Referat den 30. april 2024
Provstiudvalgsmøde den 30. april 2024 Malt Provsti - d. 30-04-2024 kl. 08:00 til 13:15
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Mira Bang Pedersen, Rigmor Bruun, Conny Callesen, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jens Christian Kølbæk Andersen.
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes. | Dagsorden godkendt. |
2 - Meddelelser
| Taget til efterretning. |
| 3 - Andst MR - Synsudskrift for Andst Kirke og Kirkegård 2024 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 4 - Andst MR - Ønske om nyt Sognehus Andst MR kommer på provstikontoret kl. 10 til en drøftelse. | Provstiudvalget er positivt indstillet overfor, at menighedsrådet arbejder videre med projektet omkring opførelse af et nyt sognehus og renovering af graverfaciliteter under forudsætning af, at lokalsamfundet og andre aktører inddrages i processen i form af sognemøder samt referater fra disse møder, der kan påvise et måske udækket behov for opførelse af et nyt sognehus i Andst sogn. Tidshorisont og økonomisk ramme for projektet er endnu ikke fastsat. |
| 5 - Bække MR - Synsudskrift for Bække Kirke og Kirkegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 6 - Folding MR - Synsudskrift for Folding Præstegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 7 - Holsted-Sankt Peders MR - Afgørelse vedr. rev. projekt (2) om etablering af parkeringsplads på kirkegården ved Sankt Peder Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 8 - Holsted og Sankt Peders MR - Ansøgning om igangsætning af projekt vedr. P-plads og haveanlæg ved Holsted Kirke og Præstegård Provstiudvalget mødes i Holsted kl. 8 for at besigtige forholdene. | Provstiudvalget godkendte menighedsrådets ansøgning om, at få udarbejdet et projekt omkring haveanlæg og gårdsplads ved præstegården samt parkeringsareal og udenomsareal ved Holsted Kirke. Det samlede projekt skal kunne opdeles i etaper. Rammen for at få udarbejdet et samlet projekt er kr. 50.000,-, der kan søges dækket af reserven. |
| 9 - Hovborg MR - Opdaterede kirkegårdsvedtægter for Hovborg Kirkegård Opdaterede kirkegårdsvedtægter til nutidig udgave for Hovborg Kirkegård. Indstilling: Godkendes. | Opdatede kirkegårdsvedtægter for Hovborg Kirkegård godkendt under forudsætning af, at vi modtager kopi af referat fra menighedsrådsmøde hvorpå de er godkendt samt et underskrevet eksemplar af kirkegårdsvedtægterne. |
| 10 - Lindknud MR - Strategiplan for Lindknud Kirkegård (Kopieret fra mødet 'Provstiudvalgsmøde den 19. marts 2024 Malt Provsti') Strategiplan for Lindknud Kirkegård sendt til udtalelse hos kirkegårdskonsulenten. Udtalelse modtaget den 9. april 2024. | Provstiudvalget godkender strategiplanen for Lindknud Kirkegård under forudsætning af, at kirkegårdskonsulentens anbefalinger følges. |
| 11 - Lintrup-Hjerting MR - Synsudskrift for Hjerting Kirke og kirkegård og Lintrup Kirke og kirkegård samt præstegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 12 - Læborg MR - Ansøgning om behandling af borebilleangreb på ramme på portræt af Sveistrup Restaurering af ramme efter borebilleangreb på portræt af Sveistrup. Udgift kr. 16.000,-, der finansieres af egne midler. Indstilling: Godkendes og videresendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. | Finansiering godkendt og sagen videresendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. |
| 13 - Malt MR - Ansøgning om installation af affugter i Malt Kirke Malt MR har fremsendt ansøgning om installation af affugter i Malt Kirke grundet fugtproblemer. Samlet udgift kr. 75.757,50 inkl. moms, der finansieres af menighedsrådets frie midler. Indstilling: Finansiering godkendes og sagen indsendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. | Finansiering godkendt og sagen videresendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. |
| 14 - Sønder Hygum MR - Forpagtningskontrakt Kirketoften Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 15 - Veerst MR - Revideret projekt omkring ny stibelægning på Veerst Kirkegård På baggrund af principgodkendelse af 10. januar 2024 har Veerst MR fremsendt revideret projekt. Der er en merudgift på kr. 18.826,75 i forhold til tidligere ansøgte, således at den samlede udgift udgør kr. 658.023,75 i stedet for 639.197,- | Merudgiften kr. 18.826,75 blev godkendt således, at den samlede ekstrabevilling til projektet udgør kr. 126.023,75 i stedet for 107.197,-. Sagen indsendes til de kirkelige myndigheders behandling. |
| 16 - Vejen MR - Ansøgning om midler til radiospots og facebookopslag menighedsrådsvalg Vejen MR søger om kr. 24.658,75 til dækning af udgift til radiospots (kr. 18.968,75) og facebookopslag (kr. 5.690,-) i forbindelse med menighedsrådsvalget 2024. | Udgiften til radiospots og social media kr. 24.658,75 blev godkendt jvf. drøftelse på formands- og kasserermødet den 9. april 2024. |
| 17 - Øster Lindet MR - Ansøgning ladestander Ansøgningen er den 17. april 2024 sendt til de kirkelige myndigheders godkendelse. | Godkendt. |
| 18 - Sønder Hygum MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 19 - Jels MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 20 - Lintrup-Hjerting MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 21 - Skodborg MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 22 - Skrave MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2024 | Godkendt. |
| 23 - Kvartalsrapporten for 1. kvartal 2024 for provstiudvalgskassen Se forklaring til resultat i vedhæftede filer. Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 24 - Oversigt over regnskab 2023 for kirkekasserne inkl. frie midler m.v. | Vejen MR bedes indsende plan for afvikling af det regnskabsmæssige underskud for 2023. |
| 25 - Opfølgning på formands- og kasserermødet den 9. april 2024 - Børne-ungepræstestillingen (lokalfinansieret del) - Nedsættelse af visionsgruppe - Fælles annoncering til valgforsamling i efteråret - Radiospots (Vejen MR) hvem koordinerer o.s.v. | - Børne-ungepræstestillingen (lokalfinansieret del) - Det blev besluttet, at stillingen nedlægges. - Nedsættelse af visionsgruppe - Vi tager det op efter menighedsrådsvalget 2024. - Fælles annoncering til valgforsamling i efteråret - Besluttet fælles annoncering, Iben indhenter relevante oplsyninger. - Radiospots (Vejen MR) hvem koordinerer o.s.v. - Vejen MR står for opgaven. |
| 26 - Forslag - Komposterbar kirkegårdspynt | Det blev besluttet, at tage kontakt til Fauerskov Provsti for at høre nærmere. |
| 27 - DEAS - Varmeregnskab 2023 for provstikontoret Tilbagebetalig på kr. 297,50. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 28 - Eventuelt Mødedatoer fastsættes for 2. halvår 2024 Forslag: torsdag, den 8. august og evt. tirsdag, den 20. august, onsdag den 25. september, tirsdag den 22. oktober, tirsdag, den 19. november og tirsdag den 17. december (juleafslutning) Budgetsamråd 29. august Introaftendag for nye menighedsrådsmedlemmer (Overvejelse omkring formen på intro til nye menighedsrådsmedlemmer. Skal det være en aften eller en lørdag formiddag, hvor mange timer, hvor, præsentation af revisor, personalekonsulent, præsternes tillids- og arbejdsmiljørepræsentant samt provstiets bygningskyndige, kort gennemgang af FIN, valg til bestyrelsen for Linda, o.s.v.) Spørgsmål til budget 2025 | Mødedatoer fastsættes for 2. halvår 2024
|
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370