Referat den 30. januar 2024
Referat den 30. januar 2024
Referat
Malt Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 30. januar 2024 Malt Provsti - d. 30-01-2024 kl. 10:00 til 13:00
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Mira Bang Pedersen, Rigmor Bruun, Conny Callesen, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jens Christian Kølbæk Andersen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes. | Dagsorden godkendt. |
| 2 - Meddelelser Nyheder fra FIN: - Menighedsrådsvalg 2024 - Ny kampagne går i luften 8. januar - Modtageren af Frobeniusfondens Store Pris 2024 findes i Ribe Stift - Eksisterende lovgivning er tilstrækkelig - Danmarks premiere på film om det gode præsteliv i Ribe Stift - Folkekirkens musikskoler åbner ofr tilmelding til optagelsesprøverne på de forskellige uddannelser i orgel, sang og korledelse - Ændring af kirkebønnen forbindelse med tronskiftet - Introkursus for nyansatte i folkekirken - obligatorisk - Vær med i brugergruppen til vores nye supportsystem - Opfordring til deling af brandingsfilm fra Ribe Stift - Information om advisering fra menighedsrådspostkasserne - Honorarsatser for folkekirkens konsulenter - Til menighedsrådene: vigtige frister - menighedsrådsvalg 2024 | Taget til efterretning. |
| 3 - Andst MR - Tilbagemelding på provstiets afgørelse af 22. august 2023 vedr. sognehus Andst MR er vendt tilbage med svar på provstiudvalgets brev af 22. august 2023 vedr. muligheder for et nyt Sognehus i Andst. De fastholder ønsket om at bygge nyt. | Provstiudvalget besluttede, at indkalde Andst MR og sognepræsten til et møde med bl.a. følgende indhold: Konkrete muligheder for samarbejde i sognet, både lokaliteter og aktiviteter, hvad bringer fremtiden af aktiviteter, udførlig begrundelse for, at den tidligere præstegård ikke kan bruges som Sognehus samt grundig argumentation for ønsket om et Sognehus. Mødedato: Tirsdag, den 30. april 2024, kl. 10. |
| 4 - Bække MR - Foreløbigt byggeregnskab vedr. blytaget på Bække Kirke Bække MR har fremsendt et foreløbigt byggeregnskab vedr. blytaget på Bække Kirke. Det udviser et underskud på kr. 184.548,82 dertil kommer faktura fra Nationalmuseet. I følge Arkitekt Anker Ravn Knudsen vil det endelige underskud lyde på kr. 203.298,-. | Provstiudvalget imødeser et endeligt byggeregnskab samt redegørelse for hvorledes underskuddet foreslås finansieret. Såfremt kirkekassen kommer i likviditetsproblemer må de rette henvendelse. |
| 5 - Bække MR - Forsikringssag vedr. rørskade i tårnrummet i Bække Kirke Bække MR har indsendt byggesag vedr. rørskade i tårnrummet. Skaden er opstået i 2022. Forventet udgift kr. 280.000,00 inkl. moms. Forsikringen vil ikke dække hele udgiften og arkitekt Anker Ravn Knudsen vurderer at halvdelen af skaden er dækningsberettiget. Menighedsrådet søger derfor om, at få dækket den resterende udgift af reserven. | Det blev besluttet, at godkende dækning af restbeløbet på rørskaden i tårnrummet på op til kr. 150.000,00 af reserven. |
| 6 - Gesten MR - Status på Gesten Kirkes tårn og loft | Taget til efterretning. |
| 7 - Holsted-Sankt Peders MR - Afgørelse vedr. etablering af p-plads ved Sankt Peders Kirke | Taget til efterretning. |
| 8 - Hovborg MR - Opfølgning på redegørelse fra november 2023 Hovborg MR har indsendt yderligere redegørelse om den økonomiske situation og tiltag i Hovborg. | Provstiudvalget tager menighedsrådets redegørelse til efterretning og anmoder menighedsrådet om at rette henvendelse, såfremt kirkekassen får økonomiske udfordringer. |
| 9 - Lintrup-Hjerting MR - Ansøgning om dækning af udgift til ny varmepumpe i præstegården Lintrup-Hjerting fremsender ansøgning om kr. 93.829,00 fra reserven til dækning af udgift til ny varmepumpe i Lintrup Præstegård. Den gamle varmepumpe var ustabil og en reparation ville beløbe sig til ca. kr. 50.000,- og pumpen var ca. 8-10 år gammel. | Der blev godkendt en udbetaling på kr. 93.829,00 fra reserven til dækning af udgiften til en ny varmepumpe. |
10 - Frøs Pastorat - ansøgning om kirkekulturmedarbejder | Jens Chr. Andersen deltog ikke i beslutningen af dette punkt. Provstiudvalget besluttede, at godkende ansøgning om en kirke-kulturmedarbejder på 19 timer samt opnormering af præstesekretærtimer fra tidligere berettiget 8 timer til nu 12 timer, i alt 23 timer i merbevilling. De nugældende 12 præstesekretærtimer er fordelt med 6 timer til kirkebogsføring foretaget af Vejen Kirkekontor og 6 timer til præstesekretærarbejde i pastoratet. Kirke-kulturmedarbejder og præstesekretær er 25 timer. |
11 - Veerst MR - Ansøgning om rensning af orgel efter vandskade | Veerst MR har fremsendt oplysning om, at skaden dækkes af forsikringen med en selvrisiko på kr. 15.000,-. Udgiften skal som udgangspunkt, dækkes af ligningen til drift. |
12 - Veerst MR - Afgørelse vedr. forprojekt om ny belægning ved kirken | Taget til efterretning. |
13 - Til Region Syddanmark, Ribe Stiftsøvrighedens høringssvar til udkast til tilladelse til | Taget til efterretning. |
14 - Opfølgning på temaften i Ribe Stift omkring valg til MR i 2024 | F.eks. lave 10 film, optaget lokalt af en varighed på 1½-3 min. til en pris af ca. kr. 35.000,- Evt. mulighed for prisforhandling. Oprettelse af en facebookside, så videoerne kan deles i de enkelte sogne. Ingen kommentarspor. Skrivelse til MR om de synes om idéen med svarfrist ultimo februar 2024. |
15 - Praksis omkring brug af provstiets bygningssagkyndige | Vi fortsætter nuværende praksis omkring provstiets bygningssagkyndige. Ingen projekter i h.h.v. nord og syd for Kongeåen, men rådgivning både nord og syd for Kongeåen. |
16 - Planlægning af Teams møde onsdag den 6. marts 2024, kl. 17 med Poul Klenz Larsen Hvad skal mødet indeholde. | Formøde forud for en beslutning om vi skal gøre brug af klimascreening i kirkerne. Opvarmning, varmestyring og affugtere i kirkerne med mulighed for at stille spørgsmål. |
17 - Ændring af telefoni på provstikontoret Ønske om at gå fra fastnettelefoni til en mobiltelefon. Fast viderestilling fra fastnet til mobil. | Godkendt. |
18 - Fra Lolland Falsters Stift - Rapport om differentieret vedligeholdelse og brug af landets kirkebygninger | Taget til efterretning. |
| 19 - Fra JS Danmark - Professionel kommunikationspakke til Provstiet | Det har ingen interesse. |
20 - Peter Sode Jensen - Anmodning om at deltage til jeres provstiudvalgsmøde | Inviteres til at deltage i provstiudvalgsmødet den 19. marts 2024, kl. 12.00. |
21 - Eventuelt | Jens Chr. Andersen omkring uoverensstemmelse mellem oplysninger (tal) fra sogn.dk og reelle handlinger. Mira forklarede sammenhængen. |
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370