Referat den 14. december 2023
Referat Malt Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 14. december 2023 Malt Provsti - d. 14-12-2023 kl. 15:00 til 17:00
Rigmor Bruun deltago fra kl. 15.15 fra og med punkt 6.
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Kirkeistandsættelsesordningen 2024 er nu åben - Budget 2024 for Fællesfonden - Fælles udtalelse fra biskopperne vedrørende "Dødshjælp" - Cybersikkerhedsmåned - Phishing - Seminar om Kaj Munk og den stærke mands svagheder - Gias kursus "Brugsret og kirkegårdsvedtægter" onsdag den 17. januar 2024 i Vordingborg - National sorgkonference: Sammen om sorgen - ind i fællesskabet - Arbejdsmiljøpris for det gode arbejdsmiljø på folkekirkelige arbejdspladser - Tilfredshedsundersøgelse af GiasCentrets ydelser ift stiftsmidler (KAS) medio/ultimo november 2023 - Supporten skifter system - Reminder - Gias kursus "Brugsret og kirkegårdsvedtægter" onsdag den 17. januar 2024 i Vordingborg | Taget til efterretning. |
| 3 - Gesten MR - VMB Arkitekter vedr. Gesten kirkes tårn og droneinspektion Provsten har talt med Torben Hagen og han tager kontakt til Gesten MR/graveren for imprægnering af kirketårn og ventilation på kirkeloftet. | Taget til efterretning. |
| 4 - Gesten MR - synsudskrift for Gesten Kirke og Kirkegård Flerårigt ønske om renovering af koret inkl. altertavle, knæfald m.v. Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 5 - Holsted og Sankt Peders MR - menighedsrådets beslutning omkring istandsættelse af Holsted Præstegård | Ekstraordinært provstiudvalgsmøde torsdag den 4. januar 2024, kl. 8.30. |
| 6 - Holsted og Sankt Peders MR - ansøgning om etablering af P plads ved Sankt Peders Kirke Holsted og Sankt Peders menighedsråd har fremsendt tilrettet projekt vedr. etablering af P plads ved Sankt Peders Kirke. Samlet udgift kr. 308.675,00. Der indestår kr. 377.319,47 på opsparingskonto til formålet. Sagen har tidligere været behandlet i 2017 og i 2022 har MR igen fået afslag. | Godkendt og indsendes til de kirkelige myndigheders udtalelse/godkendelse. |
| 7 - Hovborg MR - henvendelse vedr. økonomi og tiltag i Hovborg Henvendelse fra Hovborg MR omkring økonomi og situationen generelt. Kvartalsrapporten for 3. kvartal 2023 udviste et budgetmæssig overskud på kr. 4.903,29. Frie midler primo 2023 = 249.812,91. | Taget til efterretning. |
| 8 - Lindknud MR - synsudskrift for Lindknud Kirke og Kirkegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af bdugetmæssig dækning. |
| 9 - Skrave MR - byggemødereferater Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 10 - Veerst MR - fornyet ansøgning om ny stibelægning på Veerst Kirkegård Provstiudvalget har i juli måned 2023 bedt MR om, at finde en billigere løsning på stibelægning på Veerst Kirkegård. Ny pris er kr. 639.197,00. Mangler restfinansiering på kr. 107.197,00. | Sagen sendes til de kirkelige myndigheders udtalelse/godkendelse og det blev besluttet, at yde en ekstrabevilling fra reserven på kr. 107.197,00. |
| 11 - Åstrup MR - synsudskrift Åstrup Kirke og kirkegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 12 - Åstrup MR - ansøgning om dækning af manglende bolig- og varmebidrag Åstrup MR søger om dækning af manglende bolig-og varmebidrag i forbindelse med stillingsledighed, i alt kr. 50.328,00. Beløbet søges dækket af reserven. | Godkendt udbetaling af kr. 50.328,00 fra reserven. |
| 13 - Andst MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 14 - Askov MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 15 - Brørup MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 16 - Bække MR - kvartalsrapport 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 17 - Folding MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 18 - Føvling MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 19 - Gesten MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 20 - Holsted og Sankt Peders MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 21 - Jels MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 En del af underskuddet dækkes af frie midler samt tilskud fra Kirkeistandsættelsesordningen. | Godkendt. |
| 22 - Læborg MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 Regnskabsfører har status på økonomi til den 14/12. | Godkendt. Grundet kirkekassens likviditet udbetales tidligere bevilling af reserven kr. 110.000,00 (minilæsser). |
| 23 - Malt MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 24 - Rødding MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 25 - Sønder Hygum MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 26 - Skodborg MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 27 - Skrave MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 28 - Stenderup MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 29 - Veerst MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 30 - Øster Lindet MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 31 - Åstrup MR - kvartalsrapport for 3. kvartal 2023 | Godkendt. |
| 32 - Klimaregulering og grøn omstilling i Malt Provsti | Det blev besluttet, at invitere Poul Klenz Larsen til formands- og budgetmødet den 9. april 2024, kl. 17.00. Ca. 14 dage efter afholdes et møde i Lintrup Kirke for gravere og Poul Klenz Larsen. Jens Chr. Andersen er tovholder. |
| 33 - Opfølgning på temaften i Ribe Stift omkring valg til MR i 2024 | Det blev besluttet, at lave fælles "reklamefremstød" for menighedsrådsvalget i Malt Provsti. Punktet drøftes igen på PU mødet i januar 2024. |
| 34 - Svarbrev Ribe Stift - godkendt provstiudvalgsregnskab 2022 for Malt provsti | Taget til efterretning. |
| 35 - Vejen Kommune - selvbudgettering kirkeskat 2024 Fra og med budgetår 2024 har Vejen Kommune sammen med mindst 72 andre kommuner valgt at selvbudgettere fremfor at følge det statsgaranterede udskrivningsgrundlag. Vejen Kommune forventer et højere beskatningsgrundlag end det Staten garanterer. | Taget til efterretning. |
| 36 - Praksis omkring brug af provstiets bygningssagkyndige Beslutning om fremtidig praksis for brug af provstiets bygningssagkyndige. | Punktet udsat til PU mødet i januar 2024. |
| 37 - Ribe Stifts høringssvar vedr. Vejen Kommunes Planstrategi 2023 | Taget til efterrtning. |
| 38 - Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar vedr. forslag til lokalplan 342 for offentligt område ved Bække Skole og Hærvejshallen. | Taget til efterretning. |
| 39 - Eventuelt | Formands- og budgetmødet den 9. april 2024. Poul Klenz Larsen. Provstiudvalgskonference den 3. februar 2024 i Fredericia. Kirkegårdskonference den 7. marts 2024 i Nyborg. |
Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370