Deltagere: Bent Karl Nielsen, Conny Callesen, Jacob Bjorholm, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Margrethe Brink Wind, Peter Ole Finnemann Viuff.
Mødet blev afholdt via Teams.
Mødepunkt | Referat |
1 - Meddelelser Nyheder fra DAP: - Budgetvejledning for 2022 - Ribe Stifts konsulentrunde i efteråret afholdes den 24.-25. november 2021 - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden - marts 2021 - Nyhedsbrev fra bygge- og plangruppen marts 2021 - Kirkens Forum 2021 Høringssvar fra Ribe Stift vedr. udvidet projekt omkring solcelleanlæg ved Holsted. Stiftet har ingen bemærkninger. Høringssvar fra Ribe Stift vedr. fravær af miljøvurdering af lokal del af kommuneplan for 2021-2033 for Vejen Kommune. Stiftet har ingen bemærkninger såfremt det ikke vil medføre negativ konsekvens for kirkernes omgivelser, kirkefredninger eller kirkernes byggelinje. Høringssvar fra Ribe Stift vedr. kommunens forslag til tillæg 13 til Kommuneplan 2017 hhv. Lokalplan 309 - Boligområde ved Læborgvej i Læborg. Stiftet har ingen bemærkninger, dog bemærkes det, at området syd for kirken ikke må beplantes med skov eller lign. Høringssvar fra Ribe Stift vedr. forslag om ændring af lokalplan 2 - Føvling hhv. kommuneplantillæg 27. Stiftet ikke finder anledning til at kommunen bør gennemføre en miljøvurdering af forslagene. | Taget til efterretning. |
2 - Andst MR - ansøgning om ændring af kirkegårdsvedtægter Ansøgning fra Andst MR om ændring af kirkegårdsvedtægten for Andst Kirkegård. Områder ønskes taget ud af fremtidig brug. Vi har bedt om, at få tilsendt kirkegårdskonsulentens råd og vejledning. | Provstiudvalget er positiv stemt overfor at tage de nævnte gravsteder ud af brug, men vil gerne have, at det sker i en samlet helhedsplan for Andst Kirkegård. |
- Askov MR - ansøgning om udtyndning/fældning af træer på kirkegården Askov MR søger om tilladelse til, at udtynde egetræslunden på den østlige del af Askov Kirkegård. | Det blev besluttet, at der må udtyndes i egetræslunden på den østlige del af Askov Kirkegård på baggrund af kirkegårdskonsulent Mette Fauerskovs mundtlige udtalelse. |
4 - Brørup MR - Takstregulativ til godkendelse (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 24. februar 2021') Takstregulativ og vedtægt for kirke og kapel i Johanneskirken, Brørup. Svar på beregning af takst. | Takstregulativet og vedtægt for Johanneskirken i Brørup blev godkendt. |
5 - Jels MR - anlægsregnskab for renovering af orglet i Jels Kirke Jels MR har fremsendt anlægsregnskab vedr. renovering af orglet i Jels Kirke. Regnskabet udviser et underskud på kr. 91.253,85 og MR søger om, at dække underskuddet via den resterende del af anlægsopsparing til den indvendige renovering af kirken. Indstilling: Det godkendes, at underskuddet på anlægsprojektet vedr. renovering af orglet i Jels Kirke, kr. 91.253,85, finansieres af den resterende del af anlægsopsparingen til indvendig renovering af Jels Kirke. Saldoen på anlægsopsparingen udgør herefter kr. 108.700,15. Når anlægsregnskabet for den indvendige renovering af kirken foreligger, vil PU tage stilling til hvad der skal ske med det resterende beløb. | Det blev godkendt, at underskuddet på anlægsprojektet vedr. renovering af orglet i Jels Kirke, kr. 91.253,85, finansieres af den resterende del af anlægsopsparingen til indvendig renovering af Jels Kirke. Saldoen på anlægsopsparingen udgør herefter kr. 108.700,15. Når anlægsregnskabet for den indvendige renovering af kirken foreligger, vil PU tage stilling til hvad der skal ske med det resterende beløb. |
6 - Åstrup MR - henvendelse om udvidelse af mandskabsbygning og nyt sognehus Åstrup MR har fremsendt henvendelse omkring udvidelse af nuværende mandskabsbygning samt opførelse af et nyt sognehus. | Det blev besluttet, at besigtige forholdene når restriktionerne tillader det. |
7 - Budget 2022 - alle kirkekasser Udmelding af foreløbig driftsramme for budget 2022. Indstilling: Den foreløbige udmelding er lig med driftsrammen for 2021 reguleret for gravstedskapitaler og fratrukket éngangsbevillinger. | Det blev besluttet, at den foreløbige driftsrammeudmelding for 2022 er lig med driftsrammen for 2021 reguleret for gravstedskapitaler og fratrukket éngangsbevillinger. |
8 - Høring vedr. EU-udbud af provstirevisionen 2021 | Drøftet og udfyldt. |
9 - Møde - Info-aftener for nye og "gamle" menighedsrådsmedlemmer (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 24. februar 2021') Nye datoer. Vi satser på, at der kommer en ny udmelding fra regeringen den 23/3-2021. | Udsættes til efter sommerferien. |
10 - Eventuelt Formandsmødet den 7. april 2021. Henvendelse fra Andst MR. | Formands- og kasserer mødet den 7. april 2021 afholdes via Teams kl. 19.00. Provsten orienterede om biodiversitet på kirkegårdene. Provsten har kontaktet Rødding MR desangående. Henvendelse fra Andst MR vedr. nedrivning af bygning og opførelse af nyt. Kommer på dagsorden til mødet den 20. april 2021. |