk. 3 og 5, § 16, stk. 7, §

19, stk. 2 og 3, § 24, § 29, § 31-35 er nye.

16 - Stenderup MR - kvartalsrapport for 3. kvartal

2020

Indstilling:

Godkendes.

17 - Åstrup MR - synsudskrift for Åstrup Kirke og

kirkegård 2020

Indstilling:

Godkendes under forudsætning af budgetmæssig

dækning.

Conny Callesen og Jacob Bjorholm deltog ikke i beslutningen af dette punkt.

Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning.

18 - Ansøgning om støtte til pilgrimsruten Camino

Frøs Herred

Det blev besluttet, at meddele afslag på ansøgningen.

19 - Kvartalsrapport for 3. kvartal 2020 for

provstiudvalgskassen i Malt Provsti

Indstilling:

Godkendes.

20 - PUK - Revisionsprotokollat regnskab 2019 PUK

Provstiudvalget behandlede revisionsprotokollatet

og traf følgende beslutning:

Pkt. 6, Udgifter til gaver. Bør tages op til drøftelse på årligt møde med alle PU formænd og Stiftet.

Pkt. 7, Udlån af 5% midlerne. PU var vidende om, at kirkekassen havde ikke midlerne til afdrag indenfor

12 måneder, hvorfor afdrag først sker i 2020.

21 - Indskydergaranti - risikovurdering

I forbindelse med, at menighedsråd og provstiudvalg

ikke længere er omfattet af indskydergarantien, skal

provstiudvalget mindst én gang årligt foretage en

risikovurdering af midlernes placering, herunder

provstiudvalgskassen samt 5% midler.

Indstilling:

Provstiudvalget for Malt Provsti vurderer, at

midlerne er anbragt sikkert.

Godkendt.

22 - Eventuelt

Nye mødedatoer i 2021 + formandsmøde.

Allerede aftalte:

5. januar 2021 = temadag

12. januar 2021 = kursus for gravere og kirkeværger

(opdatering i tidsregistrering ved Brandsoft)

4. februar 2021 = info-aften på Askov Højskole for

nye og gamle MR medlemmer

Temadagen den 5. januar 2021 flyttes til den 6.

januar 2021 kl. 9.00.

PU mødedatoer:

26. januar 2021, kl. 12.30

24. februar 2021, kl. 12.30

24. marts 2021, kl. 12.30

Formandsmøde (kasserer og formænd) 7. april 2021,

kl. 17.00.