Referat den 24. august 2022
Referat den 24. august 2022
Provstiudvalgsmøde den 24. august 2022 - d. 24-08-2022 kl. 09:30 til 13:00
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jacob Bjorholm, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Conny Callesen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 2 - Meddelelser Nyheder fra DAP: - Sjælesorgskursus for gravere, kirketjenere og kirkekulturmedarbejdere - Afrapportering fra arbejdsgruppen vedr. opdatering af bestemmelser om de lokale kasser i lov om folkekirkens økonomi - Databeskyttelse på dagsordenen hos menighedsrådene - Forsikringsenheden - sikringsrådgivning - 2 - Forsikringsenheden - Nyhedsbrev juli 2022 - Introkursus for nyansatte i folkekirken - obligatorisk - Retningslinjer for opsætning af ladestandere - Folkekirkens digitaliseringskonference 2022 - Projektlederkursus 31. oktober - 2. november 2022 - Facilitatorkursus 21.-23. november 2023 - Viborg Stift søger skarp og dygtig jurist - Nyt fra GIAS-centret om kurser i efteråret 2022 - Indkaldelse til årsmøde Folkekirkens Tværkulturelle Center, Ribe - Den nye bogføringslov får betydning for menighedsråd og provstiudvalg - Ny biskop over Roskilde Stift Vandskade i Bække Kirke, i første omgang i lille toiletrum i tårnet, men det viser sig, at det er mere omfattende. Undersøgelser pågår. | Taget til efterretning. |
3 - Indstilling og opdateret budget 2023 på Indstilling: | Godkendt. |
4 - Til provstier i Ribe, Haderslev og Fyens stifter - kopi af den godkendte vedtægt vedr. etablering af
| Taget til efterretning. |
5 - Endelig fastsættelse af budget 2023 for alle kirkekasser og provstiudvalgskassen Lintrup-Hjerting kr. 1.641.738,00 | Godkendt, |
| 6 - Bække Sogns Menighedsråd (8934) Afgørelse vedr. nyt blytag på skibets sydside ved Bække Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 7 - Holsted-Sankt Peders Sognes Menighedsråd (8927) Afgørelse til ansøgning om etablering af fast underlag på en parkeringsplads ved Sankt Peder Kirke, Holsted Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 8 - Jels MR - Istandsættelse af malerier igangsættes Istandsættelse af malerierne er godkendt i projektet vedr. indvendig istandsættelse af Jels Kirke, men blev udsat på grund af økonomi. Istandsættelsen vil strække sig over 2 regnskabsår. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 9 - Rødding MR - spørgsmål til bortforpagtning | Provstiudvalget besluttede, at aftalerne skal i udbud igen. |
| 10 - Rødding MR - ansøgning om ophævelse af spærring på skovkonto Indstilling: Godkendes under forudsætning af, at midlerne bruges til de efterfølgende beskrevne opgaver/arbejder i forbindelse med skovområdet. | Godkendt under forudsætning af, at midlerne bruges til de efterfølgende beskrevne opgaver/arbejder i forbindelse med skovområdet. |
| 12 - Skodborg MR - synsudskrift Skodborg Kirke, Kirkegård og Præstegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 13 - Veerst Sogns Menighedsråd (8933) Afgørelse om udskiftning af den nuværende belægning på kirkegårdens stier ved Veerst Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 14 - Veerst MR - ansøgning om 5% midler til landskabsarkitekt Som følge af afgørelse fra Ribe Stift vedr. stibelægning på Veerst Kirkegård søger Veerst menighedsråd om 5% midler til dækning af ikke budgetteret udgift til landskabsarkitekt i forbindelse med udarbejdelse af myndighedsprojekt. Beløbet udgør kr. 163.956,25. | Det blev godkendt at yde en 5% bevilling på kr. 163.956,25 til dækning af uforudset udgift til byggesagkyndig bistand. |
| 15 - Vejen Sogns Menighedsråd (8931) Afgørelse om at lade ny redskabsbygning opføre ved Vejen Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 16 - Brørup MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 17 - Bække MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Der er stadig fejl i kvartalsrapporten. Indtægt på anlægsmidler er bogført under driften. Det budgetmæssige overskud på driften udgør kr. 139.742,61. Godkendes med bemærkning om, at kassereren skal sørge for at få rettet fejlen med bogføring af anlægsmidler under driften, således at kvartalsrapporten fremadrettet udviser et retvisende billede. | Godkendt med bemærkning om, at kassereren skal sørge for at få rettet fejlen med bogføring af anlægsmidler under driften, således at kvartalsrapporten fremadrettet udviser et retvisende billede. |
| 18 - Gesten MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes med bemærkning om, at udgifter til drift og vedligehold skal afholdes indenfor den tildelte ramme/frie midler. Der skal være budgetmæssig dækning for udgifterne. Vi beklager hvis menighedsrådet har fået en anden opfattelse. | Godkendt med bemærkning om, at udgifter til drift og vedligehold skal afholdes indenfor den tildelte ramme/frie midler. Der skal være budgetmæssig dækning for udgifterne. Vi beklager hvis menighedsrådet har fået en anden opfattelse. |
| 19 - Læborg MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 20 - Skodborg MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 21 - Skrave MR - kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 22 - Kvartalsrapport for 2. kvartal 2022 for provstiudvalgskassen i Malt Provsti Se forklaringer. Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 23 - Regnskabserklæring til underskrift Regnskabserklæring vedr. regnskab 2021 for provstiudvalgskassen underskrives. | Regnskabserklæring underskrevet. |
| 24 - Provstisekretærens deltagelse i årsmøde og generalforsamling Deltagergebyr kr. 2.500,- + befordring. Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 25 - Høringssvar til Forslag for Kommuneplan 2021, Tillæg, 13 og Forslag for Lokalplan 320, Udvidelse af centerområde ved Østergade i Rødding, Vejen Kommune Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 26 - DEAS huslejestigning pr. 1. september 2022 Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 27 - Eventuelt | Intet at behandle. |
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370