Referat den 31. maj 2023
Provstiudvalgsmøde den 31. maj 2023 - Malt Provsti - d. 31-05-2023 kl. 10:00 til 13:00
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Conny Callesen, Mira Bang Pedersen.
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 2 - Gesten MR - tårn, gavl og loft ved Gesten Kirke Der skal træffes afgørelse omkring det videre forløb i forhold til problematikken med fugt i kirkens tårn. Endvidere skal der også træffes afgørelse omkring hvordan menighedsrådet kommer videre med punktet omkring gavl og isolering på loftet og økonomien hertil. | Menighedsrådet orienteres om, at Torben Hagen udarbejder en skrivelse til arkitektfirmaet Vilhelmsen, Marxen og Bech-Jensen og rejser spørgsmål i forhold til problematikken med murværket på tårnet ved Gesten Kirke. Skrivelsen godkendes af Gesten MR. |
3 - Meddelelser Orientering om Vurderingsstyrelsens ejendomsvurdering og kategorisering af | Taget til efterretning. |
| 4 - Andst MR - synsudskrift for Andst kirke og kirkegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Vi gør opmærksom på, at det er som opfølgning på konsulentrunden i foråret 2022, at MR har rettet henvendelse til Hans Lund og ikke på opfordring fra Provstiet. |
5 - Andst MR - ansøgning om at bygge et sognehus Andst MR søger om tilladelse til at opføre et nyt Sognehus. | Provstiudvalget for Malt Provsti vil gerne besigtige forholdene og få en drøftelse med Andst MR. Vi foreslår, at vi mødes ved Andst Kirke onsdag den 9. august 2023, kl. 13.30. |
| 6 - Brørup MR - ændring af kirkegårdsvedtægter for Johanneskirken Ændring i kirkegårdsvedtægt i forbindelse med regulering af Johanneskirkens kirkegård. Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 7 - Brørup MR - synsudskrift for Johanneskirken, Brørup gl. Kirke og Brørup Præstegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 8 - Bække MR - ansøgning om nye urnepladser på Bække Kirkegård Bække MR søger om anlæggelse af flere urnegravsteder i afd. L på Bække Kirkegård. I den godkendte strategiplan fra 2019 for kirkegårdens udvikling indgår nyindretning af urnegravpladser i afd. E. Se kirkegårdskonsulentens udtalelse. Indstilling: Det ansøgte kan ikke godkendes under hensyntagen til kirkegårdskonsulentens udtalelse. Menighedsrådet opfordres til, at følge den godkendte strategiplan fra 2019. | Det ansøgte kan ikke godkendes under hensyntagen til kirkegårdskonsulentens udtalelse. Menighedsrådet opfordres til, at følge den godkendte strategiplan fra 2019. Såfremt det er helt umuligt at følge strategiplanen, vil Provstiudvalget gerne besigtige forholdene. Mira B. Pedersen deltog ikke i beslutningen af dette punkt. |
| 9 - Bække MR - Afgørelse vedr. (rev. projekt) monteringen af polygonsammenspændinger i forbindelse med nyt blytag på skibets sydside med forankring af tagværket Endnu engang afslag på forankring af blytaget på Bække Kirke. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 10 - Bække MR - Besigtigelsesnotat vedr. blytaget på Bække Kirke, uforudset tillægsarbejde Arkitekt Anker Ravn Knudsen har fremsendt tilsynsnotat vedr. udskiftning af blytaget på Bække Kirke og det viser sig, at der er større nedbrydning i bjælker i spærfag 6, 8 og 10 end først antaget og at er derfor kommer ekstraarbejder og ekstraudgifter forbundet hermed. Ny arbejdsbeskrivelse vil blive udarbejdet og fremsendt. Vi må derfor regne med en mérbevillling til projektet. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 11 - Bække MR - ny pris på køkken i præstegård version 2.0 Stigning på kr. 10.000,- inkl. moms i forhold til 1.udgave. Samlet udgift kr. 397.500,- + følgearbejder finansieres, som tidligere oplyst, af menighedsrådets frie midler. Meddelt accept herfra den 24. april 2023. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
12 - Bække MR - synsudskrift for Bække Præstegård Indstilling: | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 13 - Gesten MR - synsudskrift for syn af Gesten Præstegård | Menighedsrådet opfordres til at gennemgå manglerne og få udbedret de mangler, der kan udbedres og dækkes af menighedsrådets frie midler. |
| 14 - Hovborg MR - ansøgning om 5% til udbedring af fugtskader på Hovborg Kirke Hovborg MR søger om 5% midler kr. 112.500,- til udbedring af synsudsatte arbejder ved Hovborg Kirke. Det drejer sig om fugtskader ind- og udvendigt i kirken og fuger i gulv inde i kirken. Dertil kommer udgifter til VVS. Menighedsrådets frie midler pr. 31.12.2022 udgør kr. 249.812,-. Heraf skal MR afholde udgifter til fældning af træer på kirkegården og ovennævnte udgift til VVS samt kirkegårdsplan som PU har bedt om udarbejdes. | Hovborg MR har ved mail af 30. maj 2023 annulleret ansøgningen om 5% midler, da kirkekassen har tilstrækkelige midler til selv at dække udgiften. |
| 15 - Jels MR - detailansøgning vedr. belysning på Jels Kirkegård Indstilling: Godkendes og sendes til de kirkelige myndigheders udtalelse/godkendelse. Menighedsrådet har oplyst, at udgiften, kr. 157.000,- finansieres af menighedsrådets frie midler. | Finansiering godkendt og sagen sendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. |
| 16 - Læborg MR - Afgørelse vedr. istandsættelse af kirketårn ved Læborg Kirke Og opfølgning fra Nationalmuseet. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
17 - Malt MR - renovering af orgel i Malt Kirke Malt MR har fremsendt revideret projekt vedr. renovering af orglet i Malt Kirke til de kirkelige | Sagen sendes til de kirkelige myndigheders godkendelse og merudgiften på kr. 23.625,00 finansieres af menighedsrådets frie midler. |
| 18 - Rødding MR - Istandsættelse af tagrytteren på Rødding Kirke Tagrytteren på Rødding Kirke er utæt og har været med på konsulentrunde. Menighedsrådet fremsender projekt vedr. istandsættelse, pris inkl. moms 493.750,-. Menighedsrådet vurderer uforudsete udgifter til at være kr. 106.250,- i alt udgift kr. 600.000,-, der søges finansieres via anlægsbevilling. Menighedsrådets frie midler ultimo 2022 kr. 1.194.912,87 heraf skal finansieres opnormering af kirke-kulturmedarbejder og organisten, som PU ikke har godkendt og/eller bevilliget midler til. Indstilling: Sagen sendes til de kirkelige myndigheders udtalelse/godkendelse og udgiften foreslås finansieret af menighedsrådets frie midler. | Sagen sendes til de kirkelige myndigheders udtalelse/godkendelse og udgiften foreslås finansieret af menighedsrådets frie midler. |
| 19 - Skodborg MR - synsudskrift for Skodborg Kirke, kirkegård, kapel, graverbygning, præstegården og konfirmandhuset Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 20 - Skrave MR - oversigt over målforhold på ny materialeplads ved Skrave Kirke Oversigt over målforhold vedr. ny materialeplads (plads til minilæsser) ved Skrave Kirke. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 21 - Veerst MR - synsudskrift for Veerst kirke og kirkegård 2023 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 22 - Vejen MR - synsudskrift for Lynggårdsvej, Baungårdsvej, Vejen Kirke, kirkegård, kapel og Sognehus Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 23 - Vejen MR - Opdateret ansøgning om opførelse af ny redskabsbygning på Vejen Kirkegård På baggrund af konsulenternes tidligere tilbagemelding fremsendes opdateret projekt med svar på konsulenternes spørgsmål i forbindelse med spørgsmål til placering og udformning af en ny redskabsbygning i mursten. Udgiften andrager kr. 3.495.136,- og tager udgangspunkt i budgetoverslag af samt anslået udgifter til leje af container og arkæologiske undersøgelser m.v. anslået kr. 647.200,- og ikke som anført i ansøgningen kr. 4.400.000,-. Kirkekassen er tildelt kr. 1.500.000,- på budget 2023. | Sagen sendes til de kirkelige myndigheders godkendelse og menighedsrådet opfordres til, at indarbejde udgiften i budgetbidraget for 2024 hvorefter provstiudvalget vil tage stilling til finansiering og tidsplanen for projektets gennemførelse. Marianne Borg deltog ikke i beslutningen af dette punkt. |
| 24 - Øster Lindet MR - synsudskrift for Øster Lindet Kirke og Kirkegård m.v. Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under foudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 25 - Åstrup MR - ændrede kirkegårdsvedtægter for Åstrup Kirke Godkendte og underskrevede kirkegårdsvedtægter fremsendes inden PU mødet den 31- maj 2023. Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
26 - Bække MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: | Godkendt. |
| 27 - Folding MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 28 - Føvling MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 29 - Gesten MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 30 - Hovborg MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 31 - Sønder Hygum MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 32 - Jels MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 33 - Lindknud MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 34 - Lintrup-Hjerting MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 35 - Læborg MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 36 - Rødding MR -kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 37 - Skodborg MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 38 - Skrave MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 39 - Stenderup MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 40 - Veerst MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 41 - Vejen MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 42 - Øster Lindet MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 43 - Åstrup MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2023 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 44 - Budget 2024 for personalekonsulenten Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 45 - Budget 2024 for Provstiudvalgskassen i Malt Provsti Provstiudvalgets målsætninger skal formuleres. Budgetbidrag fremsendes særskilt snarest muligt, når der er åbnet op for aflevering i Økonomiportalen. | Tildelt ramme kr. 1.565.533,00 plus stiftsbidrag kr. 290.959,00, i alt kr. 1.856.492,00. Der indkaldes til PU møde, når det er muligt at aflevere budgetbidraget i Økonomiportalen. |
| 46 - Kostprisberegning - godkendelse af takster for 2024 Takstudvalget for Malt Provsti indstiller vedhæftede takster til godkendelse. Der er en lille nedgang i taksterne i forhold til nugældende. Taksterne vil blive reguleret med den gældende indeksregulering efter sommeren. | Taksterne blev godkendt. |
| 47 - Opfølgning på præsentation af og beslutning om brug af Provstiskyen | Det blev besluttet, at afvente igangsætning af Provstiskyen og i mellemtiden drage erfaring fra andre provstier. |
| 48 - DEAS - varmeopgørelse 2022 og huslejestigning Varmeopgørelsen udviser en tilbagebetaling på kr. 1.121,81. Huslejestigning med tilbagevirkende kraft pr. 1. januar 2023 med kr. 66,42 pr. kvartal. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 49 - Stiftets vejledning om personalegoder og gaver Indstilling: Tages til efterretning og udsendes til alle menighedsråd. | Provstiudvalget ønsker en pixi-udgave af vejledningen. Vi forhører os i Stiftet. |
| 50 - Eventuelt Varde Provstiudvalg har inviteret Malt Provstiudvalg til et fyraftensmøde omkring et evt. fremtidig samarbejde om en projektkonsulent. Datoforslag den 20. juni 2023, kl. 17 i Varde. Vi har den 26. maj 2023 modtaget udtalelse fra kirkegårdskonsulent Mette Fauerskov vedr. placering af evt. ny bygning ved Jels Kirke. Umiddelbart kan placeringen ikke anbefales, men hun foreslår, at der indkaldes til et møde på stedet med deltagelse af Kgl. Bygningsinspektør, Nationalmuseet og kirkegårdskonsulenten for at komme bedst muligt videre i processen. | Provstiudvalget tog imod Varde Provsti´s invitation til drøftelse den 20. juni 2023, kl. 17 i Varde. Orientering om Jels MR´s ønske om ny bygning, status på baggrund af udtalelse fra kirkegårdskonsulenten. |
Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370