Referat den 21. februar 2023
Provstiudvalgsmøde den 21. februar 2023 - d. 21-02-2023 kl. 12:30 til 14:30
Deltagere: Peter Ole Finnemann Viuff, Marianne Kirstine Kirkegaard Borg, Jacob Bjorholm, Rigmor Bruun, Jens Christian Kølbæk Andersen, Conny Callesen
Jens Chr. Andersen deltog via Teams.
| Dagsordens punkt | Referat |
| 1 - Godkendelse af dagsorden Indstilling: Godkendes. | Godkendt |
| 2 - Meddelelser Nyheder fra DAP: - Nyt lovforslag skal lette samarbejder mellem menighedsråd - Forsikringsenheden ændrer telefontider - Nyoprettet tjenestemandspensionsenhed i Fyens Stift - Kirkeministeriet offentliggør ny organisation - Nyhedsbrev fra Forsikringsenheden | Taget til efterretning. |
| 3 - Andst MR - ønske om Sognehus Menighedsrådet har inviteret provsten til MR menighedsrådsmøde med ønske om drøftelse af forskellige emner, herunder sognehus. | Provsten deltager i MR møde og lytter til MR ønske om bl.a. Sognehus. MR inviteres til møde med Provstiudvalget hvis de ønsker det. |
| 4 - Bække MR - Afgørelse vedr. rørskade i tårnet ved Bække Kirke Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 5 - Bække MR - Detailprojekt blytaget Bække Kirke Bække MR har fremsendt supplerende materiale jvf. Stiftets principafgørelse. Finansiering: tildelt kr. 840.000,- på budget 2022. Sagen er fremsendt til de kirkelige myndigheders udtalelse. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 6 - Bække MR - Ny plantegning vedr. køkken i Bække Præstegård | På opfordring af Provstiudvalget har Bække MR fået udarbejdet et nyt forslag af 12.01.2023 til indretning af nyt køkken i Bække Præstegård. Provstiudvalget finder den nye løsning tilfredsstillende og har ingen indvendinger dertil. |
| 7 - Gesten MR - henvendelse vedr. skade på Gesten kirkes tårn og gavl samt isolering på kirkens loft Gesten MR har fremsendt overslag fra Arkitekt Ole F. Kristensen på udarbejdelse af rapport vedr. kirkens tårn, gavl og isolering på kirkens loft. Udgift ca. kr. 28.125,- inkl. moms. Rapporten vil højst sandsynligt resultere i et større anlægsarbejde. Menighedsrådet har ca. kr. 540.000,- i frie midler. | Provstiudvalget besluttede, at rekvirere Torben Hagen til at besigtige og udtale sig om forholdene forinden Provstiudvalget træffer en beslutning. |
| 8 - Læborg MR - ændrede kirkegårdsvedtægter for Læborg Kirkegård Tilføjelse i § 5 samt § 24-27, der var "faldet ud" af de nuværende vedtægter. Indstilling: Godkendes. | Godkendt. |
9 - Skodborg MR - jagtlejekontrakt til fornyet godkendelse | Godkendt. |
| 10 - Afgørelse fra Landsforeningen af MR omkring honorarfastsættelse På baggrund af klage fra Skodborg MR i august 2022 vedr. honorarfastsættelse, har vi nu endelig fået svar på, om PU må ændre i honorarstørrelsen midt i en valgperiode. Spørgsmålet har, på foranledning af Landsforeningen, været behandlet i KM. PU får medhold i vores afgørelse omkring honorarfastsættelse. Efter gennemgang af budget 2023 er Bække MR det eneste MR, der ikke har tilrettet budgettet jf. vejledningen, overskridelse med kr. 31.516,-. | Afgørelse sendes til Skodborg MR og de øvrige MR orienteres, dog skal Bække MR tilrette efter vejledningen til honorar. Sendes med kopi til provstirevisor. |
| 11 - Skrave MR - Kirkens tårn og murværk Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 12 - Høring vedr. pastoratændring Indstilling: Jf. beslutning på provstiudvalgsmødet den 14. december 2022: 5 ud af 6 provstiudvalgsmedlemmer har ingen bemærkninger til høring omkring pastoratændringer i Lintrup-Hjerting, Sdr. Hygum, Rødding og Øster Lindet. Det 6. provstiudvalgsmedlem ønsker ét storpastorat mellem alle sogne Syd for Kongeåen. | Jf. beslutning på provstiudvalgsmødet den 14. december 2022: 5 ud af 6 provstiudvalgsmedlemmer har ingen bemærkninger til høring omkring pastoratændringer i Lintrup-Hjerting, Sdr. Hygum, Rødding og Øster Lindet. Det 6. provstiudvalgsmedlem ønsker ét storpastorat mellem alle sogne Syd for Kongeåen. |
| 13 - Regnskab 2022 for provstiudvalgskassen i Malt Provsti Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Regnskab 2022, Afleveret d. 21-02-2023 ?. Indstilling: Godkendes. | Malt Provstiudvalg, CVR-nr. 21351873, Regnskab 2022, Afleveret d. 21-02-2023 12:36 Godkendt. |
| 14 - Henvendelse - Marianne Pedersen, graver Sankt Peders Kirkegård i Holsted Ønske om mere "aktivitet" fra provstiets side af, bl.a. med information om "Folkekirkens Grønne Omstilling". | Provstiudvalget drøftede henvendelsen, men har ikke aktuelle planer om arrangementer. |
| 15 - Udkast til dagsorden til formandsmødet og foredrag den 29. marts 2023 | Udkast til dagsorden og indbydelse til foredrag blev tilrettet. Start kl. 16.30. |
| 16 - Høringssvar vedr. indkaldelse af idéer og forslag for kommuneplanlægningen for etablering af biogasanlæg ved Egholtvej 9. Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 17 - Høringssvar vedr. forslag til lokalplan nr. 332 for Område til offentlige formål ved Askov-Malt skole i Askov - høringsfrist fredag den 17. februar 2023 Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 18 - Høringssvar til forslag til lokalplan nr. 338, samt tillæg 12 til kommuneplan 2021 for et område til tekniske anlæg Indstilling: Tages til efterretning. | Taget til efterretning. |
| 19 - Provstiskyen og kirkegårdsdrift Provstiskyen er en forholdsvis ny budgetfordelingsmodel. Se link for introduktion. www.naestvedprovsti.dk/images/Brochure_ ProvstiSkyen_oktober_2020.pdf www.naestvedprovsti.dk/tilfoes/asas/item/p rovstiskyen www.youtube.com/watch Drøftelse af opgave vedr. kirkegårdsdrift, der blev tilsendt efter sidste PU møde. | Vi tager kontakt til Provstiskyen for en præsentation til Provstiudvalget, evt. til næste Provstiudvalgsmøde. Drøftelse af opgaven omkring kirkegårdsdrift. |
| 20 - Eventuelt Provstikort kan ikke længere opdateres. Skal vi få udarbejdet et nyt hos en grafiker? | Iben finder en ny løsning i forhold til et nyt kort. |
Malt Provsti, Jacob Gades Allé 4, 1. sal , 6600 Vejen. Tlf. 61 61 31 56, Email: malt.provsti(a)km.dk
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370
CVR nr.: 21351873 - EAN nr.: 5798000856370