Deltagere: Bent Karl Nielsen, Conny Callesen, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Margrethe Brink Wind,
Jacob Bjorholm, Peter Ole Finnemann Viuff
Conny Callesen deltog fra kl. 16.10.
Jacob Bjorholm deltog indtil kl. 14.10.
Margrethe Wind deltog indtil kl. 17.55.
Mødepunkt | Referat |
1 - Meddelelser Nyheder fra DAP: - Krav om elektronisk fakturering fra øvrige EU-lande efter EU udbud - Den Statslige Kompetencefond - Udmelding af pris- og lønindeks for 2021 - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden juni 2021 - Bispevalg i Helsingør Stift 2020 - Kursus: Børnekonfirmandundervisning & salmesang med børn - Den Folkekirkelige Udviklingsfond 2021 - Fremrykket udbetaling af lønmodtagernes feriemidler har ikke betydning for menighedsrådenes budgetter Biskoppen og Stiftskontorchefen deltager i PU mødet den 6. august, kl. 18. | Taget til efterretning. |
2 - Brørup MR - klage vedr vedligeholdelse af kirkegården ved Johanneskirken | PU besigtiger Kirkegården ved Johanneskirken den 6. august 2020, kl. 15.30. |
3 - Bække MR - synsudskrifter for Bække Kirke, Kirkegård og Præstegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
4 - Folding MR - ansøgning om opførelse af mandskabsbygning, varme i kirken, materialeplads m.m. Folding MR søger om tilladelse til opførelse af ny mandskabsbygning, nedrivning af eksisterende mandskabsbygning, genopretning af gravhøj, nyt varmeanlæg i kirken og nye materialebåse. Pris kr. 5.863.896,- inkl. moms - plus omkostninger til evt. inventar og flytteomkostninger. | Det blev besluttet, at få en udtalelse fra Den kgl. bygningsinspektør. |
5 - Føvling MR - ansøgning om tillægsbevilling vedr. byggeri af mandskabshus Føvling MR søger om kr. 105.097,57 i ekstra bevilling til finansiering af mérudgifter i forbindelse med opførelse af mandskabsbygningen. Indstilling: Bevilliges på budget 2021? | Det blev besluttet, at underskuddet finansieres afmenighedsrådets frie midler, som det allerede er sket. |
6 - Sønder Hygum MR - nye kirkegårdsvedtægter Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
7 - Lintrup-Hjerting MR - vedr. klokkeringning og fremtidig brug af Hjerting Kirke Provstiudvalget besigtigede Hjerting Kirke den 3. juni 2020. Indstilling: Provstiudvalget ser positivt på menighedsrådets ønske om en ny klokke, så klokkeringning kan genoptages i Hjerting Kirke samt en evt. nyindretning af kirkerummet. Menighedsrådet har oplyst, at de forventer, at alle arbejder kan finansieres via fondsmidler. | Margrethe Wind deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Provstiudvalget ser positivt på menighedsrådets ønske om en ny klokke, så klokkeringning kan genoptages i Hjerting Kirke samt en evt. nyindretning af kirkerummet. Menighedsrådet har oplyst, at de forventer, at alle arbejder kan finansieres via fondsmidler. |
8 - Lindknud MR - synsudskrift Lindknud kirke og kirkegård - 2020 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
9 - Holsted MR - ansøgning om midler til renovering af klokkestablen på Holsted Kirkegård - budget 2021 Holsted og Sankt Peders MR ønsker, at renovere klokkestablen på Holsted Kirkegård, skønnet udgift kr. 420.000,- - 450.000,- inkl. moms. Notat behandlet på PU mødet den 4. marts 2020. Menighedsrådet søger om midler til istandsættelsen. Indstilling: Bevilliges på budget 2021? | Provstiudvalget ønsker at besigtige Holsted Kirkegård. Se punkt 10. |
10 - Holsted MR - anmodning om møde med PU Holsted - Sankt Peders MR ønsker møde med PU omkring adgangsforhold ved Sankt Peders kirke. | Provstiudvalget kan mødes med MR den 6. august 2020, kl. 14.00 ved Sankt Peders Kirke og efterfølgende Holsted Kirkegård. PU ønsker deltagelse af arkitekt Kuno Meilby, MR bedes foranledige dette. Se punkt 9. |
11 - Holsted MR - synsrapporter for 2020 Synsudskrifter for Holsted Kirke, Kirkegård og graverkontor, Sankt Peders Kirke og Kirkegård, Sognegården og Holsted Præstegård. Af større mangler nævnes materiale og maskinhus ved Holsted Kirke, zinkinddækning på Holsted Kirke, renovering af klokkestabel, vandindtrængen ved taget på kirketårnet på Sankt Peders Kirke, asfaltvej mellem graverkontor og døgnkiosk, dårlige fuger i sydvestgavl på Sognegården, Sognegårdens facade mod nordvest har mange muldrede mursten, flisegang og dræn ved hovedøren i præstegården, se punkt 15 i synsrapporten for præstegården. | Punktet udsat til behandling på PU mødet den 6. august 2020. |
12 - Jels MR - skibets sydmur og sydvestgavl på Jels Kirke Provstiudvalget besigtigede Jels Kirke onsdag den 3. juni 2020. Årsagen var fugtproblemer i sydmuren. Oplægget var en omfugning af hele kirkeskibes udvendige sydmur. Konklusionen blev, at menighedsrådet skal starte med, at få tætnet omkring vinduerne. | Provst og provstisekretær deltager i byggemøde den 30/6-20. |
13 - Lintrup-Hjerting MR - Fredningssag FN-SJN-60- 2019 graverbygning og materialegård ved Lintrup Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Margrethe Wind deltog ikke i beslutningen. Taget til efterretning. |
14 - Lintrup-Hjerting MR - udviklingsplan for Lintrup Kirkegård Lintrup-Hjerting MR har fremsendt ny udviklingsplan for Lintrup Kirkegård. Udviklingsplanen har været sendt til udtalelse hos kirkegårdskonsulenten i Haderslev Stift, Anne Skaarup. Anne Skaarup anbefaler, at godkende og planlægge ud fra planens grundlæggende princip, luk områderne ned mod nord og øst, men bevar eksisterende gravsteder længst muligt. Planens øvrige forslag mener hun, er yderst vanskelige at gennemføre i en løbende omlægningsproces og kan derfor ikke anbefale, at denne del af udviklingsplanen gennemføres. | Margrethe Wind deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Provstiudvalget ønsker menighedsrådets kommentarer til kirkegårdskonsulent Anne Skaarup´s udtalelse. |
15 - Malt MR - ansøgning om fældning af 2 træer på Malt Kirkegård Provstiudvalget besigtigede Malt Kirkegård onsdag den 3. juni 2020 i forbindelse med MR ansøgning om fældning af 2 træer nær norddiget. Kirkegårdskonsulenten kan ikke anbefale træerne fældet. | Provstiudvalget besluttede, at følge kirkegårdskonsulentens udtalelse i henhold til de grunde, der nævnes. Det anbefales, at kirkekassen løbende afsætter penge til vedligeholdelse. |
16 - Skrave MR - notat genopretning af syddiget, østdiget er med held genoprettet med en rendegraver Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
17 - Vejen MR - ansøgning om indvendig renovering af Vejen Kirke samt nyt orgel Vejen MR har fremsendt detailprojekt vedr. indvendig renovering af Vejen Kirke samt nyt orgel. Pris kr. 10.740.450 inkl. moms. Kirkekassen er tidligere tildelt kr. 6.000.000,- i anlægsmidler og har kr. 2.170.242,- i frie midler. Rest lånebehov ca. kr. 2.900.000,- | Marianne Borg deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Provstiudvalget besluttede, at godkende et yderligere lånebehov på kr. 2.900.000,- |
18 - Vejen MR - vedr. tilføjelse i kirkegårdsvedtægt omkring fjernelse af blomster i forbindelse med askespredning Vejen MR har fremsendt forslag til afsnit i kirkegårdsvedtægten vedr. formulering omkring fjernelse af blomster fra kirken ved askespredning. De opfordrer til fælles retningslinjer i provstiet. " I forbindelse med en bisættelse, hvor asken efterfølgende skal spredes ud over havet, er det de efterladtes opgave at fjerne blomster og kranse fra kirken. Kirken tilbyder at gøre det på hverdage mod en timebetaling på den til enhver tid gældende timepris jf. takstbladet og på lørdage gældende timepris x 3. | Marianne Borg deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Vejen menighedsråd opfordres til, at få teksten indarbejdet i vedtægten for brug af kirken. Provstiudvalget er stadig i overvejelse om der skal være fælles retningslinjer i provstiet omkring dette. |
19 - Åstrup MR - ansøgning om ændringer på Åstrup Kirkegård Åstrup MR søger om at foretage ændringer på Åstrup Kirkegård. Forslag er sendt til udtalelse hos kirkegårdskonsulenten. | Punktet udsat, da kirkegårdskonsulentens udtalelse endnu ikke foreligger. |
20 - Åstrup MR - principgodkendelse af ansøgning om tilladelse til renovering af yderdør Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
21 - Budget 2021 for alle kirkekasser | Gennemgang af budgetter for alle kirkekasser. Nyt oplæg til PU mødet den 6. august 2020.
|
22 - Andst MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
23 - Askov MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
24 - Brørup MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
25 - Bække MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
26 - Folding MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
27 - Føvling MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
28 - Gesten MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
29 - Hovborg MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
30 - Holsted MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
31 - Sønder Hygum MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
32 - Jels MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
33 - Lindknud MR - kvittering for kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
34 - Lintrup-Hjerting MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
35 - Læborg MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
36 - Malt MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
37 - Rødding MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
38 - Skodborg MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
39 - Skrave MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
40 - Stenderup MR - kvartalsrapport 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
41 - Veerst MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
42 - Vejen MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
43 - Øster Lindet MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
44 - Åstrup MR - kvartalsrapporten for 1. kvartal 2020 | Godkendt. |
45 - Malt Provstiudvalg godkendt kvartalsrapport pr. 31/3-2020 | Taget til efterretning. |
46 - DEAS - huslejestigning og varmeafregning | Taget til efterretning. |
47 - Eventuelt Dato til møde med nye MR i foråret 2021 (minus de 2 sidste uger i januar). | Torsdag, den 4. februar 2021, kl. 19-21 på Askov Højskole. |