Referat den 3. maj 2022
Referat Malt Provsti – Møder
Provstiudvalgsmøde den 3. maj 2022 - d. 03-05-2022 kl. 13:00 til 15:00
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jacob Bjorholm, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Conny Callesen
| Mødepunkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes. | Godkendt med bemærkning om pkt. 26 er etfejlpunkt og ikke skal medtages, men kan ikke slettes i systemet, blot skjules. |
| 2 - Meddelelser Nyheder fra DAP: - Nyt fra GIASCentret - Udmelding af forsikringsbidrag for 2023 - Nyheder indenfor det ansættelsesretslige område - Menighedsrådsvalg 2022 - Opdaterede retningslinjer for sikker kommunikation for menighedsråd - Orienteringsmøde for menighedsråd med 2-årig funktionsperiode - Invitation til GIAS kurser den 17. maj og 31. maj 2022 | Taget til efterretning. |
| 3 - Brørup MR - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
4 - Bække MR - synsudskrift for Bække kirke og kirkegård 2022 | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 5 - Holsted-Sankt Peders MR - Afgørelse vedr. udskiftning af klokkestabel ved Holsted Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 6 - Holsted og Sankt Peders MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes med bemærkning om, at trods stigende energipriser, så skal der være opmærksomhed på driftsudgifter i budgetåret, da årets resultat skal udvise et overskud på kr. 144.677,- | Godkendt med bemærkning om, at trods stigende energipriser, så skal der være opmærksomhed på driftsudgifter i budgetåret. |
| 7 - Holsted og Sankt Peders MR - ændringer til kirkegårdsvedtægter Ændring i kirkegårdsvedtægternes § 5 i forbindelse med implementering af helhedsplan på kirkegårdene. Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
8 - Lintrup-Hjerting MR - synsudskrift for Lintrup og Hjerting Kirker, Kirkegårde og Præstegård Synsudskrifter for Hjerting Kirke, Lintrup Kirke og Lintrup Præstegård - syn afholdet den 22. marts | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 9 - Læborg MR - synsudskrift for Læborg Kirke og Kirkegård 2022 Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 10 - Læborg MR - opfølgning på kirkegårdsplan i Læborg Som opfølgning på provstiudvalgets afgørelse af 26. januar 2022 har Læborg menighedsråd fremsendt følgende. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 11 - Skrave MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 Indstilling: Godkendes. | Godkendt med bemærkning om sagkyndig bistand til indkøb og brug af affugter. |
12 - Veerst MR - anmodning om udtalelse vedr. råstofansøgning på matr. nr. 12i Veerst By, Veerst i Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 13 - Veerst MR - byggesag ny stibelægning på Veerst Kirkegård Indstilling: Sagen indsendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. Der er tildelt kr. 532.500,- i indeværende budgetår til projektet. En eventuel mérfinansiering tages der stilling til, når der foreligger et godkendt projekt. | Sagen indsendes til de kirkelige myndigheders godkendelse. Der er tildelt kr. 532.500,- i indeværende budgetår til projektet. En eventuel mérfinansiering tages der stilling til, når der foreligger et godkendt projekt. |
| 14 - Veerst MR - Afgørelse vedr. nye lamper langs kirkegangen ved Veerst Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 15 - Veerst MR - synsudskrift for Veerst Kirke og Kirkegård Evt. ny graverbygning. Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 16 - Vejen MR - Ansøgning om ny redskabsbygning på Vejen Kirkegård Vejen menighedsråd har indsendt ansøgning om ny redskabsbygning på Vejen Kirkegård. Udgift for bygningen i træ = kr. 2.601.096,- inkl. moms (3.246.846) Udgift for bygningen i mursten = kr. 2.847.936,- inkl. moms (3.493.686) Dertil kommer merudgift jvf. bilag på kr. 645.750,- | Menighedsrådet ønsker at få oplyst om opførelsen kan ske i træ eller mursten. Provstiudvalget har ikke taget stilling til økonomi og tidsramme for projektets gennemførelse, men videresender til udtalelse hos de kirkelige myndigheder. |
| 17 - Øster Lindet MR - Synsudskrift for Øster Lindet Kirke og Kirkegård Indstilling: Godkendes under forudsætning af budgetmæssig dækning. | Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. |
| 18 - Øster Lindet MR - kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 | Godkendt. |
| 19 - Åstrup MR - ændring i kirkegårdsvedtægter | Godkendt. |
| 20 - Personalekonsulenten - Budget 2023 for personalekonsulent Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
21 - Budgetbidrag 2023 for provstiudvalgskassen Indstilling: | Godkendt - Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Budget 2023, Bidrag budget afleveret d. 25-04-2022 13:18 |
| 22 - Kvartalsrapport for 1. kvartal 2022 provstiudvalgskassen for Malt Provsti Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
| 23 - Kopi af provstesyn 2022 Årets provstesyn. Der mangler dog fra endnu ikke afholdte provstesyn den 28/5 og 12/5. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 24 - Ribe Stift - Til Alle berørte menighedsråd vedr. udkast til Natura 2000-planer 2022-2027 høring af berørte myndigheder og offentlige lodsejere. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 25 - Orientering om provstisamarbejde om folkekirkeligt arbejde blandt migranter - og mulig ny indsats ift. flygtninge fra Ukraine | Taget til efterretning. |
| 27 - DEAS - varmeafregning 2021 Varmeregnskabet udviser en efterbetaling på kr. 502,73. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 28 - Eventuelt Orientering om møde med Kommunikationsudvalget i Vejen sogn omkring annoncering på de sociale medier med ekstern hjælp. Spørgsmål om indeksering af honorar til budget 2023. Mail fra Andst MR omkring kirkediget: "Diget mod vest bør renoveres fra gaden til første låge ud for graverhuset, i resten af diget frem til sydhjørnet bør fugerne repareres. Resten af digets fuger hele vejen rundt om kirkegården (syd-øst-nord) bør pletvis repareres (herunder særlig fokus på hjørnet ud mod krotorvet (nord-øst). Herudover skal "affaldspladsen" beliggende nordvest afdækkes på een eller anden måde." Svar: Hvis PU skal tage stilling til anlægsønsket i forbindelse med behandling af det samlede budget 2023 for alle kirkekasser, skal I indsende et revideret projekt og budgetoverslag sammen med jeres budgetbidrag for 2023. Fristen er den 1. juni 2022. | Provsten orienterede om mødet med kommunikationsudvalget ved Vejen Kirke. Vi undersøger ved andre provstier/stifter om hvordan man løser kommunikationsopgaven. Vi fastholder honorarer i april 2022 niveau. Andst: Afholder udgiften selv i første omgang. |
Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370